人事工资考勤管理系统需求分析课件

汇报人：小无名人事工资考勤管理系统需求分析目录01添加目录标题02人事工资考勤管理系统概述03人事管理需求04工资管理需求05考勤管理需求06系统非功能需求1添加章节标题2人事工资考勤管理系统概述系统定义与功能定义：人事工资考勤管理系统是用于管理企业员工信息、工资和考勤数据的软件系统。报表生成：包括员工信息报表、工资报表、考勤报表等。考勤管理：包括考勤记录、考勤统计、考勤分析等。功能：包括员工信息管理、工资管理、考勤管理、报表生成等。工资管理：包括工资计算、工资发放、工资调整等。员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、合同信息等。系统应用场景与目标应用场景：企业、事业单位、政府部门等需要管理人事、工资和考勤的单位系统目标：实现人事、工资和考勤信息的统一管理，提高工作效率，降低管理成本功能需求：包括人事管理、工资管理、考勤管理、报表统计等功能性能需求：系统需要具备良好的稳定性、安全性和易用性，能够满足大量用户的并发访问需求。系统需求来源与收集方法需求分类：功能需求、性能需求、安全性需求等来源：企业内部员工、管理层、人力资源部门等收集方法：问卷调查、访谈、观察、需求分析会议等需求优先级：根据企业实际情况和项目预算进行排序3人事管理需求员工信息管理员工培训与发展：包括培训课程、培训时间等信息员工绩效考核：包括绩效考核结果、考核周期等信息员工工作经历：包括工作年限、工作单位、职务等信息员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历、岗位等信息职位与组织结构管理职位招聘：根据公司业务需要，进行职位招聘职位培训：根据员工需求和公司发展需要，进行职位培训职位考核：根据员工表现和能力，进行职位考核和评价职位设置：根据公司业务需求，设置合理的职位和职责职位调整：根据公司发展需要，调整职位和职责职位晋升：根据员工表现和能力，进行职位晋升招聘与离职管理招聘需求：包括职位描述、招聘渠道、面试流程等员工培训与发展：包括培训计划、培训实施、培训效果评估等员工档案管理：包括员工基本信息、教育背景、工作经历、绩效考核等离职管理：包括离职申请、离职手续办理、离职原因分析等员工培训与发展培训需求分析：了解员工技能和知识水平，确定培训目标和内容培训计划制定：根据需求分析结果，制定合理的培训计划和时间表培训方式选择：考虑线上、线下、内部、外部等多种培训方式培训效果评估：对培训效果进行评估，以便改进培训方法和内容4工资管理需求薪酬体系设计基本工资：根据员工岗位、经验和能力确定绩效工资：根据员工工作表现和业绩考核结果确定福利待遇：包括社会保险、住房公积金、带薪假期等激励机制：设立奖金、提成、股权激励等措施，激发员工积极性和创造力工资计算与发放工资计算：根据员工的岗位、工龄、绩效等因素进行计算工资发放：按时、按量发放工资，避免拖欠和错误发放工资调整：根据公司经营状况和员工表现进行工资调整工资保密：保护员工隐私，避免工资信息泄露个税申报与管理添加标题添加标题添加标题添加标题薪资计算：根据员工信息计算薪资，包括基本工资、奖金、津贴等员工信息管理：包括员工基本信息、薪资信息等税务申报：根据薪资计算结果进行税务申报，包括个人所得税、社会保险等税务政策更新：根据国家税务政策更新，调整薪资计算和税务申报规则工资数据统计分析工资数据来源：员工基本信息、岗位信息、绩效考核结果等数据处理：汇总、分类、筛选、排序等操作数据分析：趋势分析、对比分析、因素分析等方法数据应用：为决策提供依据，如薪资调整、激励措施等5考勤管理需求考勤制度与流程考勤制度：明确上下班时间、迟到早退规定、请假审批流程等考勤方式：采用指纹打卡、人脸识别、手机定位等方式进行考勤考勤记录：实时记录员工考勤情况，生成考勤报表考勤异常处理：对于迟到、早退、旷工等异常情况进行及时处理和反馈考勤数据采集与核对考勤数据采集方式：指纹识别、人脸识别、刷卡等数据采集时间：实时采集或定时采集数据核对方式：人工核对、系统自动核对数据核对内容：员工考勤记录与实际出勤情况对比，确保准确性请假与加班管理加班审批：上级领导在线审批加班申请，系统自动更新员工考勤记录请假与加班统计：系统自动统计员工请假与加班情况，生成报表供领导查看和分析请假申请：员工在线提交请假申请，系统自动计算请假天数和扣款金额加班申请：员工在线提交加班申请，系统自动计算加班时间和加班费请假审批：上级领导在线审批请假申请，系统自动更新员工考勤记录考勤数据分析与报告数据来源：员工打卡记录、请假申请、加班记录等数据处理：汇总、筛选、分析、可视化展示报告内容：出勤率、迟到早退情况、请假情况、加班情况等报告应用：为员工绩效考核、薪酬调整、岗位调整等提供依据6系统非功能需求系统性能需求数据安全：确保用户数据安全，防止数据泄露和损坏系统稳定性：保证系统长时间稳定运行，减少故障发生数据处理能力：高效处理大量数据，保证系统运行流畅系统响应时间：快速响应用户操作，提高用户体验系统安全需求权限管理：根据员工职位和职责分配不同的访问权限数据加密：确保数据在传输和存储过程中的安全性身份验证：确保只有授权用户才能访问系统审计追踪：记录所有操作，便于追查问题和解决纠纷系统可用性需求用户界面：简洁明了，易于操作系统响应速度：快速响应用户操作数据安全性：保障用户数据安全系统稳定性：保证系统长时间稳定运行系统可扩展性：易于升级和扩展系统兼容性：支持多种操作系统和浏览器系统可维护性需求系统应具备易于维护和升级的特性，以适应业务需求的变化。系统应提供友好的用户界面和操作指南，以便于用户理解和使用。系统应具备自动备份和恢复功能，以确保数据的安全性和完整性。系统应提供完善的日志记录和监控功能，以便于及时发现和解决问题。7需求变更管理需求变更的来源与分类来源：用户反馈、市场变化、技术进步、政策调整等分类：功能变更、性能变更、界面变更、安全变更等变更影响分析：对现有系统的影响、对项目进度的影响、对成本的影响等变更处理策略：接受变更、拒绝变更、延期变更等需求变更的处理流程需求变更的提出：由用户或项目团队提出需求变更请求需求变更的分析：对变更请求进行分析，评估其影响和可行性需求变更的审批：由项目经理或相关领导审批需求变更请求需求变更的实现：根据审批结果，实现需求变更，并进行测试和验证需求变更的记录：记录需求变更的过程