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文档简介
公司出车管理制度1.引言为了规范公司车辆使用,保障员工出行安全,同时也为公司运营和财务管理提供方便,特制定了该公司出车管理制度。2.车辆使用条件2.1操作人员车辆只能由本公司一定范围内已经列入用车计划并经过车辆管理员批准的员工驾驶。驾驶员必须具备相应的驾驶证,且驾驶证需要是有效的,不得因为一些不可控因素而被限制或吊销。驾驶员必须全神贯注,不得在行驶过程中看手机、抽烟、打电话或进行其他可能干扰安全的行为。2.2车辆使用出车前一定要自检车辆,检查刹车、方向盘、车灯等车辆应有的装备,确保能够安全行驶。遵循交通规则,不得违反交通标志与信号,不得驶入不合规的区域或路段。沿途要合理规划道路,在出行过程中避免在无人地带停放车辆,避免引起不必要的事故或损失。未经车辆管理员批准,车辆不得用于私人事务或者其他非公司事务。3.费用管理3.1费用承担公司成员在出行时,公司应承担车辆的油费、停车费等必要的出车费用。若是因为公司原因才导致车辆出车,所产生的费用由公司承担。3.2费用报销保留所有的发票和收据。费用必须以发票形式报销,否则无法报销。出行结束后,请将发票和收据以及车辆的用车说明交给财务部进行处理,方便进行财务管理。4.车辆维护4.1车辆保养定期对车辆进行检查,及时维护车辆,保证其正常工作状态。遵循车辆厂商提供的保养手册和服务周期进行定期保养,保证车辆的长期有效性。4.2事故处理无论意外事故的大小,所发生的所有情况应当第一时间向上级部门或公司领导知会,以便能够迅速有效地处理事故。在处理事故时,第一时间确保工作人员的安全,并迅速拨打事故的紧急联系电话,做好事故的相关记录和留存证据的工作。5.结束语以上关于公司出车管理制度的基本要求是为了促进公司车辆管理和使用规范化,以更好地服务员工出行和保障公司利益的基础上所制定的。在日常工作和运营中,要严格遵守,加强督查,全面执行
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