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文档简介
企业质量文化建设企业首席质量官培训黑龙江省经济管理干部学院付万杰主要内容企业质量文化企业质量文化建设一、企业文化1.文化文化是一个历史范畴,它是人类群体或民族世代相传的行为模式、艺术、宗教信仰、群体组织和其他一切人类生产活动、思维活动的本质特性的综合,是一个群体在长期的社会实践过程中的积淀。2.要素一般行为、信仰、价值观、语言、社会成员的生活方式。3.广义文化与狭义文化——《辞海》
广义文化:人来社会历史实践过程中所创造的物质财富和精神财富的综合。人类有史以来,凡是与人的思想、行为及人工制品相联系的都是文化。
狭义文化:社会意识形态以及与之相适应的制度和组织结构。文化精神产品及行为方式
内容:宏观上:民族文化、宗教文化、社会文化微观上:社会中的某一特定群体所共享的文化。社区文化、家庭文化4.文化作为上层建筑对经济基础具有反作用5.从儒释道与圣经看东西方文化的差别6.企业文化二、企业质量文化1.企业质量文化概念与内涵
概念:企业在长期的质量活动当中形成的,围绕质量问题所产生的一切活动的总和,这种方式体现了企业独特的质量价值观。
涵义:1)质量文化是企业文化的核心
2)全体员工在质量方面所共有的价值观、信念和行为规范及其表现的综合
3)不仅直接显现为产品质量、服务质量、管理和工作质量,而且还延伸表现消费质量、生活质量和环境质量,集中体现为整个民族素质的高低
4)优秀的质量文化能引导企业走质量经营的道路,实现卓越的经营绩效2.企业质量文化与企业文化的关系
质量文化是企业文化的重要组成部分,是企业文化的核心内容,是企业文化的魂;
企业文化中的企业精神等充分体现质量导向;
质量文化是企业文化在全面质量管理中的表现;④质量文化建设实质是优化提升企业文化;⑤质量文化与企业文化相互融合并互相转换,没有硬性区分。3.质量文化层次内容精神层制度层行为层物质层精神层,包括企业使命、愿景、价值观、经营管理理念等内容,是企业意识形态的总和。制度层主要包括企业组织结构和企业管理制度。主要以各项规章制度的形式体现物质层,包括企业的标识,象征物,厂容厂貌,员工服饰、企业广告等对外形象方面的内容。行为层,包括员工和管理者的行为规范。3.质量文化层次内容
物质层:基础性层面。是质量文化显现部分和外在体现,对文化强度影响较小。如:厂服、厂容、厂徽、品牌形象、企业形象等;
制度层:塑造企业成员行为的主要机制,质量文化的固化部分。特点:系统性、可操作性体现:法律、法规、标准、程序、规范、制度涉及:A标准化B规范体系、奖励制度C法律、法规是企业质量价值观的外在体现和落实手段,是质量目标的保证3.质量文化层次内容
行为层:受制度层引导,物质层制约,是法律、法规、规章制度执行力的重要体现体现:形成作风和行为准则如:尊重科学;严肃、严格、严密“三严”3.质量文化层次内容④精神层:质量金字塔的最核心层,质量文化的核心内容,最高境界是最稳定最具影响力的一层体现:经营理念、质量方针、质量价值观、质量道德观、质量发展观4.质量文化功能:(1)导向功能:(2)凝聚功能:源于文化的功能。潜移默化→共同员工思想,塑造其对企业质量目标、质量观念、质量规范的“认可感”、“使命感”,协作精神→质量意识、质量行为的自觉性质量目标国际标准4.质量文化功能:(3)约束功能:质量文化核心部分贯彻国际标准规范制约员工行为条文约束4.质量文化功能:(4)激励功能:质量文化的核心——价值观→质量精神→质量意识、责任感表现:A文化定势→质量方针、目标的导向,吸引员工为企业服务。
B文化氛围→自我实现(动因)→自我激励→努力工作4.质量文化功能:(5)辅射作用:质量文化→(塑造)企业形象→企业影响武汉砸奔驰事件
