2025年版行政事业单位合同管理制度规范与合同终止处理2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年版行政事业单位合同管理制度规范与合同终止处理本合同目录一览1.合同管理制度概述1.1合同管理制度定义1.2合同管理制度原则1.3合同管理制度目的2.合同签订程序2.1合同签订前的准备2.2合同签订主体2.3合同签订流程3.合同内容规范3.1合同基本要素3.2合同条款编制3.3合同附件4.合同履行与监督4.1合同履行原则4.2合同履行方式4.3合同履行监督5.合同变更与解除5.1合同变更条件5.2合同变更程序5.3合同解除条件5.4合同解除程序6.合同纠纷处理6.1合同纠纷类型6.2合同纠纷解决途径6.3合同纠纷处理流程7.合同终止处理7.1合同终止条件7.2合同终止程序7.3合同终止后的处理8.合同档案管理8.1合同档案分类8.2合同档案保管8.3合同档案查阅9.合同管理信息化建设9.1合同管理信息系统9.2合同管理信息化实施9.3合同管理信息化效果10.合同管理组织与职责10.1合同管理部门10.2合同管理人员10.3合同管理职责11.合同管理培训与考核11.1合同管理培训内容11.2合同管理培训方式11.3合同管理考核12.合同管理监督与考核12.1合同管理监督机构12.2合同管理监督内容12.3合同管理考核结果13.合同管理责任追究13.1合同管理责任认定13.2合同管理责任追究程序13.3合同管理责任追究方式14.合同管理制度修订与实施14.1合同管理制度修订14.2合同管理制度实施14.3合同管理制度反馈与改进第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1合同管理制度定义本制度所指的合同管理制度是指行政事业单位在开展各项业务活动中，按照国家法律法规和行业规范，对合同签订、履行、变更、解除、终止等环节进行规范管理的制度。1.2合同管理制度原则a.合法性原则：合同签订、履行等活动必须符合国家法律法规和行业规范。b.公平性原则：合同双方在签订、履行合同过程中应遵循公平、公正的原则。c.诚信原则：合同双方应诚实守信，遵守合同约定。d.效率原则：提高合同管理效率，确保合同签订、履行等环节的顺畅进行。1.3合同管理制度目的a.规范合同管理行为，提高合同质量。b.保障行政事业单位合法权益，防止合同风险。c.促进合同履行，确保行政事业单位业务活动的顺利进行。2.合同签订程序2.1合同签订前的准备a.明确合同签订需求，确定合同类型。b.收集相关法律法规、政策文件，了解行业规范。c.确定合同签订主体，明确双方权利义务。2.2合同签订主体a.行政事业单位为合同签订主体。b.合同签订主体应具备相应资质和能力。2.3合同签订流程a.合同起草：由合同签订主体或其委托的法律顾问起草合同文本。b.合同审核：合同起草后，由合同管理部门进行审核。c.合同签订：双方协商一致后，签订合同。3.合同内容规范3.1合同基本要素a.合同名称。b.合同当事人名称、地址、联系方式。c.合同标的。d.合同标的数量、质量、价格。e.合同履行期限、地点、方式。f.合同违约责任。g.合同争议解决方式。h.合同生效、终止条件。3.2合同条款编制a.合同条款应明确、具体、完整。b.合同条款应遵循公平、公正、合法的原则。3.3合同附件a.合同附件应与合同内容相一致。b.合同附件应作为合同有效组成部分。4.合同履行与监督4.1合同履行原则a.诚实信用原则。b.全面履行原则。4.2合同履行方式a.按合同约定履行。b.遇到特殊情况，可协商变更履行方式。4.3合同履行监督a.合同管理部门对合同履行情况进行监督。b.合同履行情况应定期报告。5.合同变更与解除5.1合同变更条件a.双方协商一致。b.出现不可抗力等因素。5.2合同变更程序a.提出变更申请。b.审核变更申请。c.签订变更协议。5.3合同解除条件a.合同约定的解除条件成就。b.出现不可抗力等因素。5.4合同解除程序a.提出解除申请。b.审核解除申请。c.签订解除协议。6.合同纠纷处理6.1合同纠纷类型a.合同履行纠纷。b.合同变更纠纷。c.合同解除纠纷。6.2合同纠纷解决途径a.协商解决。b.仲裁解决。c.诉讼解决。6.3合同纠纷处理流程a.纠纷发生后，及时报告合同管理部门。b.合同管理部门组织调解。c.若调解不成，可采取仲裁或诉讼方式解决。7.合同终止处理7.1合同终止条件a.合同约定的终止条件成就。b.合同履行完毕。c.双方协商一致终止合同。7.2合同终止程序a.提出终止申请。b.审核终止申请。c.签订终止协议。7.3合同终止后的处理a.合同终止后，双方应及时办理合同解除手续。c.合同终止后，双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务。8.合同档案管理8.1合同档案分类a.合同签订档案。b.合同履行档案。c.合同变更档案。d.合同解除档案。e.合同终止档案。f.合同纠纷处理档案。8.2合同档案保管a.合同档案应按照分类进行整理、归档。b.合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏。c.合同档案的保管期限应按照国家档案管理相关规定执行。8.3合同档案查阅a.合同档案查阅需经合同管理部门批准。b.查阅合同档案应遵守保密原则，不得泄露合同内容。9.合同管理信息化建设9.1合同管理信息系统a.建立合同管理信息系统，实现合同管理的电子化、自动化。b.系统应具备合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等功能。9.2合同管理信息化实施a.合同管理信息化实施需制定详细方案，明确实施步骤和责任分工。b.