业财融合背景下商贸企业财务软件应用研究

PAGEPAGE10智能财务，准确税务、规避，助力企业业发展过程中会越来越明显。[关键词]业财融合商贸企业财务软件Researchontheapplicationoffinancialsoftwareincommercialenterprisesunderthebackgroundofindustryfinanceintegration[Abstract]Nowadays,underthebackgroundofindustryfinanceintegration,commercialenterpriseshavemoreandmoreapplicationsoffinancialsoftware,andmoreandmoreuseoffinancialsoftware.Comparedwiththetraditionalmanualaccounting,moreandmorepeoplechoosefinancialsoftwaretoreplacethetraditionalaccountingmethods.Underthebackgroundofindustryfinanceintegration,theapplicationoffinancialsoftwareisalsomoreandmore,andtheadvantagesbroughttoenterprisesarealsoobvioustoall!Thefinancialsoftwareadoptstheleadingtechnologyofintelligentthingsmovingtothecloud,basedontheeventmethodaccountingtheory,basedonbusinessevents,andthecoreconceptsofreal-timeaccounting,intelligentfinance,accuratetaxationandagilefinancialresources,tobuildanewgenerationoffinancialsystemoffinancialaccounting,managementaccounting,taxservices,reimbursementservices,financialservices,enterpriseperformance,electronicarchivesservicesandsharedservices.Buildanenterprisedigitalintelligentfinancialcloudserviceplatformwithreal-time,intelligent,fine,multi-dimensional,visualandecologicalcapabilitiestohelpenterpriseswithdigitalfinancialtransformation.AsfortheconvenienceandimpactoftheintegrationofbusinessandFinanceoncommercialenterprises,comparedwiththeadvantagesbroughtbyfinancialsoftware,itwillbemoreandmoreobviousinthedevelopmentofcommercialenterprisesinthefuture.[Keywords]IndustryfinanceintegrationBusinessenterpriseFinancialsoftware引言现如今随着科学信息技术的迅速发展和创新,我国财务软件产业链发展速度越来越快,再加上使用财务软件在内的新兴企业的大力扶持,财务软件在商贸企业的使用频率逐年增高。但是绝大多数软件企业因为自身的运营管理较小,所以处处受限，管理人员自身素质有待提高,人员流动大,利润空间小等因素,导致其发展所面临的竞争压力也较务规模,并且不利于在商贸企业决策中发挥财务管理本身具备的主导作用,同样也会阻碍着企业提升自身综合竞争能。一、商贸业财融合企业财务软件概述（一）商贸企业概述商贸企业即为商业零售企业。