三、企业质量文化建设模式1.建立企业质量文化的步骤(1)组建机构(2)分析现状(3)系统规划(4)形成系统质量文化2.质量文化建设的基本框架与工作内容模块1:质量文化定位目的是确定质量文化方向与追求的目标。主要工作包括5个要素:(1)确定组织的使命、愿景、价值观,明确文化发展的总体方向;(2)明确质量文化建设要达到的目的与结果(或期望的目标);(3)确定并展开质量价值观(或称质量价值体系);(4)制定或确认质量方针,以明确在质量方面的全部意图和方向;(5)设定可测量的目标/指标。2.质量文化建设的基本框架与工作内容模块2:组织管理与激励目的是建立质量文化的推进网络和推进机制。主要工作包括4个要素:(1)建立领导小组或推进委员会,负责质量文化建设的规划制定和资源配置;(2)指定日常管理部门,并落实各部门的相应职责;(3)明确质量文化的管理手段与方法;(4)建立激励机制,确保质量文化建设切实有效地推进。2.质量文化建设的基本框架与工作内容模块3:质量文化促进过程目的是将确定的文化方向和期望目标通过具体过程转化为现实,通过识别并确定质量文化促进所需的具体过程。本模块包括4个过程作为具体工作要素:(1)教育培训过程;(2)内部沟通过程;(3)行为规范与制度建设过程;(4)员工士气促进过程。(1)教育培训过程
输入组织结构培训对象培训要求与目标培训资源过程活动培训需求分析确定内容和方式明确职责规划与实施结果评估输出员工质量意识、职业素质的提高(1)教育培训过程
教育培训对象重点培训内容高层管理人员质量法律法规,质量意识;先进的质量理念;创新意识中层管理人员质量意识;企业质量制度和行为规范;质量管理理论和技术基层管理人员质量意识及质量价值观;企业质量制度和行为规范;质量管理基本工具;现场管理、流程改进和解决问题技能;团队协作技能一线员工质量意识及质量价值观;企业质量制度和行为规范;质量管理基本工具新入职员工质量意识及质量价值观;企业质量形象,企业质量制度和行为规范(2)内部沟通过程正式沟通方式非正式沟通方式输入沟通的信息沟通对象组织结构过程活动明确领导职责建立沟通网络沟通有效性检验输出通畅的质量文化沟通环境
(3)行为规范与制度建设过程;输入质量方针质量价值观生产经营方式组织结构员工行为过程活动制度制定、检查、审核、修订、执行输出企业质量制度文化(4)员工士气促进过程。输入领导作用员工表现企业制度过程活动领导授权人本质量管理管理人员角色转变员工激励质量团队建设开展质量活动结果评价输出员工士气激励文化(4)员工士气促进过程。调查内容题项关系——涉及相关的两方或多方员工相互尊重组织负责帮助我职业的发展领导帮助我认识到错误是学习和成长的机会与高级管理者交流的机会其他人非常清楚我在组织中的角色鼓励员工在工作中运用新技能和新观点好的想法可以迅速被批准,不用得到各层领导的批准组织与我以及我的同事分享生产奖励组织有适当的体系可以使员工专注于减少与工作有关的低效率组织及其成员致力于降低成本,而不是通过价格增加利润丰田员工士气和意见调查中的部分问题(4)员工士气促进过程。调查内容题项主管/经理对我的信任程度主管/经理最大程度地监督我如何完成工作主管/经理在允许的条件下提供灵活的工作时间主管/经理通过部门内部培训和提升,为我提供成长的机会主管/经理允许我从错误中学习,并鼓励我为自己的行动负责主管/经理关心我的工作(生活平衡)主管/经理能从个人和团队成员的角度认同并奖励我的努力主管/经理了解我工作之外的责任,帮助我更好地实现和生活的平衡主管/经理对我和我的同事一视同仁丰田员工士气和意见调查中的部分问题(4)员工士气促进过程。调查内容题项对所有主管/经理的信任程度所有的主管/经理期望所有员工有一样的绩效和忠实所有的主管/经理能赏识并奖励积极的行为所有的主管/经理能对没有遵守政策或程序的员工一视同仁所有的主管/经理能够尊重每个员工丰田员工士气和意见调查中的部分问题2.质量文化建设的基本框架与工作内容模块4:测量、评估与改进目的是建立质量文化评估机制,测量质量文化建设的工作业绩,评估质量文化总体成效,并推动改进。主要工作包括4个要素:(1)依据文化定位、期望目标及计划要求监测各过程,对质量文化建设实施动态管理;(2)定期收集整理有关信息和数据,掌握质量文化建设绩效的结果;(3)将当前取得的实际成效与理想状态或选定的标杆作比较并评估;(4)依据监测与评估结果,提出并实施改进举措。价值观具体行为特征以顾客为关注焦点1.满足顾客需要和期望是企业所有活动的中心,并始终具有最高的优先级。2.在企业内外铸就了牢固的供方-顾客链条,没有
何个人或群体可能游离于这根链条之外领导作用1.最高领导层勾勒的共同愿景源源不断地为员工提供着工作动力;
2.最高领导层以可见行为忠实履行着自己的质量承诺;
3.在所有组织层次上都为员工满足顾客需要和期望创造了有效的软、硬环境理想质量文化的价值观与行为特征价值观具体行为特征全员参与
