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文档简介
第页共页材料标识管理制度模版第一章总则第一条为了规范和提高材料标识管理工作,保证企业材料标识的准确性和有效性,制定本管理制度。第二条本管理制度适用于本企业所有涉及材料标识管理的业务。第三条材料标识是指在材料上进行标识、编码等操作,以便于识别、管理和追溯的一种措施。第四条材料标识具备唯一性、易识别性、易追溯性的特点。第五条本管理制度的内容包括材料标识的规范和流程。第二章材料标识的规范第六条材料标识应遵循以下规范:(一)标识内容应包括材料名称、规格型号、生产日期、供应商信息等相关信息。(二)标识方式应采用清晰、稳定、耐久的方法,如打印、贴纸等。(三)标识位置应明显、易识别,避免遮挡、破损或易脱落。第七条材料标识的编码应遵循以下规范:(一)编码应具备唯一性、可读性、易识别性、易追溯性的特点。(二)编码规则应根据企业实际情况进行制定,同一批次的材料应具有相同编码规则。(三)编码长度应符合实际需求,不得过长或过短。(四)编码应防止重复和混淆,避免造成管理混乱。第八条标识和编码的变更应遵循以下规范:(一)变更前应及时通知相关部门和人员,并保留变更前的标识和编码信息。(二)变更后应确保标识和编码的准确性和可读性。(三)变更后应及时更新相关记录和数据库。第三章材料标识的流程第九条材料标识的流程包括标识申请、标识生成、标识发放和标识管理。第十条标识申请的流程包括以下环节:(一)填写标识申请单,包括标识内容、编码规则等信息。(二)审核标识申请单,确保标识内容和编码规则的准确性和合理性。(三)评估标识申请单对生产、仓储等环节的影响,提出修改意见或建议。(四)批准标识申请单,生成标识。第十一条标识生成的流程包括以下环节:(一)根据标识申请单中的标识内容和编码规则,生成标识。(二)核对生成的标识,确保准确性和可读性。(三)记录生成的标识和相关信息。第十二条标识发放的流程包括以下环节:(一)确认标识生成的数量和种类。(二)将标识发放给相关部门,确保及时到位。(三)记录标识发放的数量和日期。第十三条标识管理的流程包括以下环节:(一)对已标识的材料进行定期检查,确保标识的完好和准确。(二)对已标识的材料进行追溯和查询,提供准确的信息和数据。(三)对标识变更的材料进行更新,确保标识的准确性和可读性。第四章材料标识的责任第十四条材料标识工作的责任主体为质量部门。第十五条质量部门的主要职责包括以下方面:(一)制定和完善材料标识管理制度。(二)组织开展材料标识的培训和指导工作。(三)监督和检查材料标识的实施情况。(四)对材料标识进行定期检查和评估,提出改进意见和措施。第十六条其他部门的主要职责包括以下方面:(一)按照质量部门要求,填写和提交标识申请单。(二)配合质量部门进行材料标识的培训和指导工作。(三)对已标识的材料进行定期检查和追溯,及时反馈问题和隐患。第五章附则第十七条本管理制
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