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文档简介
公司管理制度之保密管理制度前言为了保证公司的业务机密和客户信息的安全性,本公司特制定保密管理制度,以规范员工的育人素养,提高员工的保密意识和技能,切实防范各种安全威胁,确保公司的政策、方针、工作计划、重大决策、技术标准、设计方案、会议记录、客户信息、财务信息等各种信息的机密性与完整性。一、保密工作的范围和内容(一)保密工作的范围公司的一切业务、经营、管理、生产、科研、服务等活动;公司存放、传输、处理的各类电子、纸质、光盘等信息;公司所指定的、委托的、联合的合作伙伴;公司员工及其亲属其它有关保密规定的范围。(二)保密内容公司的意见、政策、计划,各类文件,不论是否载有“机密”“秘密”“绝密”标志;科技、技术、财务、经济、人事、运营等各类数据、资料和信息;公司采取的各类措施和策略;客户信息和个人隐私;公司业务资料和信息在传输和处理中涉及到的机密信息。二、保密责任和义务(一)公司管理层的责任和义务制定和完善保密制度和规章制度,起草和审定保密文件;指导、监督、检查和评估保密工作的实施;对员工的保密培训和安全教育。(二)业务部门主管的责任和义务制定本部门的保密工作规程和制度;对本部门员工的保密行为进行督促、检查和评估;对本部门的技术信息和资料的存储、处理和传输进行保密管理。(三)员工的责任和义务严格保守公司机密和客户信息,确保任何时候不泄漏机密信息或进行机密活动;尊重和严格执行保密制度和规定;向公司上级领导和业务主管部门报告可能影响到公司保密的情况;参加有关保密知识和技术方面的培训和教育。三、保密管理措施(一)物理安全措施系统建设:安装专业的物理安全设备,如门禁、监控摄像机等设备;门禁措施:确保公司内部出入口的门禁制度严密性;存储设备的保密:对存储重要机密文件和资料的设备进行保密管理,设有严格保密的存储要求,防止数据泄露;电脑使用安全:在电脑上存放的一切重要文件和资料要设置复杂密码,定期更换。(二)技术安全措施网络安全管理:加强网络拦截和过滤,限制外部用户的访问权限;程序安全:所有程序都应使用授权版或正版,加强程序安全;建立日志审计:对各种系统日志和事件的记录进行日志审计。(三)人员安全措施员工保密制度培训:对所有的员工进行保密制度和安全教育;限制员工权限:不同级别员工授权限制,控制对重要数据的访问权限;优化工作流程:减少员工出差频率,并限制公司内员工使用外部移动设备等。结语本公司将保障客户的信息安全,加强保密管理,督促员工保守公司和客户机密,并建立一套完整的保密制度和措施,对各项保密事务进行全方位、全过程的管理和监督,确保公司客户信息完全保密。同时,公司将与保密相关政策、法律法
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