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文档简介

公司安全资料管理制度一、总则为加强公司安全资料管理，规范公司安全文件保管、传递和使用，保障公司信息资源安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。三、定义安全资料：指公司安全管理部门委托或依法收集的与安全有关的各种文件、资料和信息；保密等级：按照保密性、完整性和可用性等方面的要求划分的不同等级，分别为绝密、机密、秘密和内部。四、资料保管安全资料应按保密等级划分，并在每份资料上标注该资料的保密等级。安全资料应当尽量在电子化的形式下存储，减少纸质文件的使用，对于必须使用纸质文件的，应当在使用后及时存储归档，切勿随意摆放。保管安全资料的场所应该安装防盗窗、闭路电视等安全设备，定期进行巡查，确保安全资料安全。应当对保管安全资料的人员进行保密意识培训，签署保密协议，履行保密义务。五、资料传递安全资料应当根据保密等级采取不同的传递方式，保密等级为绝密和机密的资料应当使用加密方式进行传递，绝密级资料应当采用专用保密通道。安全资料的发送和接收都需要在记录上进行登记，包括对方接收人、接收时间等必要信息。应当在传递时对安全资料进行验证，确保不被篡改，传输前的验证、传输中的保密和传输后的验证都应当得到保证。六、资料使用安全资料的使用应当严格按照保密等级进行，未经许可，不得使用比自己等级更高的资料。安全资料的使用应当在保密环境下进行，禁止在公共场所浏览和使用安全资料。在使用安全资料时，应当记录使用人、使用时间等必要信息，确保资料的使用情况被记录在案。七、资料销毁资料在达到保管期满、变更或废止等情况下需要执行销毁的，应当通过定期摧毁方式进行销毁。常见的数字化媒介最好采用数据擦除的方式进行销毁，同时还应当对处理完毕的资料进行记录、归档备份。应当对销毁过程进行严格的控制，确保销毁范围准确、销毁彻底、销毁记录完整。同时，还应当确保资料销毁的证明文件及资料的备份完整、合规。八、违规处罚对于因保护不当或其他情况造成安全资料泄露、丢失、损毁等情况的，应当按照公司相关制度追究责任，包括给予警告、记过甚至辞退等处罚，经济损失由责任人自行承担。九、附则本制度由公司安全管理部门负责制定、解释和修改。本制度解释权归公司安全管理部门所有。结束语安全是企业发展的重要保障，安全资料的合理管理对企业

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