一汽大众2011年校园招聘总结汇报

一汽-大众2011年校园招聘

项目总结ChinaHR校园事业部赵沫目录一汽-大众2011校园招聘项目总结一、项目背景分析二、客户需求–各阶段服务1.物料设计和制作2.前期宣传3.宣讲会4.笔面试三、项目总结四、改进建议一汽-大众2011年校园招聘于2010年8月启动，针对16个城市，面向全国进行校园招聘。经过物料设计、运输、线下宣传，校园宣讲，一站式笔试、面试和签约等工作，于11月22日在中华英才网与一汽-大众人力资源部共同策划、执行下顺利完成。一汽-大众在全国共召开20场宣讲会，涉及全国各大城市，其中4所院校进行了车展路演并举行了动力总成馈赠仪式，英才网配合完成。一汽-大众人力资源部和英才网在项目策划及执行阶段充分沟通，并且一汽-大众公司人事部门拥有非常丰富的专业知识，使得英才网作为项目服务提供方，对一汽-大众公司以及招聘的定位深刻理解，也使得我们双方在整个项目的合作过程中沟通非常顺畅。一、项目背景二、客户需求-各阶段服务物料设计和制作易拉宝拉网展架前期宣传场地预定线下宣传院系沟通宣讲会前期布展现场支持笔面试笔面试通知现场支持1.物料设计与制作**拉网展架****易拉宝****条幅**2.前期宣传–场地预定城市学校名称宣讲日期宣讲场地吉林省长春市吉林大学9月8日五教报告厅辽宁省大连市大连理工大学9月15日科技园学术报告厅湖南省长沙市湖南大学(南校区）9月26日逸夫楼报告厅北京市北京航空航天大学10月12日如心二层报告厅北京市北京理工大学10月13日七号楼报告厅湖北省武汉市武汉理工大学10月12日东院大学生活动中心5楼黑龙江省哈尔滨市哈尔滨工业大学10月13日新活动中心101广东省广州市华南理工大学10月18日逸夫科学馆广东省广州市中山大学10月19日熊德龙二楼报告厅四川省成都市西南交通大学10月19日九里堤校区网络学院国际会议厅四川省成都市四川大学10月20日就业指导中心201重庆市重庆大学10月22日主教学楼三楼多功能厅天津市天津大学10月26日科图二层报告厅陕西省西安市西安交通大学10月28日就业中心发布厅上海市同济大学11月2日四平校区大学生活动中心三楼演讲厅上海市上海交通大学11月3日闵行校区光彪楼报告厅浙江省杭州市浙江大学11月4日邵科馆1F会议厅安徽省合肥市合肥工业大学11月9日东风汽车厅江苏省南京市南京理工大学11月10日艺文馆多功能厅辽宁省沈阳市东北大学11月15日大学生活动中心多功能厅场地预定同时确认的信息2.前期宣传–场地预定场地设备投影仪设备质量确（至少高于2000流明）是否有功放确认（确保音频播放正常）是否可以提供2个或以上无线麦第一排是否有桌子可放置嘉宾牌和水舞台上是否有固定桌子（如有,需撤出或安排遮档）场地周边情况确认宣讲场地是否在主校区宣讲场地所在校区是否包含所有目标专业会场外是否有能够摆放3*4.5M展架的空地（要求摆放位置醒目，固定牢固）车展院校：车展场地和宣讲场地的步行距离及所在位置人流量各院校分配数据2.前期宣传–线下宣传学校性质院校数量海报数量手册数量纸袋数量台历数量宣传院校23所100350无无宣讲院校20所250850500500总计43所院校**宣传院校列表**西安电子科技大学电子科技大学西安外国语学院四川外国语学院华中科技大学北京大学武汉大学北京第二外国语学院中国科学技术大学北京外国语大学复旦大学清华大学华东理工大学中国农业大学上海外国语大学哈尔滨工程大学东南大学大连外国语学院南京大学哈工大威海分校南京航空航天大学南开大学中南大学武汉大学海报张贴宣传手册发放2.前期宣传–院系沟通一站式招聘，宣讲会前简历投递数量非常关键与线下宣传同步，当地开始海报张贴同一天与就业办老师和目标专业院系老师直接沟通，加强宣传力度，引导学生投递简历与企业方配合，针对目标院校简历量欠缺专业高强度宣传宣讲会前三天加强海报和宣传册发放，并与所有目标院系老师高频率沟通，确保出场率学校名称院系老师联系方式吉林大学大连理工大学李老南大学(南校区）刘老师88821724北京航空航天大学机械工程及自动化学院82317739马老师武汉理工大学李老尔滨工业大学黄老京理工大学李老师68918997刘老师68913938华南理工大学中山大学刘老南交通大学四川大学朴老庆大学徐老津大学机械工程学院87401979西安交通大学机械学院82668601雷老师同济大学车辆学院69589115上海交通大学机械与动力学院34205901阮老师浙江大学向老/p>