1.所有员工都能够容易地获得需要的质量信息,并有成分的参与质量决策的机会和权力;
2.所有员工都自觉地为满足顾客需要和期望奉献全部智慧和才干;
3.所有员工都感觉到自己受到尊重和要求得到满足,从而普遍表现出高度的组织承诺;
4.所有员工都已养成了优良的质量习惯,制度的约束作用已经降低到辅助地位。过程方法
1.定义、控制和改进过程已经成为所有员做事情的正常秩序;
2.过程体系已经建立起来,核心过程非常明确;
3.所有过程都处于受控状态,过程要求得以满足。
管理的系统方法1.管理者普遍养成系统思维习惯,学会抽象系统;
2.系统和系统体系及其与环境的关系非常协调;
3.考虑和处理任何管理事务都考虑到对相关因素的可能影响和后果。理想质量文化的价值观与行为特征价值观具体行为特征持续改进
1.持续改进是所有员工和群体的共同信条;
2.持续学习已经成为所有员工生活不可缺少的组成部分;
3.最大限度地使用改进团队解决质量问题基于事实的决策1.坚持用数据说话,没有事实就没有发言权;
2.一个完整的质量数据库系统和一个健全的质量决策支持系统已经建立起来与供方互利的关系1.供方是稳定的、长期的和可信赖的;
2.供方被视为内部成员,经常参与质量改进团队,共同解决质量问题。理想质量文化的价值观与行为特征3.宣传质量文化方式与建设质量文化宣传质量文化方式(1)企业最高管理者重视(2)形成具有企业特色的思想、观念和规范(3)建立企业管理制度(4)质量教育(5)强化质量文化建设建设质量文化(1)认知(2)认可(3)认同(4)践行4.企业质量文化建设的途径(1)实行以人为本的质量管理模式(2)建立质量创新机制(3)创建学习型质量管理组织(4)建立评价和激励机制5.企业首席质量官在企业质量文化建设中的位置和职责企业质量文化建设的途径(1)位置:质量文化假设的领导者和执行者(2)职责:A制定质量战略
B设计企业质量文化
C确定企业质量文化建设发展使命、愿景和价值观D组织企业质量文化建设谢谢!树立质量法制观念、提高全员质量意识。2月-242月-24Tuesday,February20,2024人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。15:19:1015:19:1015:192/20/20243:19:10PM安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦绷。2月-2415:19:1015:19Feb-2420-Feb-24加强交通建设管理,确保工程建设质量。15:19:1015:19:1015:19Tuesday,February20,2024安全在于心细,事故出在麻痹。2月-242月-2415:19:1015:19:10February20,2024踏实肯干,努力奋斗。2024年2月20日3:19下午2月-242月-24追求至善凭技术开拓市场,凭管理增创效益,凭服务树立形象。20二月20243:19:10下午15:19:102月-24严格把控质量关,让生产更加有保障。二月243:19下午2月-2415:19February20,2024作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2024/2/2015:19:1015:19:1020February2024好的事情马上就会到来,一切都是最好的安排。3:19:10下午3:19下午15:19:102月-24专注今天,好好努力,剩下的交给时间。2月-242月-2415:1915:19:1015:19:10Feb-24牢记安全之责,善谋安全之策,力务安全之实。2024/2/2015:19:10Tuesday,February20,2024相信相信得力量。2月-242024/2/2015:19:102月-24谢谢大家!树立质量法制观念、提高全员质量意识。2月-242月-24Tuesday,February20,2024人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。15:19:1015:19:1
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