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文档简介

公司办公室管理制度1.引言为了使公司的办公室管理工作更加规范化、科学化、智能化，提高公司的工作效率，保障公司的信息安全，制定本管理制度。2.办公室管理职责公司办公室是公司管理工作中重要的一部分，其管理人员和工作人员有以下职责：负责企业公共区域的管理与维护，包括物品摆放、环境清洁、维护等。协助企业领导完成文件管理、公文收发、会议记录、电话、信件、网络等通讯工作。负责文件的传递、保存、整理、归档及文档资源的开发。负责企业办公用品采购、发放和管理。回收废旧物品。3.办公室管理卫生办公室管理应按照环境卫生标准进行，保持办公环境的整洁、卫生和舒适，具体要求如下：每天开窗通风，保持呼吸空气新鲜。每天进行清洁消毒，包括地面、桌椅、门窗等。对公共设施定期进行检查和清洁。消毒和清洁的工具设施应存放在封闭柜子中。厨房应按规定进行消毒和摆放。4.文档管理办公室管理人员应加强文档管理，保障企业信息安全，具体要求如下：具体工作者上网需要经过主管领导批准。重要会议或文件记录应当保密，保密范围根据文档的密级划定。电子档案应当进行备份存储，并存储在安全可靠的设备中。实行严格的文件分类及编号制度，加强日常文件的存档工作。5.办公用品管理公司办公用品管理应遵循制度化、标准化、规范化的原则，具体要求如下：定期检查、采购、发放、记录和报废办公用品。严格控制办公用品的消耗量，节约用品的使用量。保证重要用品的安全和可靠性，严禁擅自借用。办公用品全部采用统一标准化、品牌化采购，实现统一管理、集中管理。6.公司办公室安全企业办公室安全是建立在我们的日常管理基础上的，具体要求如下：办公室人员应实行刷卡进门，保证办公室的安全。公司业务秘密必须加密，严禁泄露信息，严禁私拉电缆线，禁止擅自更改计算机设置。监控器设备安装在重要区域，卡口设备安装在公司大门，以及进入公司的车辆上。7.后勤服务为使办公室管理能够更加人性化、贴心、服务到位，后勤服务应从以下方面进行改进：积极提供一些设备和场地租赁业务，为员工方便快捷的服务。提供完善的服务，如咖啡、茶、饮料、小吃等，预算为每人每日10元钱。提供员工的日常物品采购服务，员工可在规定时间内到固定购买点选购物品。8.总结通过本次制度的制定，使公司办公室管理更加规范化、科学

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