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文档简介

公司警告处分管理制度一、目的为规范公司内部管理，保护公司和员工的利益，本制度旨在明确公司对员工违反公司规定采取警告处分的管理流程和政策。二、适用范围本制度适用于公司全部员工。三、警告处分的种类根据员工的违规情况，公司可对员工进行口头警告和书面警告两种处分方式。口头警告：对初次违规、违规情节较轻、无恶意违规的员工进行口头警告，强调相关规定并告知其违规行为的影响。书面警告：对重大违规、顽固违规且无法纠正、有恶意违规或造成严重后果的员工进行书面警告，同时要求员工在规定时间内进行整改。四、处分流程4.1违规情况发现与调查公司可通过巡查、投诉举报等方式发现员工违规情况，也可通过内部调查或外部调查等方式获取违规证据。4.2召开议题会公司应邀请员工本人和其代理人参加议题会，听取员工的申辩和解释，以便公司准确了解违规情况和员工的情况。4.3决定处分并通知根据员工违规情况和申辩情况，公司应当权衡利弊，并作出处分决定。决定后，公司应当书面通知员工违规情况、处分决定、整改要求、处分期限等内容。4.4处分期限公司应根据违规情况和员工的情况，在通知书中规定处分期限。员工应当自接到通知书之日起按期履行处分要求，并在期限到达之前完成整改。4.5整改情况的复查和跟踪公司应当在规定时间内对员工的整改情况进行复查和跟踪，并评估整改效果。如果员工在规定时间内未完成整改或整改效果不好，公司可以继续采取其他处分措施。五、异常情况的处理异常情况又包括员工对处分决定的异议和员工拒绝履行处分决定两种情况。5.1异议处理员工应在通知书规定的期限内提出异议，并提供反证材料。公司应当对反证材料进行调查、核实，再作出是否维持原处分决定的决定。5.2拒绝履行处理如果员工拒绝履行公司的处分决定，公司应当依法依规向有关部门申请协助强制执行，并保留继续追究员工责任的权利。六、处分记录与保管公司应将员工的口头警告、书面警告等处分记录在员工个人档案中，并保管好相关证据、通知书等文件。七、附则本制度自颁布之日起生效，同

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