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文档简介

公章验证管理制度1.引言为了保障公司公章的合规使用，维护公司利益和声誉，特制定本《公章验证管理制度》（以下简称“本制度”），以规范公司公章的管理、使用和验证。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工对公章的管理、使用和验证。3.公章管理3.1公章的获取与存储公司公章由经办人员向维修保养部门申请办理。办理前必须提供用章申请单，并经相关负责人审批同意后才能办理。公司公章统一由维修保养部门负责存储，每年进行一次盘点，确保公章数量、规格、品种等信息准确无误。3.2公章的使用公司公章只用于与公司法律实体相关的文件、合同、收据、发票等文件或财务往来订单等事项中，不得用于个人事务或其他不相关的事项。在使用公章时，必须经过负责人同意并在规定的使用范围内使用。3.3公章借用和归还公司内部各部门彼此之间公章的借用，必须要有用章人同意、相关负责人审批、签字并加盖公章后才能使用。用章人借用公司公章必须出具正式用章申请单，经相关负责人的批准后方可使用，并于使用后及时归还。3.4公章备案和报废公司公章的备案和报废由维修保养部门负责。公章发生遗失或被盗情况，必须立即报告公司领导与公安机关协同处理。公章已经损坏无法修复，应立即上报报废审批程序办理。4.公章的验证每一份使用公章的文件和事项都必须经过公章的验证。公司要求公章必须加盖在使用文书上，文字和数字严格按照格式一一对应，以便在需要时核查真伪。在进行公章验证时，应该注意以下几点：确认公章类型和规格是否正确；确认公章上的文字和数字是否清晰无误；确认公章的形状、颜色和台座是否与备案信息一致；确认公章盖章的日期是否符合规定；将盖有公章的文件及时上交或存放到指定位置，严禁随意放置。5.违规与惩戒对于不遵守本制度的员工，将经过相关程序进行惩戒并承担相应的责任。具体程序和惩戒措施如下：首次违法：口头警告、书面责令整改；重复违法：书面记载批评、取消用印资格；恶意伪造：要承担法律责任，公司将顶替伪造内容所导致的一切法律风险。6.结束语本制度是公司公章使用、管理和验证等方面的基本制度，所有员工必须认真遵守。公司保留根

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