商务英语写作教学大纲

《商务英语写作》教学大纲

“商务英语写作”课程为英语语言类专业基础课。本课程的定位是“除进出口业务往来信

函之外的初级实用应用文”。

本课程由三大模块构成，分别是“格式化写作(Stereotypedwriting)"、”模仿型写作(Modeled

writing)r,和''创造性写作(Creativewriting)”。都属于中国企业对外经营活动中的英语文本。

本课程的教学目标是:讲解基础知识，举例说明各类实用应用文的基本框架，提供常用的

词语和句型，帮助学生提高写作这些企业对外经营活动中的英语文本的能力，为学生今后参与社

会实践作好技能性准备。

本课程的教学方法是:采用网上授课和教师指导学习者自学相结合的教学方法。教师通过

发布在网络课程中的学习指导、教学课件以及安排配套的教学活动，指导学习者自学。教师会随

时在线回复学习者的提问，定期参加学院组织的答疑活动，布置与批改作业，设计考试题，编写

教材，辅助学习者自学。建议学习者按照教师预设好的学习流程进行自学，积极参与各类教学活

动，随时向教师提出问题，定期参加学院组织的答疑活动，按时完成作业，充分掌握课件主要章

节及其范文的结构、格式、句型、词汇。学习者通过阶段测试，参加期末考试并成绩合格后方可

取得相应学分。

本课程的考核方式是:1、参与成绩10%,包括报到注册分、课堂学习分、动态参与学习分,

即通过考勤的办法和记录学习者提问、参与论坛的办法记录学习者参与的情况，并记入平时成绩;

2、作业成绩20%,即每个学期布置5次作业，要求选择3次作为强制性作业，其余作业由学习

者自选，只要提交，教师就会进行批改，并进行点评；3、期末卷面考试70%,期末考试是以主

观题为主，采用传统考试方式，学校统一印制试卷，统一考试，统一批阅。

本课程共2学分，最低学习时间为60学时，其中课件学习时间不低于50课时。具体时间

分配是：第一模块“格式化写作”8课时，第二模块“模仿式写作”27课时，第三模块“创造性

写作”为25课时。

模块单元内容建议学习时数

第一单元名片

模块一：

第二单元请柬

格式化写作8学时

第三单元贺卡

(Stereotypedwriting)

第四单元信封

第五单元致辞

第六单元祝贺信

模块二：第七单元感谢信

模仿式写作第八单元慰问信27学时

(Modeledwriting)第九单元邀请信

第十单元日程安排

第十一单元会议记录

第十二单元商务通知书

模块三：

第十三单元商务报告

创造性写作25学时

第十四单元备忘录

(Creativewriting)

第十五单元简历

第一单元名片NameCards

教学目标：本讲介绍中国职员如何撰写自己名片的英文版。名片英文版的写作属于“格式化

写作”，主要问题是书写规范，即要求掌握中国人名、中文企业名称、职务职称、中国地点和地

址的正确的英语写法。本讲围绕这个内容展开，借用一张名片的英语部分，重点介绍上述四个方

面的英语写法及其规范化。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为辅,

完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：3-4课时。

讲解内容：

1、名片的构成

2、名片的基本样式

3、名片的文字编排

姓名拼写常见问题单位名称顺序问题

第二单元请柬InvitationCards

教学目标：本讲介绍英语请柬(InvitationCards)的写作。正式邀请多采用请柬形式，请柬

在款式和装帖的设计方面比较讲究艺术性。通过学习，要求学生能制作请柬并熟悉“接受邀请”

和“拒绝邀请”的写法，能正确地写上相关的人名、地址、日期及内容等可变项目。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为辅,

完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：2-3课时。

讲解内容：

1、如何撰写请柬

撰写请柬的注意事项

2、请柬的例子

第三单元贺卡GreetingCards

教学目标：本讲介绍各类贺卡的英语写作，并举例说明贺卡的常用词语和句型。这方面的

主要问题是书写规范，可能会有一些个性化的表达，但很少需要创造性写作。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为

