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文档简介
公司搬迁方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。流程搬迁前:、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。搬迁时:、将办公设备贴好标签。、文件打包与材料整顿。、办公家具拆组与打包。、分类装车,做好记录。、装卸时留意磕碰,小心搬运。搬迁后:、整顿安放好办公设备。、清点办公用品和设备。、结算搬迁费用。、打扫新办公地点卫生。方案打包时间:于2014年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于2014年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。(2)、电脑显示器拆搬时间:2014年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:2014年12月1日由公司统一安排拆装。2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。三、注意事项序号事件需要人手备注1部分人员提前到达搬运目的地若干2看管物品及公司出人人员1人3统计已搬包裹数量1人4跟随搬家师傅并相应协助,告知搬家师傅路线、接车1人5告知新地址等候人员搬家车已出发,并相互告知联系方式(跟车)1人6对照物品统计表核实已搬物品1人7分配箱包若干8物品摆放9物品整理注意事项:留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。看管物品和按电梯由一人负责。跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种
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