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文档简介

单位协同办公系统管理制度一、总则本管理制度是为了规范单位协同办公系统的管理，保证信息化工作的正常进行。本制度适用于本单位内部所有采用协同办公系统的人员，包括但不限于管理者、使用者等。本制度的贯彻执行由单位领导负责。二、协同办公系统管理职责1.管理责任设立专门的信息技术部门或者信息保障部门，负责单位协同办公系统的管理、维护和保障。2.操作原则协同办公系统应实行严格的权限管理制度，确保各部门、各工作单位之间加强沟通、协作、交流。3.系统监测定期监测协同办公系统的运行情况，及时发现和解决系统设备出现故障等问题，确保系统的稳定运行。4.信息安全加强对协同办公系统中敏感信息的保护，确保信息不被非法获取、篡改、破坏和泄露，最大程度保障信息的安全性。三、协同办公系统使用职责1.使用规定依照单位内部行政管理及单位协同办公系统的相关规定，规范协同办公系统的使用行为。2.文档管理加强对协同办公系统中的文档管理，明确文档的文件夹和命名规范，保证资料的文件夹和资料的排列有序，便于日后查看和检索。3.信息安全加强信息的安全意识，保存工作中的机密信息时，应增加密码等保险箱，并设立科学的密码管理制度，减少信息泄露的风险。4.诚信使用诚信使用协同办公系统，不得篡改、损坏、删除协同办公系统中的数据和文档。四、其他职责1.系统备份定期备份协同办公系统的数据，以备不测之需。2.系统更新定期对协同办公系统进行更新，保证系统的完善、可靠和安全性。3.学习推广加强对协同办公系统的学习和推广，为单位内部的信息化建设提供技术支持。相关工作人员应不断学习新技术，以更好地服务单位信息化建设。五、制度执行本制度应由单位内部专门人员严格执行，对于制度违纪者，应有相应的惩罚措施，以确保单位协同办公系统的管理、维护和保障的实施。同时，本制度的执行情况应定期汇报给单位领导，以便随时调整和完善制度。六、附则本制度自正式发布

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