档案录入管理制度

档案录入管理制度一、背景和目的为了实现公司档案管理工作的规范化、科学化、信息化，提高档案管理的效率和管理水平，制定本档案录入管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有部门及其各级分支机构、各项目小组及其工作人员，对公司各类档案(包括纸质档案和电子档案等）的录入、查阅、维护、移交等行为实行管理。三、主体职责1.总经理总经理是公司档案的全面负责人，在公司档案工作中具有重要领导作用，他应当注意做好档案管理工作，包括：组织制定和贯彻实施本档案录入管理制度；对档案工作进行监督和检查，及时发现问题并予以处理；在公司内部推行档案管理制度，强化档案管理重要性；2.档案管理部门档案管理部门是公司档案管理的组织机构，在档案管理工作中具有管理和执行权，具体职责包括：负责公司各类档案的管理工作，对外代表公司处理与档案管理有关的各种事务；制定文件档案管理规定和各项具体办法；组织、开展档案资料的收集、整理、存储、维护和利用工作；指导公司各部门工作人员开展档案管理工作。3.各部门各部门负责本部门（子公司或部门）档案管理工作，具体职责包括：按照本制度要求和公司制定的档案管理办法办理档案工作，确保档案的完整性和准确性；按照公司规定及时交接和归还资料和档案，确保档案的安全性和保密性。4.工作人员工作人员是本制度的执行主体，负责各部门档案管理工作，具体职责包括：根据本制度的要求完成本部门档案管理工作，及时归档和整理档案资料；按照公司规定及时对档案资料进行录入、查阅、维护、移交等工作；积极参加公司组织的档案管理培训和考核，提高自己的档案管理技能。四、档案管理制度1.档案管理工作制度各部门应当建立档案借阅登记表格，完整记录档案的资料、借阅者姓名、借阅日期、归还日期等内容；整理档案时，档案管理员应当按照档案编号、档案名称等进行分类，制定档案目录表，并保存在本部门或者档案管理部门内；归还档案应当在规定的期限内完成，并在归还时向档案管理员提供应当归还的档案清单。2.档案录入管理制度各部门应当用档案记录卡片或电子表格进行档案的登记；登记内容应当包括档案名称、编号、档案保存期限等基本信息；录入档案时，严格按照档案目录表进行操作，避免输入重复和遗漏。3.档案查阅管理制度工作人员应当向档案管理员提出申请，填写好档案查阅申请表，并获得档案管理员的批准后方可进行查阅；档案查阅应当在指定的查档室、查阅时间和查阅期限内进行；为了保证档案的安全性和保密性，档案查阅期间，不得带外来文件和物品进入查阅室。4.档案维护管理制度为了确保档案的安全性和可靠性，应定期对档案进行检查和维护；对于已经破损或者无法读取的档案，应当及时进行修复或复制，并在档案目录表上进行相应的更改；档案管理员应当制定档案借阅、查阅、维护等操作权限规定，不得擅自改变或违反档案借阅、查阅、维护等权限规定。5.档案移交管理制度档案移交应当予以统一规划和核准，并按照档案移交单进行移交；移交前应当进行档案审查，并将全部档案进行清理、整理、分类和打包作业；档案移交交接人员应当按照规定负责档案的签收和验收，并在验收情况中将档案移交单和签收验收登记表填写完整。五、档案管理的考核和奖惩制度为了激励和规范档案管理工作人员，制定档案管理的考核和奖惩制度。具体规定如下：按照公司档案管理工作要求进行奖励和评定；对档案管理良好的工作人员进行奖励；对档案管理不当的工作人员进行惩戒处分。六、制度实施和监督本制度由公司总经