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文档简介

办公室助理管理制度1.目的本管理制度旨在规范公司办公室助理的行为，促进工作效率，保障员工的健康和安全，维护公司形象。2.适用范围本管理制度适用于公司所有办公室助理，包括正式员工、实习生及兼职员工。3.管理要求3.1工作内容（1）接待来访客人，提供必要的帮助；（2）在规定时间内回复公司邮件并做好记录；（3）协助上下级领导完成行政工作；（4）维护公司办公室的环境卫生和秩序；（5）负责会议室设备维护和预定管理等。3.2工作流程（1）办公室助理应按照工作计划完成工作任务，并实时记录工作进展情况；（2）必须保持工作区域干净整洁，并遵守公司规定的安全要求；（3）会议室预定要提早安排，要及时确认与申请人确认时间和设备；（4）邮箱和日程管理应该有条理，日志记录要及时更新和保存。3.3职业道德（1）建立正确的工作观念，积极配合公司完成工作任务；（2）遵循公司规章制度，服从公司管理和安排；（3）严格保守公司机密和保密规定，不得泄露公司的商业机密；（4）保持良好的职业道德和工作态度，与同事之间互相尊重和信任。4.管理措施4.1日常管理公司办公室助理的日常管理要定期考核和评价，有关管理安排应由主管领导负责，并及时纠正和处理工作过程中的问题。4.2奖励措施公司将根据员工在工作中的表现和工作贡献，对优秀表现的办公室助理给予奖励，例如：加薪、表彰等。4.3惩罚措施公司将对违反公司规定或未达到工作要求的办公室助理进行惩罚，例如：扣薪、开除等。5.附则本制度如有未尽事宜，将由公司主管领导进行解释和处理。本管理制度自颁布执行之日起生效。总结办公室助理作为公司的重要组成部分，其工作表现直接关系到公司的日常运转和效率。因此，公司必须强调对办公室助理

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