下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
公司会议期间管理制度前言公司会议是公司中非常重要的管理方式之一，是交流、讨论问题、制订决策的机会，对公司的发展具有决定性的作用。因此，为了保证公司会议的顺利进行和会议后的工作落实，公司需要有一套完善的会议期间管理制度。会议期间管理制度的目的统一加强公司会议期间的工作管理和领导协调。确保会务安排周密、环节清晰、流程规范、便于贯彻会议决策。提高会议效率和工作质量，推动公司全局工作协调、顺畅运转。会议前的准备工作组织会议人员会议人员的组织是会议的第一步。会议人员的组织应该依据会议的目的、性质、规模和具体工作需要进行科学计划，保证符合会议的工作需要和效果。会议应当规定参会人员名单，明确出席人员和列席人员。制定会议议程会议议程应在会议召开前确定。会议议程是决定会议性质、规模和重点的条目式计划。会议议程的安排应参考会议的主题和实际需要，具体环节以尽量详尽、合理、科学的方式展开。会议人员确认在会议前，应该通过各种途径通知参会人员，同时要求参会人员回复确认，以确保会议的顺利进行。会议场地的准备会议场地需要在会议前做好准备工作。会议场地应统一规范，环境干净整洁、宽敞明亮，并配备必要的会议设备、用具。会议期间的管理会前准备管理会前准备工作应该在会议开始前的一定时间内完成，包括场地安排、布置、设备准备、会议文件分发、签到登记等。化为“事前管理”和“事中管理”两个阶段。会中管理统一主持在会议开始前，应指定主持人，主持人具有执笔记录、控制会议规矩、处理问题、起带头作用等职责。议程管控会议议程是一项重要的管理工作。主持人应按照会议议程控制会务进程，准确地执行议程安排，权衡各项因素，保证会议的效能。发言管理发言是会议的重要环节。发言人应在严格控制时间、内容、方式的前提下，尽量发表自己的看法和意见。主持人应适时的善意地进行嘉奖和谴责。调研管理会议前，应对需要调研的信息进行统计、整理、交流、分析。在会议中，应根据这些调研结果，对问题进行准确的判断和创新的思考。会后管理记录归档会议记录的内容应当涵盖会议的主要环节、讨论内容、决策方案和实施时间表等。其中，由主持人负责会议记录的质量和准确性，并指定记录人员和保管人员，制定会议记录的保管规定。会议报告会议结束后，主持人应向公司领导逐次通报会议情况和决策内容。报告的方式和内容应当以会议议程为标准，以促进领导赞同和会议决策的落实。结语制定公司会议期间管理制度是确保会议顺利进行和会议后的工作落实的重要措施。
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论