系统实施过程中，应确保数据安全，防止信息泄露。9.3合同管理信息化效果a.提高合同管理效率，降低合同管理成本。b.优化合同管理流程，提升合同管理质量。10.合同管理组织与职责10.1合同管理部门a.负责合同管理制度的制定、实施和监督。b.负责合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理工作。10.2合同管理人员a.负责合同的具体操作，包括起草、审核、签订、履行等工作。b.参与合同纠纷的处理，提供法律咨询。10.3合同管理职责a.严格执行合同管理制度，确保合同管理的规范性。b.提高合同管理效率，降低合同风险。11.合同管理培训与考核11.1合同管理培训内容a.合同管理基础知识。b.合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的操作流程。c.合同纠纷处理技巧。11.2合同管理培训方式a.集中培训。b.在线培训。c.案例分析。11.3合同管理考核a.合同管理人员应定期参加考核。b.考核结果作为合同管理人员评优评先、晋升的依据。12.合同管理监督与考核12.1合同管理监督机构a.行政事业单位内部审计部门。b.上级业务主管部门。12.2合同管理监督内容a.合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的合规性。b.合同管理制度的执行情况。12.3合同管理考核结果a.考核结果作为合同管理部门和合同管理人员绩效评估的依据。b.对考核不合格的部门和个人，应采取相应的改进措施。13.合同管理责任追究13.1合同管理责任认定a.对违反合同管理制度的行为，应依法依规追究责任。b.责任认定应明确责任主体、责任性质和责任程度。13.2合同管理责任追究程序a.责任追究程序应规范、公正、公开。b.责任追究结果应予以通报，并纳入责任人的绩效考核。13.3合同管理责任追究方式a.警告、记过、降级等行政处分。b.民事赔偿、刑事责任追究。14.合同管理制度修订与实施14.1合同管理制度修订a.根据国家法律法规、行业规范和实际情况，适时修订合同管理制度。b.修订后的制度应经相关会议审议通过。14.2合同管理制度实施a.合同管理制度实施需制定详细的实施计划。b.实施过程中，应加强宣传和培训，确保制度有效执行。14.3合同管理制度反馈与改进a.收集合同管理制度实施过程中的意见和建议。b.对反馈意见进行分析，及时改进和完善合同管理制度。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义本合同所指的第三方，是指在合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同约定事项而介入合同关系的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介方、咨询方、评估方、监理方等。1.2第三方介入条件a.合同双方同意。b.第三方具备相应的资质和能力。c.第三方介入不违反国家法律法规和行业规范。2.第三方介入程序2.1第三方选定a.由甲乙双方共同协商选定第三方。b.第三方选定后，甲乙双方应签订三方协议，明确第三方的权利义务。2.2三方协议内容a.第三方介入的具体事项和范围。b.第三方的工作职责和任务。c.第三方的权利和义务。d.第三方的费用及支付方式。e.第三方的责任限额。3.第三方责任限额3.1责任限额定义本合同所指的责任限额，是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成合同履行障碍或损失时，应承担的最高赔偿责任。3.2责任限额确定a.责任限额应根据第三方介入的具体事项、合同标的金额等因素确定。b.责任限额应在三方协议中明确约定。3.3责任限额履行a.第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成合同履行障碍或损失，应在责任限额范围内承担赔偿责任。b.超出责任限额的部分，由合同双方根据实际情况协商解决。4.第三方权利与义务4.1第三方权利a.根据三方协议，获得相应的报酬。b.在合同履行过程中，享有知情权、建议权、监督权。4.2第三方义务a.严格遵守国家法律法规和行业规范。b.按照合同约定履行职责，确保合同履行顺利进行。c.对合同履行过程中获取的信息保密。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分a.第三方应按照合同约定，协助甲方完成合同约定事项。b.第三方在履行职责过程中，应尊重甲方的决策和意见。5.2第三方与乙方的划分a.第三方应按照合同约定，协助乙方完成合同约定事项。b.第三方在履行职责过程中，应尊重乙方的决策和意见。5.3第三方与合同其他各方的划分b.第三方在履行职责过程中，应遵循合同约定，不得损害合同其他各方的合法权益。6.第三方介入时的额外条款a.明确第三方介入的具体事项和范围。b.明确第三方的工作职责和任务。c.明确第三方的权利和义务。d.明确第三方的费用及支付方式。e.明确第三方的责任限额。6.2甲乙双方应确保第三方介入不影响合同其他各方的合法权益。7.第三方介入后的合同管理7.1甲乙双方应加强对第三方介入后的合同管理，确保合同履行顺利进行。7.2合同管理部门应定期对第三方的工作进行监督和评估。7.3如第三方在履行合同过程中出现违约行为，甲乙双方有权采取相应措施，包括但不限于终止三方协议、追究第三方责任等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订文件1.1合同文本要求：合同文本应完整、准确、清晰，包含合同基本要素。