云会计在互联网电商中应用-以京东为例

引言放眼国内，云会计已然是非常热门、活跃的会计模式，素来被企业推崇备至。云计算的不断发展，会计信息系统成为了电商企业不可或缺的部分，从而云会计也就就此产生。云会计的运用将企业日常业务的处理简单化，财务系统模式因云会计的应用也变成了高收入、低成本。对于电商企业日常业务的繁杂，非常适合云会计的应用。并且云会计在未来的发展是不可估计的。在电商平台中，会计的优势主要体现在计算能力强大，可以无限动态扩展。同时云会计是会计改革之后不可或缺的，当然云会计这项技术还在发展当中，需要在改革中不断摸索前进。大数据时代在不断向前发展，在此背景下，电商平台选择应用云会计。虽然带来了许多便利，但是难免出现一些问题。而这些问题都是阻碍云会计在电商企业发展的重要原因，这就需要积极的解决问题、总结问题、规避风险。目前，经济发展速度非常快，人们在快速转变购物方式。对于消费者而言，电商企业已经成为主要消费平台。为此在国民经济发展过程中，电商平台已经成为重要支柱。在企业内部，因为应用云会计使的工作效率大大提升，企业也获取了更好的经济效益，为社会做出的贡献更加突出。

1云会计相关概述1.1云会计的概念云会计这种会计信息化设施和服务需要云计算技术的支持。在互联网的支持下，企业应用云计算可以完成会计核算、管理和决策工作。作为虚拟会计信息系统，可以说“会计+云计算=云会计”。从实质上说，云会计就是一种虚拟的会计信息系统，它的建立在互联网和云技术基础上的，可以为企业完成会计核算和管理工作。应用云会计，意味着企业将会计工作外包出去，这种模式有助于会计工作快速向前发展。利用云会计可以降低企业成本，对于实现信息共享和提高工作效率都有帮助，因而深受企业欢迎。1.2云会计与传统财务系统的对比云会计和传统财务系统相比最大的优势就是提高工作效率并且缩减成本。制作的会计报表不仅内容丰富还具有即时性特征。如今电商企业需要面对激烈的竞争，这类企业运营灵活，正需要时效性高的会计软件，并需要高效分析产品线和平台盈利能力的工具。这一点是传统会计软件所无法做到的。但是云会计，情况就完全不同了。对于制定销售平台和制定产品以及制定业务人员，从1小时到1年内的数据都可以快速获取，包括成本、利润、费用等，还会展示出客户评价的数据，并以各种图表的形式呈现。电商企业在销售中最重要的费用就是投资流量推广，推广的效果需要借助即时数据来分析，根据分析结果灵活调整费用投向，从而获取可观的推广效果。时间效果是以小时为单位进行计算的，数据分析效率直接影响到推广效费比，而云会计可以及时呈现分析数据，能够帮助电商企业获取更好的推广效果。云会计虽然发展的还不够全面，但其也在不断的巩固与完善。云会计以独特的优势现在应用于很多个企业，与传统企业相对比来说云会计投入少，回报多，而且处理业务简洁明了。还可以实现云端共享，不仅简单方便，工作效率还会因此显著提升。在业务处理过程中只要将信息录入，系统就会自行根据系统已经设置好的科目和凭证的模板，自动就会生成不同的凭证类型，完成制单，系统也会完成一系列的事项复核、汇总、记账、结转、最后生成报表，记账完成后可以检查账簿，企业完成此举不仅不需要大量时间，还不要大量人力物力。1.3应用云会计的优势（1）节约成本要知道，云会计并不会给企业带来多少财务负担，公司能省下大笔检修开销，只要准时筹备好租金，就能让财务规划如愿落实，这是别的会计工具根本无法企及的。得益于此，公司能摆脱资金捉襟见肘的窘境，有更宽裕的预算，在扑朔迷离的行情下占得先机，得到理想的收获与回报。（2）提高工作效率前文内容强调过，云会计的问世能为工作节奏加速，省下不少核算时间。不仅如此，云会计也能给企业带来贴心、可靠的服务，让企业免受工作上的困惑，增强服务水平，为自身的长久发展提供一定保障。（3）促进信息共享企业通过应用云会计，可以促进信息共享。