提高投标中标率-最终版

提高工程投标中标率中十冶二公司经营科QC小组目录前言1QC小组简介2选题理由3确定主要原因7制定对策89现状调查和目标设定4目标可行性分析510巩固措施和今后打算分析原因6效果检查一前言

随着全国建筑承包市场竞争愈演愈激烈，全企业进入了一个微利时代。为了在建筑行业提高企业的竞争优势，获得最佳的经济效益，我公司响应黄金公司提出的“立足新起点、制定新目标、实现新跨越、进军500强，建设世界一流矿业企业”的指导思想，为达到加大市场开发力度,承揽更多生产任务的目标，公司领导于2013年1月5日在公司会议室召开了“关于如何加大市场开发力度的会议”，会议中明确了本年度市场开发的任务量，今年我公司外找任务确保指标为7亿，奋斗指标为11.83亿。参会人员一起分析了投标中存在的一些问题，为此我单位QC小组把“提高工程投标中标率”作为本次课题来进行研究，全面解决投标中存在的主要问题，最终使市场开发任务顺利完成。小组名称中十冶集团第二工程公司经营科qc小组建组时间2013年3月11日课题名称如何提高工程中标率活动时间2013年1月—2013年12月序号姓名性别年龄文化程度组内职务技术职称1张良男38本科组长工程师2王永福男50本科副组长高级工程师3张

婷女31本科副组长助理工程师4严音召女28本科组

员助理工程师5赵

勃男36本科

组员

助理工程师6贺姗姗女30

本科

组员助理工程师

7苗学钊男25本科

组员

技术员

8种珍珍女26

本科

组员

技术员

9李丹女24本科组员技术员10耿柳女25本科组员技术员11高

娜女28本科

组员

技术员

12张玉强男24本科

组员

技术员制表人：

高娜审核人：张婷日期：2013年1月16日二QC小组简介三、选题理由理由一为加大市场开发力度、承揽更多生产任务、占据更多的建筑市场，就必须提高中标率。理由二工程中标率与企业经济效益紧密相连。制图人：苗学召

审核人：张婷

日期：2013年1月18日四现状调查和目标设定1、现状调查：2013年3月16日，小组成员对分公司2009年至2012年的投标情况进行了统计：制表人：赵

勃

审核人：张婷日期：2013年1月18日

由上表可计算出近四年的投标中标率平均为:42.8%。小组成员同时对影响工程中标率的问题也进行了调查统计。制图人：赵

勃

审核人：张婷日期：2013年1月18日影响工程中标率问题的统计表问题年度报价不准确施组编制不合理标书质量不高答辩水平不高其它2009年852212010年6612120011年752122012年64111合计2720665共计64制表人：贺姗姗

审核人：张婷

日期：2013年1月18日看看我们的统计结果2、目标设定01020304050合格率（%）活动前42.8%50%

目标制图人：耿柳审核人：张婷

日期：2013年1月24日五、目标可行性分析影响工程中标率问题频数统计表

序号类别频数累计频数频率（%）累计频率（%）1报价不准确272742.1942.192施组编制不合理204731.2573.443标书编制质量不高6539.3782.814答辩水平不高6599.3892.195其它5647.81100

制表人：张玉强审核人：张婷

日期：2013年2月1日根据上表画出如下排列图：制图人：张玉强审核人：张婷日期：2013年2月1日频数频率

由上图可知影响工程中标率的主要问题是：报价不准确和施组编制不合理，两项累计频率达到了73.44%，只有解决了这两项问题才能更好提高中标率这是主要问题制图人：耿柳审核人：张婷日期：2013年2月1日制图人：严音召审核人：张婷

日期：2013年2月1日六、原因分析制图人:张玉强

审核人：张婷制图日期:2013年2月6日要因确认通过原因分析，我们找出了影响报价不准确和施组编制不合理的9个末端因素，小组全体成员经过对各因素的调查分析，讨论结果如下表。序号末端因素确认内容确认方法标准完成日期负责人1图纸设计问题查看标后分析中有关设计问题引起工程量统计不准确的情况调查分析设计问题基本不影响投标报价工作2月8日严音召

赵渤张婷2部门之间配合不密切去调查各部门是否认真配合调查分析互相认真配合2月8日高娜

李丹3时间紧根据招标文件要求，合理安排投标准备时间调查分析不影响投标工作2月8日张婷4材料信息积累不全提前了解市场，预测风险调查信息掌握齐全2月8日王永福5踏勘现场不全面查看踏勘现场记录调查分析记录详细、齐全2月8日