1.2合同签订证明要求：证明合同双方已签订合同，并注明签订日期。2.合同履行文件2.1合同履行情况报告要求：报告应详细记录合同履行情况，包括履行进度、存在问题等。2.2合同变更协议要求：协议应明确变更内容、变更原因、变更日期等。3.合同终止文件3.1合同终止协议要求：协议应明确合同终止原因、终止日期、双方权利义务等。3.2合同解除协议要求：协议应明确合同解除原因、解除日期、双方权利义务等。4.合同纠纷处理文件4.1纠纷调解协议要求：协议应明确纠纷调解结果、双方权利义务等。4.2纠纷仲裁/诉讼裁决书要求：裁决书应明确裁决结果、双方权利义务等。5.合同档案文件5.1合同档案目录要求：目录应详细记录合同档案的分类、存放位置等信息。5.2合同档案清单要求：清单应详细记录合同档案的名称、数量、保管人等信息。6.第三方介入文件6.1三方协议要求：协议应明确三方权利义务、责任限额等。6.2第三方工作报告要求：报告应详细记录第三方工作进展、存在问题等。7.其他相关文件7.1政策文件要求：文件应与合同内容相关，如国家法律法规、行业规范等。7.2技术文件要求：文件应与合同内容相关，如技术标准、施工图纸等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1未按合同约定履行合同义务。1.2提供虚假信息或隐瞒重要事实。1.3违反合同约定，造成合同履行障碍或损失。1.4未按照合同约定支付费用。1.5未按照合同约定提供资料或报告。2.责任认定标准2.1违约行为的性质、严重程度。2.2违约行为对合同履行的影响。2.3违约行为给合同其他方造成的损失。3.违约责任认定示例3.1甲方向乙方支付合同价款后，乙方未按合同约定履行合同义务，造成合同履行障碍。乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。3.2甲乙双方在合同履行过程中，因第三方原因造成合同履行障碍。第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方损失、支付违约金等。3.3甲乙双方在合同履行过程中，因自身原因造成合同履行障碍。甲乙双方应各自承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。全文完。2024年版行政事业单位合同管理制度规范与合同终止处理2合同编号_________一、合同主体3.其他相关方（如有）：二、合同前言2.1背景：本合同旨在规范行政事业单位内部合同管理制度，明确合同各方权利义务，保障合同履行，维护各方合法权益。2.2目的：（1）规范行政事业单位合同管理，提高合同签订、履行、变更和终止的效率；（2）加强合同风险防控，降低合同纠纷；（3）优化资源配置，提高行政事业单位运行效率。三、定义与解释3.1专业术语：（1）行政事业单位：指依法设立，从事行政管理和公共服务，不具有盈利性质的法人组织；（2）合同：指行政事业单位与其他组织或个人之间，为实施特定事务，经双方协商一致，签订的具有法律效力的协议。3.2关键词解释：（1）合同管理制度：指行政事业单位对合同签订、履行、变更和终止等方面制定的一系列规定、流程和措施；（2）合同终止：指合同在约定的期限届满或者双方协商一致的情况下，合同关系终止。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务；（2）甲方有权对乙方履行合同情况进行监督；（3）甲方有权要求乙方承担因违反合同约定而给甲方造成的损失；（4）甲方应按照合同约定支付合同款项。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定履行义务；（2）乙方有权对甲方履行合同情况进行监督；（3）乙方有权要求甲方承担因违反合同约定而给乙方造成的损失；（4）乙方应按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。五、履行条款5.1合同履行时间：合同履行期限自合同生效之日起至合同约定的履行期限届满日止。5.2合同履行地点：5.3合同履行方式：（1）乙方应按照合同约定，按时、按质、按量完成合同约定的义务；（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，双方应协商解决。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自合同各方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件：（1）合同约定的履行期限届满；（2）合同各方协商一致终止合同；（3）因不可抗力等原因导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同各方协商一致终止合同的，应签订终止协议；（2）因不可抗力等原因导致合同无法履行的，应书面通知对方。6.4终止后果：（1）合同终止后，各方应按照合同约定结算相关款项；（2）合同终止后，各方应依法处理合同涉及的财产、债权债务等事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）服务费用：指乙方按照合同约定提供相关服务所应收取的费用；（2）材料费用：指合同履行过程中所必需的材料成本；（3）其他费用：指合同履行过程中产生的其他合理费用。7.2支付方式（1）甲方应按照合同约定的支付方式向乙方支付费用；（2）支付方式包括但不限于银行转账、支票、现金等。