凭借云会计，公司能维持信息的透明度，避免各部门脱节，能开创共存共荣局面，让运营规划如愿落实。不仅如此，这也能帮助企业摸索出更独到、成熟的管理模式，在百舸争流的行情下摘得头筹，得到理想的收获与回报。1.4云会计面临的问题云会计这种会计信息系统是建立在互联网基础上的。因此云会计的应用会受到互联网的影响。一旦网络出现故障或者传输速度出现问题，都会对云会计的应用产生负面影响。在国际市场上，国外的供应商正在努力研究和创新云计算，希望能够强化云会计的功能，使之早日取代传统会计。目前，云会计已经得到逐步应用。1.5云会计在电商企业的应用现状云会计应用率低。在国内，使用云会计的企业数量还非常有限，原因在于管理者观念较为陈旧。在我国云会计刚刚起步，虽然企业非常认可云会计，但是不愿意利用。这是因为对于企业来说，会计信息属于核心机密。如果企业无法完全信赖云会计，就不会在互联网上传输会计信息。目前，已经有很多的电商平台开始运用云会计进行日常业务处理，电商企业不像其他企业主营业务只有固定的，电商企业业务繁杂，云会计的出现可以减少工作压力，提升工作效率。但由于云会计这个应用发展的还不够完善，所以还存在着些问题，企业需要定期的维护云会计的硬件维护，软件升级等问题，对专业技术人员进行培训管理。可是云会计的使用可以降低企业的成本，电商企业无论是在管理上还是在平台的维护上都需要大量的资金支撑，可云会计却能扫平重重阻碍，让企业不用为预算失控而担忧，斩获丰厚的效益。

2云会计在京东企业中的应用现状及问题分析2.1京东运用云会计的现状首先，京东云会计目前还处于发展阶段，大部分的员工在一开始根本不清楚云会计是什么，这说明了云会计在京东员工的认知度还是很低的。其次，京东作为电商平台中很有地位的一个企业来说，信息化程度肯定是很高的，但是云会计作为一个新鲜产物，京东在近几年也是刚刚接触，人员对云会计应用平台不熟悉是不可避免的，京东作为以自身具备完善的物流系统提高顾客忠实度，其业务繁杂，而云会计帮助京东解决了这项难题，让处理日常业务变的简单而有条理。显然，云会计能让管理水准得到本质上的突破与蜕变，帮助企业在正轨上前行。最后，京东目前算是基本掌握，但是缺乏对后期出现问题之后的状况进行处理的云会计专业人员。还有一部分人员认为云会计的安全性和保密性不强，可能会出现数据泄露等问题，所以制定云会计相关政策是很有必要的，并且应当加强对云会计优势的宣传。2.2京东应用云会计存在的问题显然，京东始终受困于会计模式上的弊端与漏洞，给财务工作平添不少阻碍，在通过对京东全方位的分析后，把存在的问题揭露，具体如下：（1）存在可靠性的问题，法律法规尚不健全目前，国内并未搭建出权威、成熟的律法框架，这想必会招致人们的非议与怨言，给云会计带来重重阻碍。事实上，不少企业始终对云会计抱有担忧与顾虑，因为会计信息属于一个企业的核心问题，如果会计信息发生了泄露、数据丢失等问题，这样就会影响企业的真实性、商誉，可能还会涉及到法律纠纷，这对于一个企业来说无疑是重大的问题，后果也会不堪设想。这就意味着，若无法铲除隐患，把风险一网打尽，云会计就很难争取到企业的追捧与青睐。（2）受到传统会计的阻力，宣传力度不强云会计的使用最终体现的是企业会计工作现代化的发展，和传统财务会计相比记账的方式和基础的理念并没有改变，都是以会计的基础专业知识为主。不同之处在于传统的会计以纸质版的凭证和会计账簿为主，而云会计依靠计算机为记账平台，所有凭证等信息都是电子版。不仅如此，会计师们也不肯在云会计上下功夫。企业会认为云会计会存在安全隐患不如传统会计做账方式安全，所以不愿引进云会计。并且，企业的管理层因对传统会计系统操作比较熟练，经验比较丰富，所以，会认为传统会计系统比云会计更加值得信赖，主要是因为他们并不看好云会计这项因经济现代化发展出的新事物，不敢承担带来的风险。