工程项目资料归档规定概述

总承包工程项目资料归档规定为统一企业总承包工程项目资料的归档，加强科技档案管理，提高总承包项目资料管理水平，结合我司实际，制定本规定。总承包工程归档的资料必须真实、完整、精确、规范、系统，其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、原则和规程。可以满足顾客生产(使用)管理、维护、改扩建的需要以及为我企业后续工程设计、总承包建设提供有益参照。2引用原则2.1《建设项目(工程)档案验收措施》国档发(1992)8号2.2《建设工程文献归档整顿规范》GB/T50328—20232.3《科学技术档案案卷构成的一般规定》GB/T11822—2023本规定所称总承包工程项目是指所有我司总承包的新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装等工程。本规定所称的总承包工程项目资料包括工程施工准备文献、施工过程文献、竣工图、竣工验收文献、项目管理文献、其他文献(总承包工程项目资料归档范围详见附录A)。采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关规定据实增长。5总承包工程项目归档资料的规定5.1归档的工程项目资料的内容及其深度必须符合国家有关方面的技5.2资料应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。资5.3资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm),裱5.4资料的纸张应采用可以长期保留的韧力大、耐久性强的纸张。图工艺、平面布置等有重大变化，或变更部分超过图面1/3的，应当重5.7不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠措施》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露6总承包工程项目归档资料立卷的分类单，工程材料出厂质量证明及进场检(试)验汇报(钢筋(材)、焊条(丝)和焊剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土(砂浆)、装廓尺寸形体竣工测量资料(坐标表、平面、剖面图),竣工地形图或施工试验资料包括：砂浆、混凝土配合比试验汇报，岩石试验汇报，报，桩身完整性检测汇报，压实度检测记录、汇报，击实试验汇报，工程项目施工质量评估表，外观质量评估表，分部/分项工程验收记(竣)工验收记录，竣工汇报等。工程质量检查评估资料三卷组卷编制(三卷详细内容参见施工阶段过查证明、使用(维护)阐明书、操作手册等(包括光盘、电子文献),在设备到货阶段项目现场有关管理人员在收货和开箱验收的同步搜便于档案的保管和运用。归档的案卷质量符合GB/7.3案卷的编目a)卷内文献均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”a)案卷封面内容应包括：案卷号、案卷题名、编制单位、编制日期、共几卷、第几卷。(应按照武汉都市环境保护工程技术股份有限企业科技档案编制统一封面的样式印制封面)字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，(兼)职档案管理员(资料员),或项目经理助理、项目秘书负责资9有关文献10记录保留部门保留期限1工程竣工技术文献归档移交单科技开发部长期附录A总承包项目资料归档范围和保管期限表序号归档文献限工程准备阶段文献1项目提议书永久2可行性研究汇报及附件永久二1工程地质勘察汇报长期2水文地质勘察汇报、自然条件、地震调查长期3初步设计图纸和阐明永久4技术设计图纸和阐明永久5施工图方案及其阐明永久6设计计算书永久三批文1用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书长期2有关行政主管部门同意文献或获得的有关协议长期3长期四招投标文献及附图、协议长期1招投标文献及附图永久2总承包协议及其附件永久3分包协议及其附件永久4设备或材料等采购协议及其附件永久1①动工汇报长期②长期③技术交底长期④图纸会审记录长期2①长期②长期③长期④短期⑤短期3①地基钎探记录和钎探平面布点图长期②长期③长期④长期4工程图纸变更记录①设计会议会审记录长期②设计变更记录长期③工程洽商记录长期5①长期②长期③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥长期④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期⑤工程物质选样送审表短期⑥短期⑦工程物质进场报验表短期6①土壤(素土、灰土)干密度试验汇报长期②土壤(素土、灰土)击实试验汇报长期③长期④长期⑤混凝土配合比告知单长期⑥混凝土(试块)抗压强度试验汇报长期⑦混凝土抗渗试验汇报长期⑧商品混凝土出厂合格证、复试汇报长期⑨长期⑩防水工程试水检查记录长期⑪长期⑫土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验汇报长期7隐蔽工程检查记录①长期②长期③防水工程长期④高程控制长期8①工程定位测量检查记录长期②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥长期⑦构造吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期⑨工程竣工测量长期⑩施工日志短期9工程质量事故处理记录长期工程质量检查记录①长期②分项工程质量验收记录长期③长期④长期⑤分部(子分部)工程质量验收记录长期长期二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①长期②技术交底短期③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审长期②设计变更长期③工程洽商长期3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期②设备装箱单、商检证明和阐明书、开箱汇报长期③设备安装记录长期④设备试运行记录长期⑤设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期6①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试长期②长期③长期④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验长期⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验汇报长期7质量事故处理记录长期8工程质量检查记录①长期②分项工程质量验收记录长期③分部(子分部)工程质量验收记录长期三室外工程1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文献长期2室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工长期文献竣工图一总图、给排水、暖通、热机、电气、仪表、建筑、构造等专业竣工图永久 工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工汇报永久竣工验收记录1单位(子单位)工程质量验工验收记录永久2竣工验收证明书永久3竣工验收汇报永久4竣工验收立案表(包括各专题验收