张玉强6持证人员太少到办公室查看工程管理人员的持证情况调查分析持证人数满足工程需要2月8日苗学召

7对规范性文件理解的差异加强政策性文件的学习组织学习正确理解政策文件2月8日贺姗姗

李丹8人员业务水平参差不齐到办公室查看相关人员业务水平的考核情况调查业务水平合格2月8日种珍珍

高娜9成本核算制度不健全完善成本核算制度。调查工程实际成本有效积累，准确提供。2月8日王永福张婷制图人:严音召审核人：张婷制图日期:2013年2月6日要因确认表序号末端原因要因论证结论1图纸设计有问题3到经营科对近几次标后分析（有关设计问题引起工程量统计不准）的情况进行了调查统计由上统计可知,没有由于图纸设计问题引起工程量统计不准。非要因2部门之间配合不密切2小组成员去经营科、工程科、办公室进行调查协商，各个部门之间要及时沟通、相互配合非要因3时间紧迫2去经营科调查，由于时间紧而导致标前分析失误的情况很少，而且时间紧的原因大多是因为投标准备时间太短，不是分公司人力所能控制的。非要因4材料信息价积累不全提前去投标当地了解市场行情，包括材料价，人工费，机械租赁情况，同时从网上搜索信息。查看材料价格信息积累台账要因5踏勘现场不全面查看踏勘现场记录，该记录详细的记录了踏勘时间、地点、现场布置情况、已具备的条件、招标文件中未列明的需答疑的问题等。非要因投标名称设计造成工程量计量不准投标名称设计造成工程量计量不准2009.3无2012.7.4无2010.10.12无2012.12无6持证人员太少2月17日到劳资科查看工程管理人员的持证情况，基本可以满足工程要求。非要因7对规范性文件理解差异组织规范性文件、政策性文件的学习，各抒己见，表达自己的想法，最终达成一致意见。非要因8人员业务水平有参差不齐相关人员均为大专以上学历，业务水平均为合格。投标期间始终做到赶早不赶晚，保证随叫随到，严格做好保密工作，防止投标信息外漏。非要因9成本核算制度不健全健全成本核算制度，注重工程实际成本有效积累，准确提供。要因持证类别持证人数持证类别持证人数一级建造师3中级造价员4二级建造师24初级造价员13造价工程师2安全员21高级工程师4质量员16工程师8施工员23助理工程师28材料员17经济师5资料员8机械员5

制图人:高娜审核人：张婷制图日期:2013年2月8日七制定对策对策实施计划表序号要因对策目标措施地点执行人完成时间1材料信息价积累不全面查看材料价格信息积累台账。工作人员职责分明规范材料价格信息积累工作流程办公室王永福

2013.3.252成本核算制度不健全完善成本核算制度中有关信息收集部分。工程实际成本有效积累，准确提供。完善成本核算制度中有关信息收集部分。办公室张婷

2013.3.25制图人:种珍珍审核人：张婷制图日期:2013年2月10日八对策实施通过以上分析，我们找到了主要原因，制定了对策，QC小组成员根据分工积极地开展了活动，实施表中的各种措施。

实施一:完善成本核算中有关信息统计2013年3月10日，组织公司预算部门人员对“如何能够及时、准确、完整、有效的收集各类成本信息”进行研讨，经过认真讨论，明确了相应的信息收集工作流程，并加入到成本核算制度中，对其进行了完善。要求：首先收集每次开标情况：其中详细记录：拦标价、中标价、二次报价、本单位报价、其它单位报价等------进行标后分析，找出各方面差价的多少及原因------其次在工程施工过程中，对各个分项工程的实际成本进行统计，根据原材料价格进一步作细目单价分析-----竣工后再对整个工程进行成本分析，对比实际成本与投标报价具体的差距-----最后将各类工程成本信息分类统计、详细记录，以便可以准确快速的进行查询。

实施效果：1、2013年7月2日，小组成员到核算科对其成本信息积累台帐进行了查看，台账内容齐全，对公司所施工工程的成本情况均有记录，并对外单位各种工程投标报价信息也作了相应记录。该记录对再次投标同类型工程时，其数据有很强的参考性。2、在工程投标过程中，标前分析时，由于核算提供的成本参考数据比较准确，使领导在决策过程中有了强有力的依据，最终一举中标。

实施二：材料信息价积累不全面2013年3月5日，组织分公司经营部门主要人员进行了认真研讨，最后制定出相应的工作流程：要求公司下属各个项目部造价人员：对工程所在地及周边地区的材料市场价格进行每月两次的调查统计------经营科人员定时到建筑工程造价相关网了解并记录各种材料价格信息-------分公司对收集回来的价格信息及时进行归类、调整、实行动态管理----以便投标时能够及时准确的提供相应材料价格。实施效果1、小组成员于5月8日到经营科进行查询相关记录，各项目部经营人员均能按时进行材料市场价格调查，并将调查统计结果及时反馈回分公司经营科严音召处，材料价格做到了动态管理。2、为投标提供的材料价格信息快速、准确、有效。3、6月3日小组成员对相关人员的工作进行了抽查得知，各工作人员均已熟悉工作流程，掌握工作方法，完成了材料价格的收集与统计，可以随时提供准确的市场价格以供参考。九效果检查1、活动效果检查通过QC小组积极努力工作，实施了有效的对策，2013年12月25日小组成员对2010年投标情况进行了统计。2013年投标情况统计表项目时间投标次数中标次数中标率备注2013年221254.55%议标除外制表人：耿柳审核人：张婷

日期：2010年11月26日

影响工程中标率的问题统计表对2013年影响工程中标率的问题重新进行了调查统计。问题时间报价不准施组编制不合理标书质量不高业绩不全答辩水平不高其它一季度112020二季度100111三季度001020四季度000011合计213052共计15制表人：贺姗姗审核人：张婷日期：2013年11月26日影响工程中标率的频数统计表序号类别频数累计频数频率（%）累计频率（%）1报价不准2213.3313.332技术标编制不合理136.6720.003标书质量不高3620.0040.004业绩不全176.6746.675答辩水平不高61340.0086.676其它21513.33100制表人：苗学召审核人：张婷

日期：2013年11月26日

从上表中可看出“报价不准和施组编制不合理”的现象大大减少，由活动前的73.44%降低到20%。从“2013年的投标中标率统计表”中可以看出2013年度投标中标率为54.55%，超过了预期目标。阶段09-12年平均值2013年目标值020%50%40%60%55%42.03%2013年实际值投标中标率制图人：

苗学召审核人：张婷

日期：2013年12月8日

2、经济效益2.1由于平时注意各方面的信息收集，减少了投标时临时进行信息收

集的费用