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文档简介

成品库管管理制度1.制度目的为规范公司成品库管管理工作，保障成品库存物资的安全和规范化管理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司成品库的物资管理工作。3.工作职责3.1成品库管理员职责：负责成品库的物资日常管理与保管工作；对进库物资进行验收、入库和上架，并进行库存盘点；根据公司建档要求，及时将物资信息录入电脑系统，并做好台账和档案管理；对物资出库进行严格管理和审核，并做好相应记录；协助上级领导进行库存物资的周转计划，做好废旧物资及时报废处理工作。3.2其他员工职责：对成品库进行巡查，如有异常及时报告成品库管理员；在进行成品库物资领取时，需在系统中填写领用单，并在借出物资的期间内做好使用、保管和保养；对初级管理员所管辖区域进行支持和协助。4.成品材料入库管理成品材料的入库必须经由成品库管理员进行验收，并确定物资的质量、数量及规格是否与货物单一致；若出现物资不满足验收标准的情况，则需及时通知采购人员或供货商进行处理；验收、入库时应认真填好进货单，标注日期、数量、单价、金额等信息；将进口单及时传递至相关部门并存档。5.成品材料出库管理申请成品材料出库时，必须在系统中填写相关资料，领用人应在出库单上签字；成品库管理员必须对出库单进行仔细核实；若出库单有问题，可向上级领导提出异议；成品材料出库时，应按照“先进先出”的原则，保证库存物资的安全和合理使用；成品材料出库后，应及时更新库存信息，并在进销存系统中操作物资出库。6.库存管理成品库管理员每月有义务组织深入工作现场进行一次库存盘点，并对其中的问题进行记录；成品库管理员应根据各部门对物资的需求及时做出进货计划和库存调剂计划；库存物资应经常搬移，防止因长时间不移动而出现发霉或损坏的情况；成品库管理员应注意对库存物资进行分类存放，防止同类物资杂乱无章混杂在一起。7.废旧材料处理成品库管理员有义务定期对库存材料清单进行统计和分析，对一些过期、损坏或与公司无关的物资应及时处理报废；废旧材料的处理，应按照公司的制度进行，不得随意抛弃或损坏。8.管理制度的执行与检查8.1执行本制度有默许权，所有用户必须按规定执行；如有特殊原因需要暂时放宽本制度的规定，必须向相关部门请示并得到同意后才能执行。8.2监督检查公司管理部门对成品库管员的工作进行监管与检查；每季度至少对成品库盘点一次，检查是否符合要求；对发现问题，应及时向成品库管理员提出处理要求，并过程进行跟踪。9.附则本制度自发布后生效，并所有制度实施

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