7.3支付时间（1）服务费用应在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付；（2）材料费用应在材料采购后支付；（3）其他费用应在实际发生后支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付前核对乙方提供的发票及相关凭证；（2）甲方应在约定的支付时间内完成支付；（3）如因甲方原因导致支付延迟，应向乙方支付相应的违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金；（2）甲方未按合同约定履行其他义务的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合约定的，应向甲方支付违约金；（2）乙方未按合同约定提供材料或提供的材料不符合约定的，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的具体金额由合同双方协商确定；（2）赔偿金额的支付方式同7.2支付方式。九、保密条款9.1保密内容（1）合同内容；（2）涉及商业秘密、技术秘密、财务信息等；（3）其他双方约定应保密的内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式（1）合同各方应采取合理的保密措施，防止保密内容泄露；（2）合同各方应遵守保密义务，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）战争：包括军事冲突、战争状态等；（3）政府行为：如政策调整、法律法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）在不可抗力事件发生时，合同各方应立即通知对方；（2）因不可抗力事件导致合同无法履行的，合同各方应协商解决；（3）在不可抗力事件持续期间，合同各方应减轻对方损失。10.4不可抗力实例（1）新冠疫情；（2）地震；（3）政府政策调整。十一、争议解决11.1协商解决合同各方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地的人民调解委员会申请调解，或向合同签订地的人民仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经合同各方书面同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的权利和义务；（2）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留在合同履行过程中对乙方工作成果的监督权；（2）乙方保留在合同履行过程中对甲方提供资料和服务的审查权。13.2特殊权力保留（1）本合同涉及的知识产权归甲方所有；（2）乙方在合同履行过程中产生的任何创新成果，甲方有权优先获得使用和收益权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同任何一方的修改和补充提案，应书面通知对方；（2）双方应在收到提案后十五日内回复，如未回复，视为同意提案。14.2修改和补充效力经双方书面同意的修改和补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）合同各方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行；（2）合同各方应就合同履行过程中出现的问题及时沟通，共同解决。15.2协作与配合方式（1）合同各方应通过书面或口头方式保持沟通；（2）合同各方应按照约定的时间和方式提供所需信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成合同各方之间的完整协议，取代了先前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并由合同各方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：甲方盖章：乙方盖章：甲方代表签字：乙方代表签字：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本2.乙方营业执照副本3.相关资质证书4.合同履行过程中的各类文件和记录5.不可抗力事件证明材料6.争议解决过程中的相关文件7.合同修改和补充协议8.其他双方认为需要作为附件的材料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按合同约定支付费用：认定标准为甲方未在约定支付时间内完成支付。未按合同约定履行其他义务：认定标准为甲方未按照合同约定履行相关服务或提供资料。2.乙方违约行为及认定：未按合同约定提供服务或提供的服务不符合约定：认定标准为乙方提供的服务未达到合同约定的质量标准或未在约定时间内完成。未按合同约定提供材料或提供的材料不符合约定：认定标准为乙方提供的材料未达到合同约定的质量标准或未在约定时间内提供。三、法律名词及解释：1.合同：指行政事业单位与其他组织或个人之间，为实施特定事务，经双方协商一致，签订的具有法律效力的协议。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。3.违约责任：指合同一方违反合同约定，应承担的法律责任。4.争议解决：指合同各方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。解决办法：双方应立即通知对方，并协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。2.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地的人民法院提