合肥工业大学朱老师2901338-2433南京理工大学车辆学院王老师84892280东北大学吴老师024-836873933.宣讲会–前期布展3.宣讲会–现场执行3.宣讲会–到场率统计学校名称宣讲日期宣讲时间宣讲场地座位数到场人数合肥工业大学11月9日19:00东风汽车厅450700北京航空航天大学10月12日19:00如心报告厅如心二层报告厅300500北京理工大学10月13日19:00七号楼报告厅300350华南理工大学10月18日19:00逸夫科学馆250450中山大学10月19日19:00熊德林报告厅700250哈尔滨工业大学10月13日19:00新活动中心（500人）7001200武汉理工大学10月12日19:00东院大学生活动中心5楼500700湖南大学9月26日19:00逸夫楼报告厅300450吉林大学（非主校区）9月8日19:00五教报告厅5001300南京理工大学11月10日19:00艺文馆多功能厅400370大连理工大学9月15日19:00科技园学术报告厅300400东北大学11月12日19:00大学生活动中心多功能厅400500西安交通大学10月28日19:00就业中心发布厅300450同济大学11月2日19:00四平校区大学生活动中心三楼演讲厅300350上海交通大学11月3日19:00光彪楼报告厅300250西南交通大学10月19日19:00九里提国际会议厅350450四川大学10月20日19:00就业中心201报告厅（备）350450天津大学10月26日19:00科图二层报告厅150200浙江大学11月4日19:00邵科馆1F会议厅250350重庆大学10月26日19:00经管学院学术会议中心800810未满场分析：中山大学：场地预定冲突而且华南理工前一天宣讲（车展院校）；上海交大：著名“冷场院校”而且同济大学前一天宣讲（车展院校）；南京理工大学：首次宣讲城市，宣传力度已经很强，企业方影响力已慢慢渗透，期待来年更完美表现。各城市数据统计4.笔面试–笔面试通知城市测试1通知测试1实到测试2通知面试通知签约长春413413289178138大连30027514472