商业零售企业是指设有商品营业场所、柜台、网络店铺，不自产商品、直接面向最终消费者的企业，包括直接从事综合商品销售的百货商场、超级市场、零售商店等。对于商贸企业所面向的业务模式也各种各样，对于传统的业务模式，财务与业务分开管理的情况下会使公司两个业务链相互不流通，相关性也不是非常理想。但现如今越来越多的商贸企业选择财务软件来衔接业务与财务的关系和利弊，对于新商贸模式下的业财融合会使许多人眼前一亮！商贸企业流通业发展的趋势让我们对商贸企业的未来更加憧憬。商贸流通业包括商品批发，贸易和零售等行业，受经济全球和互联网发展的影响，商贸经营模式，市场运作模式，消费模式等都在发商贸公司将成为商贸公司的未来。传统的商贸企业将财务业务分开管理，但是新型的商贸企业将业财融合下的生意我们将看到电子商务的B2C一体（B2C电子商务指的是企业针对个人开展的电子商务活动的总称，如企业为个人提供在线医疗咨询、在线商品购买等）、B2B（B2B模式是一种企业与企业之间通过互联网进行产品、服务及信息的交换的营销模式）、M2C（M2C商业模式：是指生产厂家（Manufacturers）直接对消费者（Consumers）提供自己生产的产品或服务的一种商业模式，特点是减少流通环节，降低销售成本，保障售后服务质量）、M2B（M2B（MakertoBusiness）解释为生产商直接面对经销商。是驾驭在电子商务上的一种新型交易模式。是一个以节省厂商销售成本和帮助下游经销商采购链资源整合的运作模式）模式发展迅速，销售链路变短。同样商贸企业从产品营销向品牌营销转变。同样在管理上我们将会采取扁平化、碎片化、移动化同时由管控转为提效，由幕后走向前台，走向精细化管理加强规范化管理升级。在交易过程中我们基于业务大数据提供智能化的业务模式分析，同样在客户线上交易时事实触达让交易更高效。在售后服务过程中我们将不忽略细节从小而专向规模化、规范化发展，同时多维度的响应提升服务的同时解决售后带给我们的问题，同时增加客户体验感。1．财务软件概述，是以数智化的操控界面为主。财务软件操作便利，财务软件是指专门用于完成会计工。财务软件的作用有许多其中最突可以减少工作差错数据化管理可以等，给越来越多的财务使用者带来极大的便利，从而使财务软件逐渐代替了传统的做账方法。2．财务软件使用趋势对于财务软件的使用趋势来说，现在的财务软件针对不同的业务模式会存在相对应的财务软件，有专门的财务软件，或者专门的供销存软件针对库存的模块，还有业务财务一体化的财务软件。现在新商贸领域下的财务软件使管理数字化、员工数字化、营销数字化。同样在管理数字化下对于人财货客经营分析的多维交叉分析，科学优化品类，增强客户粘性，降低经营分险，提升盈利能力，对于这些优势来说都是体现新型财务软件在未来发展越来越好的趋势和有点。同样对于员工数字化来说，传统财务软件对于员工的管理不集中等问题都体现在日常工作中但对于新商贸模式下企业员工的管理更多的在于定目标、盯执行、看结果。对于目标管理和跑店管理可以加快整合对于员工业务模式的状态的吸收和反映六度模型的基础来源，同样我们可以建立业务员能力体系，一对一精准分析，提升自己的销售业绩。最后对于营销数字化来说我们新型财务软件就相对于传统做账来说可以将订货-销货-售后服务做到一体化，同样可以做到对于不同业务模式下不同商品的追踪和售后，让每一位消费者感受到不一样的热情服务。做到精准分析，智能预警，提高复购率，并且提高留存同时可以加快工作效率的渠道分销数字化。对于这样的财务软件使用趋势在未来发展模式下会使我们焕然一新使用优势也越来越明显，针对不同的业务模块所针对的业务链也3．财务软件的利弊财务软件的优势：对于现如今越来越多的财务软件来说，不同的财务软件对于不同业务模式来说会有不同的优点。对于业务模式单一的企业来说会有简单的业务流程，对于复杂的业务流程也会有相对应的业务流程。总而言之对于财务软件的便利存在以下几点：方便查询和快速查找,对于汇总和报表.