辅，完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：1-2课时。

讲解内容：

1、如何撰写贺卡

撰写贺卡的注意事项

2、贺卡的例子

第四单元信封EnvelopeFormatting

教学目标：本讲介绍英文信封上的写作，举例说明信封的基本框架、格式和注意事项。要

求学生能写出符合英文习惯的地址，邮编等信封内容。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为

辅，完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：1-2课时。

讲解内容：

1、如何撰写信封

撰写信封的注意事项

2、信封的例子

第五单元致辞CeremonialSpeeches

教学目标：本讲介绍各类“致辞”的常见类型，如欢迎辞、祝酒辞、答谢辞，并举例说明。

致辞的写作，性质上属于“模仿性写作”，主要问题是注意调整某些细节，祝词的遣词造句应当

尽量注意礼貌得体、简练利落。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为辅,

完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：3—4课时。

讲解内容：

1、迎送致辞概述

范文常用语句

2、欢迎辞

范文常用语句

3、祝酒辞

范文常用语句

4、答谢辞

范文常用语句

第六单元祝贺信LettersofCongratulations

教学目标：本讲介绍常见的“贺信”的类型，举例说明基本框架，并提供常用的句型和范

文。通过学习，要求学生掌握祝贺信的性质，并能正确撰写简单的祝贺信。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为

辅，完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：3—4课时。

讲解内容：

1、祝贺信概述

2,祝贺晋升与答谢

范文常用语句

3、祝贺获奖与答谢

范文常用语句

4、周年贺信

范文常用语句

第七单元感谢信LetterofThanks

教学目标：本讲举例说明商务环境下常见的“感谢信”类型，并提供常用的词语、句型和

范文。通过本章学习，要求学生掌握感谢信的基本格式，能熟练运用其常用语句，并能正确书写

较为简单的感谢信。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为

辅，完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：3—4课时。

讲解内容：

1、感谢信概述

2、感谢信举例

范文常用语句

第八单元慰问信LettersofSympathy

教学目标：本讲简单介绍机构和企业及其个人就某件不幸事件表示慰问的信函。通过学习,

要求掌握慰问信书写的基本格式，能熟练运用其常用语句，并能正确书写较为简单的慰问信。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为

辅，完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：3—4课时。

讲解内容：

1、如何撰写慰问信

撰写慰问信的注意事项

2、慰问信的例子

范文常用语句

第九单元邀请信LetterofInvitation

教学目标：本讲介绍常见的“邀请信”的类型并举例说明发邀请、接受邀请、谢绝邀请、

商务邀请信函的基本结构，提供常用的词语、句型、范文。通过本章学习，要求学生掌握邀请信

的基本格式，能熟练运用其常用语句，并能正确书写较为简单的邀请信。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为

辅，完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：5—6课时。

讲解内容：

1、概述

2,发出邀请

范文常用语句

3、接受邀请

范文常用语句

4、谢绝邀请

范文常用语句

5、商务邀请

范文常用语句

第十单元日程安排Agendas&Schedules

教学目标：本讲介绍企业和机构里比较格式化的日程安排并举例。日程安排的格式比较丰

富多彩，可以根据事件的大小和正式程度加以选择，通过本章学习，要求能够书写各种简单的日

程安排。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为

辅，完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：2-3课时。

讲解内容：

1、展会公示

2、报到须知

3、日程安排

4、会外活动

第H—单元会议记录MeetingMinutes

教学目标：本讲介绍企业和机构里比较格式化的会议记录，并举例说明。会议记录的格式

化特征比较明显，但是内容上可以说大不相同，要求学习本讲后，能做简单的会议记录。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为

辅，完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：2-3课时。

讲解内容：

1、概述

开会的过程会前准备一般会议的进行程序

2、会议通知

会议通知的内容范文

3、会议记录的内容

记载内容记录的是用撰写记录时的注意事项记录的繁简会议记录的语言

4、会议记录的格式

5、会议记录举例

第十二单元商务通知书Notice&Announcement

教学目标：通知是使用最为广泛的商务文体之一，本讲介绍常见的通知的类型并举例。通过

本章学习，要求学生掌握商务通知书的基本格式，能熟练运用其常用语句，并能正确书写较为简

单的商务通知书。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参考书和参考资料自学为辅,

完成教师布置的作业，参加网上答疑、互动交流等方式自主学习。

本专题课件学习时间：3—4课时。

讲解内容：

1、内部通知

范文常用语句

2、业务通知

范文常用语句

3、大众通知

范文常用语句

第十三单元商务报告BusinessReports

教学目标：本讲介绍常见的商务报告的类型并举例。从撰写人的投入程度来看，商务报告的

性质是“创造性”内容比重相当大的商务写作，要求多看、多练，好好领会其撰写手法。

教学方法：学生以阅读课件内容、观看并听取讲课录像为主，以参