长沙2191971447249武汉37831817194

北京1991821696959哈尔滨33122818011140广州1961821448361成都21016410250

重庆19510611248

天津75584531

西安195136107

上海1931149848

杭州115946940

合肥1591137240

南京135532634

沈阳21114410043

总计3524277719721013347笔试现场4.笔面试–现场支持4.笔面试–现场支持测试2现场项目总结-成功之处宣传力度通过双方的紧密合作：英才网与校方良好的关系和一汽-大众与校方老师直接沟通的方式，为宣讲现场的出场率奠定了良好的基础，达到了较好的现场效果。宣讲材料准备企业方现场演讲材料准备充足，针对学生感兴趣的话题进行深入讲解，宣讲中学生离场率较低，学生热情度关注度高。应急处理由于高峰期企业招聘较多，发生现场教室被占用情况。英才网利用在校内的资源网，迅速协调场地并及时有序的引导学生，确保了现场流程的准时有序进行。当地资源整合应对企业方对笔试环节出成绩速度快、正确率100%的要求，协调整合了各地的资源，做到各地统一读卡机操作，笔试结束后2-3小时提供准确成绩。企业方与英才的紧密配合在宣讲会后续的通知环节，企业方与英才网配合紧密，使英才网负责通知的团队能在高效、准确的情况下，完成通知工作并及时反馈。项目总结–需改进现场布展由于今年新增校园招聘企业较多，各院校宣讲排期较满，现场设备临时出现问题的情况骤增。今年两场宣讲现场设备出现问题。标准服务为提前两小时到场布展，提前1小时所有准备工作确认无误，变更为提前三小时到场布展，到场首要任务调试并确认多媒体设备，提前2小时布展完毕。如多媒体设备出现问题，2小时时间进行协调。日程变更由于项目安排紧凑，企业方数次出现临时调整笔试和测试时间，高峰期间校方场地紧张，可临时协调到场地，但。建议未来合作中企业方有变更计划及时告知英才，以便迅速的协调到符合企业方要求的场地。场地信息由于就业办老师与校方教务衔接问题，出现个别笔试或面试场地信息有误的情况。经现场紧急协调未影响流程顺利进行。未来合作中提前一周再次确认场地信息，并联系场地负责人进行再次核实（部分院校无法电话联系场地负责人的会提前安排校园大使面对面核实场地信息，同时检查设备）项目总结–需改进测试阶段材料准备今年流程安排紧凑，现场工作人员得到名单较晚，次日一早又需要提前到场布场，导致得到的名单与实际通知情况有一定差异，虽未影响正常执行，但对面试官合理预估时间有一定影响。建议未来合作将笔试安排在10：30开始，面试安排在10：00开始，在工作人员原本需要提前1.5个小时到场布展的基础上，多预留半小时时间打印最准确的名单。紧密沟通执行过程中出现的设备或场地问题，由于情况紧急当地负责人优先安排了现场协调工作，未能及时与企业方接口人进行沟通和预警，导致企业方接口人未能及时对现场情况有充分了解。在未来合作中如出现临时情况应第一时间与企业接口人进行沟通，让企业方做好充足准备应对紧急情况。展架使用今年由于预算问题未使用背板，制作了超大型展架。此种展架在室外的固定比较费时，也容易出现安全隐患。另由于招聘流程较长，使用到后期展架在运输过程中有损坏，武汉的大雨也使画面沾染泥土，后期虽然安排了清洗，但由于运输时间的限制无法及时清洗。建议未来合作中使用背板，虽然成本略高，但有专业工人负责搭建，每个城市进行单独制作，保障画面的整洁，且背板的桁架较沉，有利于稳固的固定，引发安全问题的几率也大大降低。项目总结–需改进宣讲冲突调研与就业办老师保持紧密的沟通，在宣讲前两个工作日确认与一汽-大众同时宣讲的企业名称和地点，以提前做好出场率变化准备。同时也调查了汽车行业其他企业的宣讲时间并及时汇报给接口人。但由于部分企业的宣讲或活动出现临时变更或并未与就业办老师确认场地信息，导致我们得到信息的时间有后置。未来合作中，除了与就业办老师沟通之外，也会与机械学院的老师进行除去推荐学生和组织学生参加宣讲会以外的沟通，如汽车行业企业通过院系老师预定场地，我们也可以及时得到相关的消息。各地支持人员管理今年为了较好的达成全国统一服务标准，特为一汽-大众量身定制了执行细则，并在细节上加强的管理，例如：全国统一的笔面试表格模板、路标模板、及执行人员工作证等。但由于各地校园大使风俗和素质不一，导致部分院校校园大使支持力度欠缺。一汽-大众的严谨与专业给我们带来深刻的印象，是众多校园招聘企业中对流程细节高要求、严执行的企业。在未来合作中，我们会根据一汽-大众的风格从各地项目经理团队和校园大使团队中选择与企业风格契合的人员执行一汽-大众的项目，并在每个城市启动前一周对当地人员针对一汽-大众的项目，进行更加细致的培训，力度统一全国执行标准，加强执行力度。重要场次安排北京主项目组成员出差至当地，确保资源协调到位。项目总结–需