财务软件可以通过搜索框找到相对应的并且自动转成凭证，只要录入的票据没有问题那么生成的账目和报表准确无误；同时财务软件在使用过程中还可以便于查看和快速查找，凭证自动进行标号系统可以自动生成，自动预警对于漏掉的凭证号的情况，同时用软件自动生成打印出高效率，在提高会计核算的水平和效率质量的同时，工作强度也有所减少，从而提高工作效率；在使用财务软件的同时我们也可以提高经营管理水平，这样可以为管理信息化打下基础；最后对于进一步推动使用财务软件来说，好的使用体验会给会计使用者带来不一样的感受，针对不同的优势带来不同的业务模式，使每个使用者都有焕然一新的感觉，同样在推动会计技术、科学方法、理论创新和观念革新上有了进一步的推动优势，这样会促进会计工作进一步发展，让更多的人接受和愿意尝试财务软件带来的便利。财务软件的弊端：对于新型财务软件而言，只有在不断的尝试过程中才可以对其中的弊端加以修改和更正，对的人员缺乏基础的操作会导致在使用财务软件时产生抵触心理，自身改变不了传统做账留下的习惯在进行新的做账模式下熟练度不够；如果在使用财务软件时同样需要准备会计软件的硬件和软件环境，对于一个良好的办公环境会给会计软件使用者带来带来不同的影响；同样如果财务部门使用财务软件时消息未及时共享，信息的流通性会出现不衔接的情况；所以我们在使用财务软件时要做到各个部门的信息互通衔接不能产生中断；现如今云端产品对于数据的保存跟备份会因为计算机硬件的损坏、网络因素、操作人员的失误而丢失，所以对于数据的安全性要做及时的响应；现在大部分使用财务软件的财务人员来说或多或少会对于软件进行依赖性，对于自身的业务能力提高出现懈怠同时自身也会出现懒散的现象，针对这样的现象我们应该做好自身能力的提升。二、绿源国资公司基本情况介绍（一）绿源国资公司简介新疆绿原鑫融贸易有限公司成立于2016年03月29日，注册地位于新疆铁门关市二十九团河北现代农业研发综合进出口业务，信息服务，资产监管服务，批发、零售：矿产品、建材及化工产品、农、林、牧产品、机械设备、五金及电子产品、棉花、棉籽、棉粕、棉花副产品、棉短绒、农副产品、油脂、生物柴油、金属制品、铝合金制品、焦炭、办公用品；食品销售（仅销售预包装食品）；食用农产品初加工；非食用林产品初加工；煤炭及制品销售；仓超储材料收购及再生品销售；石油制品销售（不含危险化学品）；金属材料销售；建筑材料销售；橡胶制品销售；塑料制品销售；化肥销售新疆绿原鑫融贸易有限公司对外投资4家公司。（二）绿源国资公司财务软件案例介绍对于绿源国资公司财务软件案例一般来讲新疆绿原鑫融贸易有限公司在使用财务软件方面采用的是传统的财务软件对于业务和财务的联系还不够融洽，两者的互通还不理想对于业务财务分开的模式下的优势比不上业财融合的新型财务软件带来的便利，对于整体来说传统的财务软件相对于新型财务软件的弊端比较明显。现如今对新疆绿原鑫融贸易有限公司使用的财务软件进行T+Cloud软件应用。T+Cloud通过对其业务、结算业务、采购业务、货款业务T+C专属云软件，可以帮助企业实时监控整个司业务流程、结算流程、彻底堵住业务中存在的漏洞，同时与企业各个系统紧密相联，可以大大减轻司业务人员、磅人员、库管人员、财务结算人员等统计工作量，避免大量人为因素的影。通过对新型业财融合背景下财务软件的应用有了进一步的发展方向，使公司内部的业务财务流：1.企业在要2.企业要求对采购业务、3.杜绝地磅管理漏洞、出现作4.使用业财融合财务软件要提高工作效率，提升工作质量同时加快工作进度，做到高效率办公。5.企业在收付款流水上进行实时记录统计，做到每一笔收支透明化不存在遗漏与误差。7.企业在进行往8.企业在借9.财务业务要一体化完美解决，两者于新疆绿原鑫融贸易有限公司使用T+Cloud业财融合下财务软件的特点跟优势也进行了概述。三、绿源国资公司财务软件存在的问题题提出以下几点：（一）公司内部管理制度流程不完善对于工作产生懈怠。其次，企业业务模式繁琐以及不止一种业务模式，新疆绿原鑫融贸易有限公司的业务模式有其中以下几种：操作模式一下游客户提出需求→业务员确认需求→下游支付资金→出纳确认→业务人员走流程（1.资金支付审批<存>2.与上游供应商确认订单信息）→财务确认并汇出（存在审批流程）→上游供应商办理货转信息→业务收到货转信息后给下游客户办理→月底结算（与上下游核对货物总量单价总金额等信息，并出具结算单）→业务人员收到上游开具发票→业务人员收到发票扫描登记核对后将发票和结算单一并移交财务→财务根据结算单办理开发票流程→出纳开具发票→业务人员登记发票并通知下游自取或邮寄。操作模式二下游出具采购计划→20%定金→出纳确认→业务人员根据采购计划向上游采购→货到我公司货场过磅验收（存在出入库信息登记）→业务按流程向财务申请资金支付95%货款（附件：货转凭证）剩余5%待上游开具全额增值税专票向其支付。