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文档简介

公章管理使用管理制度1.目的为了规范公章管理使用，维护公章安全，依据相关法律法规和公司内部管理制度，特制订本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门的公章管理使用。3.公章的定义和分类公章是指公司或企事业单位作为法人、法定代表人或特定权限的机关、职能部门等使用的印章。公章分为以下几种：公司公章：由公司法人代表使用的公章。财务专用章：由财务主管部门使用的公章。合同专用章：由合同部门使用的公章。文书专用章：由文书部门使用的公章。业务专用章：由业务部门使用的公章。4.公章的保管与使用4.1公章的保管公章应由专人保管，保管人应事先签订保管责任状，并定期向上级主管部门汇报公章使用情况。公章应存放在专门的保险柜内，保险柜应有防火、防盗等措施，并配备报警设备。公章在使用时，应由保管人到指定地点领取，使用后立即归还并核对。公章使用不得外借，不得将公章用于非法用途。4.2公章的使用公章的使用必须符合法律法规和公司内部管理制度，并遵守公章使用程序。公章使用应填写《公章使用申请单》，由公章使用人经主管部门审批后方可使用。公章使用人必须对使用内容负责，确保使用范围、内容和时间的合法合规性。4.3公章的丢失和损坏公章丢失或遗失应立即向上级主管部门报告，同时按照规定进行报案手续。公章损坏后应及时更换，更换后应向上级主管部门报告并做好登记备案手续。5.公章的管理公章管理应建立健全制度，做好公章管理档案的建立和管理，规范公章的使用、编号、领用、保管、调配、定期检查等工作。公章管理应按照公章使用的内容、时间、范围、人员等条件进行监督和管理，切实保证公章的安全性、有效性和合规性。公章管理应定期开展宣传和培训工作，提高公章使用人员的管理意识和法律法规意识。公章管理应加强对公章使用人员的考评和监督，对违反公章管理使用制度的行为，依照公司内部管理制度给予相应的纪律处分。6.附则本制度自发布之日起实行。对于特殊情况，本公司公章管理使用制度解释权归公司法人所有。如有违

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