如何发挥采购在公司高质量发展中作用

如何发挥采购在公司高质量发展中作用授课人：XXXX20XX.XX-目录1234采购在公司公司高质量发展中作用充分认识当前采购方面存在的问题优化建议和解决措施总结如何发挥采购在公司高质量发展中作用采购在公司公司高质量发展中作用随着全球经济一体化的不断深入，企业面临着激烈的市场竞争。在这种背景下采购作为公司运营的重要环节，对于公司的高质量发展具有举足轻重的作用。采购人员素养、采购成本控制、供应商的选择、价格谈判等方面对采购结果都有着较大的影响，做好采购工作可以帮助企业降本增效，获得更多的利润和更高质量的发展如何发挥采购在公司高质量发展中作用充分认识当前采购方面存在的问题1、采购规范化水平有待提升部分三级单位采购管理制度与二级单位制度衔接一致，制度、流程下发后执行力不强。采购过程中采购方式选择不当、标段划分不合理、评审不规范、越权采购、违规定标问题仍然存在。潜商调研不充分，采购竞争性不强，围标串标等不良行为时有发生。这些问题在各单位历次审计、巡视巡察中屡查屡见、屡改屡犯，整改还不彻底、不到位1、采购成本控制需加大力度公司今年大宗原材料采购成本约150亿元，物资、项目类招标、非招标采购金额约100亿元，虽然部分大宗原料采购成本较年度预算有一定下降，物资、项目类采购较概估算有一定比例下浮，但总体看，市场因素影响较大，通过自身管理降本较小2、人才队伍有待加强如何发挥采购在公司高质量发展中作用各单位对公司高风险岗位人员轮换机制理解、执行存在一定偏差，采购岗位人员部门外部轮换调整频繁，内部岗位间轮换基本没有，采购人员职业发展通道受限，基层采购管理的基础、基本功较为薄弱，与公司大体量采购业务实际和采购人才队伍培养需要存在差距如何发挥采购在公司高质量发展中作用1.对内：企业内部管理1.1制度建设完善1.1.1.从战略的层面入手不同的品类和不同的供应链需求采购制度要有区分，要有不同的分级管理，不能是所有的审批和管控乃至于操作流程都一样要有工作重点的区分，把握住核心需求，不要本末倒置，另外要不断的更新吸收好的实践，总结升华，定期更新制度还要兼顾所在行业的法规，既能帮助工作也要合法合规尤其在一些特殊行业，国家的大制度比你的公司的小制度严格的多1.1.2.参与采购过程中的所有人都应参与制度的制定制度应该是帮助大家工作的，所以要详细具体，不能都是大空话，并且它的形成是所有人参与完善的结晶，而不是单个人的想象优化建议和解决措施如何发挥采购在公司高质量发展中作用1所以好的制度要多经过一线的实践和改良，收集实操人员的意见，好的要接受，不利于工作开展的要坚决停止21.1.3.从明确责任入手3责任要明确具体到人，并且在制度制定过程中要划分清晰每个审批设置的意义，签字代表审批，代表责任，不能随便审批，签字人对申请或者审批内容负什么样的责任，是要界定清楚工作界面的4实际工作中发现有时候法务关心的是财务问题，采购关心的是法务问题，这些越界的都是不可取的，会给工作带来不方便。涉及到多部门交叉的，要以什么样的形式来决定、形成什么样的决策成果，什么人参与决定，怎么做审批都应在制度中明确5不能出现审批多，但没有责任人的情况，比如供应商审核，每一个部门审核供应商的哪方面资质，形成什么样的成果，越少的主观打分会让办事人员简单化，标准化，也更能让采购流程公开化，透明化如何发挥采购在公司高质量发展中作用1.2采购流程优化1.2.1简化审批流程：审查现有的采购流程，找出繁琐、冗余的环节，将其简化或合并。确保审批流程简洁高效，减少不必要的等待和延误1.2.2设定明确的审批标准：制定明确的采购申请和审批标准，包括采购金额、采购项目类型等。这样可以避免主观判断和不公正的情况发生，提高审批的透明度和一致性1.2.3引入自动化工具：利用采购管理软件或电子审批系统，实现采购流程的自动化和数字化。这样可以加快审批速度，减少人为错误，并提供实时的审批状态和通知1.2.4授权审批权限：根据不同岗位的职责和权限，合理分配采购审批权限。将审批权限下放到能够充分了解采购需求的基层管理人员，减少决策层级，提高审批效率1.2.5建立紧急采购机制：对于紧急情况下的采购需求，可以设立特殊的审批通道，加快审批速度。但同时要确保紧急采购的合理性和合规性，避免滥用紧急采购机制如何发挥采购在公司高质量发展中作用1.3.2经验分享和学习交流：定期组织集团公司内部各单位采购人员进行经验分享和学习交流，让他们互相学习和借鉴，提高业务素养1.2.6提供培训和支持：为采购人员提供相关培训，使其了解采购流程和审批要求。同时，提供必要的支持和指导，解答采购人员在审批过程中遇到的问题1.3采购人员(需求计划提报人员)业务素养提升1.3.3激励机制：建立激励机制，对采购人员的业务素养进行评估和奖励，激发他们的积极性和主动性1.2.7定期评估和改进：定期评估采购流程审批的效果和问题，收集反馈意见，进行改进和优化。根据实际情况调整审批流程，提高采购效率和满意度1.3.1培训和教育：组织采购人员参加相关培训课程，提升其专业知识和技能。培训内容可以包括供应链管理、采购流程、谈判技巧等010203040506如何发挥采购在公司高质量发展中作用1.3.4提供资源支持：为采购人员提供必要的资源支持，如市场信息、供应商数据库等，帮助他们更好地开展工作1.3.5规范流程和制度：建立规范的采购流程和制度，明确各个环节的责任和要求，提高采购人员的工作效率和准确性1.3.6跨部门合作：鼓励采购人员与其他部门进行合作，了解其他部门的需求和要求，提高整体业务素养1.3.7持续学习和更新知识：鼓励采购人员持续学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，不断提升自身的业务素养如何发挥采购在公司高质量发展中作用2.对外：供应商管理2.1供应商选择2.1.1对于大宗物资等同类型物资，可优先发展近距离的供应商，降低物流与管理费用，从而控制成本2.1.2除传统采购方式外拓展采购方式，如：对于年度需求量大的、同一品牌的物资(常用备品备件)，可直接与厂家联系签订框架协议，建立合作关系，避免中间商赚差价，从而降低采购成本如何发挥采购在公司高质量发展中作用12.1.3在采购过程中，要善于与供应商进行谈判，充分了解市场行情，为公司争取到更优惠的价格22.2供应商评价及供应商库的建立32.2.1供应商评价管理：采购、签约、履约三个阶段评价，建立完善监督和反馈机制。建立供应商评估体系，对合作过的供应商进行全面评估，包括质量、交货能力、价格、服务等方面，根据评估结果对供应商进行评价分类，区分优质供应商及不合格供应商42.2.2红名单、黑名单：建议建立健全公司常用物资供应商红名单及黑名单，对于常用物资进行统计，并对相应供应商做出综合评价，建立常用物资供应商红名单，在生产单位需要时，可针对某项物资对红名单中的供应商进行比价后实施采购，充分保证供货质量，从而控制采购成本如何发挥采购在