下游提货时向我公司出具提货申请（列货物明细）并按提货申请向我公司支付全额货款，下游凭与我公司盖章的提货单自提货物。对于整个公司的业务模式繁琐且业务链繁多，涉及上下游的衔接，所以对于整个业务模式需要所有部门的配合，所以传统的财务软件模式已经不能满足这样的业务模式，新疆绿原鑫融贸易有限公司需要对于业务模式进行整改。（二）会计人员不熟悉财务软件流程对于整个公司的业务规模相关的财务人员以及使用者不能完整熟练的使用和运用财务软件的流程，对于单一财还是依赖于传统的手录手写会计科目，使工作效率大大降低。同样在汇算清缴财务软件也可以带来极大的便利比12张汇缴报表；系统自动取值，自动生成报表；纳税调整项目根据国家政策自动调整，如招待费、福的损失同样可以加快企业的运营同时提高工作效率。调整企业内部工作结构使软件使用率达到合理效果。（三）企业信息内部流通不及时通效率逐渐下降,会产生无效劳动的现象，重复的工作反复重复,同样会导致企业整体工作效率下降。企业业务财务出现滞后的现象，所以对企业内部的信息流通的重要性,主要出现问题及解决方案需要及时处理和规划,同样企业的不足之处也需要更及时的处理和及时的解决。只有做到企业之间内部信息的及时沟通与流通我们才可以做到企业利益最大化，所以选择财务业务一体化的财务软件会对公司整体的工作效率带来不一样的改变，使用新型的财务软件会让工作效率跟工作模式带来不一样的改变，同样促进企业内部各部门之间的信息流通，达到创新的目的。（四）公司财务软件制度不完善对于整个公司的软件使用制度会产生滞后的现象。改革和相互的磨合，这样可以促进公司的发展。该加强对于公司内部的制度管理。四、绿源国资公司财务软件存在问题的原因分析（一）公司内部管理制度流程不完善多，对于不同的部门缺少管理。（二）企业内部业务链繁琐员工作上出现失误会发生张冠李戴的现象，或许在公司的同一销售货物会存在不同的销售模式，业务链存在一对一或者多对一的现象。比如拿公司一种销售模式来进行举例说明：下游客户提出需求→业务员确认需求→下游提供上（1.资金支付审批<存在审批流程，要求有附件>2.与上游供应商确认订单信息）→财务确认并汇出（存在审批流程）→上游供应商办理货转信息→业务收到货转信息后给下游客户办理→约定期限结算（与上下游核对货物总量单价总金额等信息，并出具结算单）→业务人员收到上游开具发票→业务人员收到发票扫描登记核对后将发票和结算单一并移交财务→财务根据结算单办理开发票流程→出纳开具发票→业务人员登记发票并通知下游自取或邮寄。繁琐的业务模式会给业务员带来不必要的麻烦，所以会存在企业内部业务员对于财务软件使用不及时的现象。（三）员工使用软件熟练度不够工作环境，但是对于好的工作环境顺手的工作辅助工具才是更加选择。（四）企业管理人员使用软件意识薄弱高，另一方面对于公司内部业务链繁琐产生的滞后性加强导致员工对于财务软件的使用意识薄弱。五、绿源国资企业运用T+Cloud新商贸企业方案（一）了解公司内部管理制度司内部管理结构来讲整体的各级管理部门以及人员的划分如下：序号姓名职务责任1董事长总管理员2秘书负责审批通过后通知业务员盖章3风控部负责资金流，货物流，票据流等操作的审核4业务部负责采购销售，办理业务5下游客户负责提出订货需求，结算时与业务员核对6上游供应商接到业务员订单后办理货转等相关手续，结算时与业务员核对7财务负责资金流，票据流审核等操作8出纳负责资金的汇入和支出，开具发票对于整体而言整个公司的管理制度及各员工划分都需要经过严格的把控。（二）选择相对应的业财融合财务软件T+Cloud新型业财融合下的财务软件，优势是容量存储和负载均衡。管理节点、数据节点、网关节点提供简单易行的扩展方案。在具体的应用中表现在扩充容量、模块集群、网关集群，系统具有以下重要特性：高扩展性：使用普通x86/ARM服务器/虚拟机，支持10-1000台服务器，支持TB到PB级的扩展。高可靠性：多数据副本，自动管理，自动修复，没有单点故障，系统稳定性大于99.9999%。高性能：数据分布均衡，并行化度高。随时节点数的增加，系统吞吐能力线性增长。高安全性：各模块间使用密钥环加密通讯。传输全性：支持网银级别加密传输技术，防破解，防泄漏。