云会计的发展道路受到传统会计的影响还是很大的。现在的大多数企业对于云会计是不了解的，没有个明确的认识，主要是对云会计没有进行大量的宣传，宣传力度不到位，导致很多企业都只会认为云会计有哪些不安全因素，没有充分的认识到云会计有哪些优势，认识不到对企业有什么实质性的帮助。（3）对于云会计专业人才的缺失根据目前的情况进行分析，虽然我们国家会计从业人员很多，但是缺乏高端人才，传统会计只要将基本会计操作过程掌握熟练就可以了，公司并不热衷于培训环节，这想必会埋下祸端，致使人才被埋没，等到积重难返时，或许局面会彻底失控，再难有挽回的余地，让我们付出惨痛的代价。所以当企业开始运用云会计之后，企业的会计人员对于云会计的操作不够清楚，不能快速的适应云会计的操作系统，即使能够将信息录入，但是遇到问题不知道该如何解决，也不知从哪一步找到问题出现在哪一部分，给管理工作带来重重阻碍，拖累企业前进的步调。并且我们国家缺乏对云会计教育相关知识，导致云会计只能停留在浅层，得不到深入的了解，因此云会计人才缺失。（4）运行的安全性不足云会计的要点在于存储、输入与输出三大模块，而运行后总会有五花八门的异常：首先，工作人员在录入信息、输入数据时会因为粗心出现失误导致造成遗漏;把数据上传后，贸然删掉本地文件，核算时就找不到备份；或许会有心怀恶意的骇客侵入网站，窃取、篡改或破坏掉数据，致使服务器失控，招致客户的诟病与与怨言。不仅如此，像是程序升级、网络被切断等，网站也会表现出异常或不妥的迹象，妨碍到会计工作。（5）信息隐私性不足会计信息的隐私程度主要强调企业商业机密信息和财务信息保密状态是否隐秘。企业的财务信息不会因为网络漏洞和病毒受到威胁、被随意的迁移和篡改甚至非法传播。在网络信息化时代，数据的隐私意味着数据的安全性，一旦遭到破坏，肯定会对企业的经营产生不良的影响。但目前的情况是：尽管云平台的信息安全方面采取了相应的防护措施，但是信息被随意的转移和泄露仍然经常出现。

3云会计在京东企业应用的对策及建议3.1规范企业操作，完善法律法规显然，大数据已然是非常主流、活跃的一项技术，素来被企业钟爱有加，无异于市场的命脉，云会计就是经济现代化的体现，为了维护云会计的发展，应该制定相关的法律法规。我国的立法部门应该全面的对云会计进行了解，规范云会计的相关责任和义务。我们理当抱有更多耐心与觉悟，围绕各项要素做出全面的斟酌与考量，摸索出最独到、可靠的监管模式，绝不能心存半点侥幸，否则势必会埋下致命的祸端，给会计工作平添不少阻碍，等到积重难返时，或许未必有挽回的余地，致使风险失控，让我们得到惨痛的教训。不仅如此，我们也要以律法为切入点，把违规者一网打尽，让他们受到应有的惩戒，绝不允许留有半点情面，以免破坏行业秩序，招致人们的诟病与不满。当然，政府部门也要妥善肩负起自身使命，清楚律法上的破绽与盲区，这想必能带来有力的鞭策，争取到人们的拥护与支持。对云会计行业进行有效的监督，保护信息数据的安全和真实性。云会计本身就是体现经济现代化的产物，提高工作效率和促进信息共享是为了企业更好地发展。企业也应该制定企业内部对于云会计的规章制度，保障云会计的信息安全，促进企业对云会计的推动发展，提供更好的服务支持。3.2克服传统阻力，加大宣传力度企业领导人的坚强有力和管理层的支持变革，变革是必须自上而下的，所以要求有一个坚强、团结、有力的管理层组织，尤其需要领导人必须不惧风险、不惧压力，才能坚定变革的信念，毫不动摇，只有这样，才能克服来自各方面的阻力和困难，坚定地按照既定目标实施推动。管理层对变革阻力的克服十分关键。组织应大胆启用具有变革思想、开拓精神的工作人员，充实关键岗位，帮助一些观念落后的工作人员尽快转变思想，避免成为阻力的来源。