利用对称密码技术对IP数据报进行加密解密处理，使得网络中传输的IP加密的安全通信。安全管理工作由独立的安全服务器完成，采用公钥密码技术向安全客户端传输安全通信所使用的对称密钥，有利于保障端到端的传输数据传输安全。选择相对应的财务软件会使整个企业加快发展。（三）实施对应的业财融合财务软件选择相对应的企业应用财务软件对于整体的选择和划分会对企业产生极大的帮助，对于整个流程跟特备注意的点如下：第一身份安全：从身份安全角度，解放云盘提供以下几种方案来提供自身安全等级：密码管理：对登录密码进行安全控制：存储加密、定时变更（与历史密码不重复）、复杂度满足安全红线要求。登录限制：对密码一直输入错误的账号进行锁定，防止恶意操作；也可以在Web侧查看该账号在使用的所有终端设备，允许或禁用某种设备的访问。登录鉴权：登录支持多种方式鉴权，包括AD域、LDAP、单点登录、本地用户，认证安全：任何访问企业云盘数据都要做身份认证，支持与微软的AD/LDAP做认证对接；严格的权限体系，只有资源拥有者和被授权访问的人员才能访问资源；无管理员后门。第二对于采购报表-执行表：采购模块的执行表有请购单执行以查询采购订单明细有多少已经到货、多少已经入库、多少已经付款、多少已经开票。第三关于销售报表T+Cloud销售业务提供如下报表：明细表：销售模块的明细表有报价单明细表、预测单明细表、销售订单明细表、销货单明细表及销售发票明细表。明细表是默认将对应单据的所有表体明细记录列示，但也可以按照不同的维度进贸易型企业的销售业务通常会有账期，为了控制应收风险，企业会评估客户的资质，并给予客户和业务员不同额度的信用额度。同样对于数字化管理而言新型业财融合财务软件应用场景是：一商品管理：商品档案准确唯一是商品发生。二智能采购：如何合理科学采购？如何控制采购成本？如何进行采购价格管控？从而降低商品采购成损失。以上数字化管理也会带给企业更好的发展方向，使自身能力提高的同时还不忘创新。（四）组织员工熟悉实操财务软件对于整个财务软件的推进还需要会计人员的配合，企业员工共同推进财务软件的发展，企业应当合理的安排规划对于组织员工进行业务培训等熟悉财务软件的方法有很多但是对于最基本的软件操作基于交易类型下的流程模型按用z户、用户组、部门、职务、岗位、部门负责人、发起人、单据字段等多种方式设置参与人及抄送人。流程引擎支持同意、前后加签、改派、驳回、指派、跳转、暂存、提交、编辑、删除、撤回、复制、签名、终止、关闭等多种流程审批动作。支持多种流程规则，包括连岗规则、撤回（反审）隐藏权限。支持流程查询、流程统计。支持协作关系设置，有效解决复杂审批关系的定义。如果使整个企业对于财务软件的熟练程度加深会给企业带来等多的效益更快速的提高工作质量。企业员工能够熟练掌握财务软件的各项流程并且融入到工作中对于企业来说是一个好的发展也是具有代表性的！结论贸企业的发展跟推广越来越顺利。参考文献[J].贾丽娜.全国流通经济.2020(09)[2]企业购销业务整合中业财融合的应用研究[J].于勤海.会计师.2021(13)[3]新形势下业财融合在企业的应用研究[J].杨玲玲.纳税.2021(23)[4]业财融合在企业购销业务整合中的应用研究[J].梁红艳.财经界.2020(21)[5]基于“业财融合”的新收入准则实施策略研究——以软件企业为例[J].郑红.中国注册会计师.2019(01)[6]精益管理在企业管理中的应用研究[J].刘玉鹏.经济管理文摘.2019(19)[7]ERP应用研究亟待加强[J].金达仁.中国机电工业.2000(10)[8]浅析企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].宫海鸣.中国集体经济.2021(09)[9]业财融合背景下的财务转型[J].吕江华.当代会计.2019(04)[10]会计信息系统财务应用问题与对策探讨——以用友财务软件为例[J].2021(13)[11]分析财务软件在企业中的运用[J].宁娟萍.营销界.2020(25)[12]大数据视角下会计信息系统优化[J].崔秀梅,徐国宇.北京财贸职业学院学报.2020(06)[13]新时代会计电算化的实践运用风险探究[J].王艳.山西农经.2020(23)[14]论财务软件发展面临的问题及对策[J].辛嘉宁.北方经贸.202