广泛发动员工参与变革的过程，每个人都容易接受自己参与制定的计划、方案和决定，因此在变革过程中，尽可能将具体的内容让相关人员参与，在不同的方案中进行最优化选择，相比于只在最后提出变革方案，这样的阻力就会大大降低。首先要制定宣传计划，选择宣传方式。进行网络宣传。网络宣传是现代化最常见的宣传方式，并且特点是成本低、覆盖面广，宣传的方式更加多样化，有利于云会计的建立和传播；召开云会计推介会。邀请公司的员工、客户、供应商以及终端客户参加云会计推介会，在推介会上对云会计的功能、使用方法、特点、特征、针对的对象、使用意义等信息进行讲解，加深对云会计的认识，增强使用云会计的信心；进行活动宣传。在线下举办交流大会，邀请行内专家，在一起交谈，这样一方面对云会计进行了宣传；另一方面，也促进了云会计的发展，其次，投入宣传推广费用。在制定企业宣传预算表时，按照会计制度或税法规定在合理的区间内，加强宣传推广费用的预算，保持对云会计应用的推广。最后，需要政府的协助，大力弘扬云会计发展的重要性，提供一个好的、顺利的发展环境。从技术、人才、资金等方面建立国家云会计项目，提高云会计在全国的知名度。3.3加强理论学习，培养专业化人才完善学习系统，建立全面的理论体系，根据理论指导，发展出合适我国经济体制的云会计相关制度，推动着市场经济的发展。为避免与时代脱节，我们要紧密贴合现实诉求，创立出更妥当、周全的会计模式。（1）国家将云会计纳入高等教育学校的学科，学校积极培养关于云会计专业人才，并将云会计纳入重点学科，紧跟产业发展趋势和行业人才需求，建立健全行业企业、第三方评价机构等多方参与的专业人才培养方案动态调整机制，明确培养目标。依据有关规定、公共基础课程标准和专业教学标准，结合学校办学层次和办学定位，科学合理确定专业培养目标，明确学生的知识、能力和素质要求，保证培养规格。要注重学用相长、知行合一，着力培养学生的创新精神和实践能力，增强学生的职业适应能力和可持续发展能力。（2）引进国外云会计专业人才。建立健全人才引进和培养的保证机制，做好人才引进与培养计划，优化服务环境，要打破部门身份和地域界限，特别是对急需专业的高层次人才引进和培养要特事特办，减少环节。要建立“人才直达通道”，建立正确的用人机制,创造激励性的工作平台，吸引并留住人才,完善福利待遇，提高福利制度。（3）对于云会计的人才培养需要政府和企业一起努力，建立云会计培训机构，培训老师的选择首当其冲的应该是云会计的供应商，其次是正在研究相关云会计知识的大学教授，和国外引进的云会计人才，他们熟练的掌握着对于云会计如何使用，这时要肩负起自身使命，认真对待培训工作。在此期间对企业云会计的相关人员进行专门的培训，提高员工的办公能力，并且制定相关考核制度，在培训时定期检查学习结果，进行汇报总结，针对学习时出现的问题进行加强训练。3.4加强对云会计运用的安全性若打算铲除安全隐患，不让风险失控，服务商可以沿用如下几条思路：以软、硬件为切入点，把风险一网打尽；构筑防火墙，带来更牢固、可靠的防御机制；应加强对用户实名认证和密码设置的相关工作，确保用户的真实性，避免黑客的不法行为，用户在将平台卸载时，供应商要立即清楚相关用户信息；多加留意管理动向，扼杀侥幸的心思与念头。3.5加强对云会计运用的隐私性建立云会计安全防卫系统，加强平台维护，避免隐私信息泄漏。同时，要提高安全意识，做好会计信息安全的管理。会计人员要注意数据的重要性，防止企业和客户信息泄漏，定期维护系统，防止黑客病毒侵入迁移篡改信息，造成数据丢失。使用独立网络进行办公，减少网络共享的行为。

结论通过京东电商企业应用云会计现状分析，了解到该公司的云会计使用状态，云会计利用自身的优势为企业发展带来一定的帮助，让企业在百舸争流的行情下乘风破浪而出，不会辜负股东们的厚望与期许。可不少企业始终受困于会计环节的弊端与破绽，其主要原因是该公司存在安全可靠性的问题，法律法规尚不健全、受到传统会计的阻力，