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会务服务合同(模板)会务服务合同(模板)会务服务合同(模板)会务服务合同(模板)合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]甲方(委托方):公司名称:[甲方公司名称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]电话:[甲方联系电话]邮件:[甲方邮箱]乙方(服务方):公司名称:[乙方公司名称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]电话:[乙方联系电话]邮件:[乙方邮箱]鉴于:甲方有丰富的会务组织和管理经验,需委托乙方提供相应的会务服务。乙方具备提供会务服务的能力和资源。一、服务内容会议策划:乙方负责根据甲方的需求和要求,提供会议的策划方案,包括会议的主题、内容、流程、时间安排等。会址场地安排:乙方负责为甲方寻找合适的会场,并进行会场预订和安排。签到注册:乙方负责会议的签到注册工作,包括签到表准备、到场人员登记、颁发参会证件等。设备租赁:乙方负责为甲方提供所需的会议设备租赁服务,包括投影仪、音响设备、电子屏幕等。餐饮安排:乙方负责会议期间的餐饮安排,包括提供午餐、茶歇等服务。接待服务:乙方负责为来宾提供接待服务,包括接机、接车、酒店预订等。媒体宣传:乙方负责会议的媒体宣传工作,包括新闻稿的撰写、媒体发布、社交媒体宣传等。二、费用支付及结算方式甲方应按照乙方提供的服务标准支付相应的费用,具体金额及支付方式如下:会议策划费用:[具体金额],于[日期]之前支付。会址场地费用:[具体金额],于[日期]之前支付。设备租赁费用:[具体金额],于[日期]之前支付。餐饮费用:[具体金额],于[日期]之前支付。接待费用:[具体金额],于[日期]之前支付。媒体宣传费用:[具体金额],于[日期]之前支付。甲方应在会议落地后三个工作日内,核实并支付其他可能发生的费用,比如变更费用、额外服务费用等。三、合同期限及解除合同期限从签订之日起至会议结束后的三个工作日,即[合同期限起始日期]至[合同期限结束日期]。若双方其中一方违反了合同约定的条款,则对方有权解除合同,并要求违约方承担相应的赔偿责任。四、保密条款双方同意保守本合同内容的机密性,不得向任何第三方泄露合同相关信息,包括但不限于商业秘密、策划方案、费用安排等。五、争议解决在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;如协商无果,则可提交有管辖权的仲裁机构进行仲裁。六、其他条款本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。其他未尽事宜,双方可进行补充约定,补充协议与本合同具有相等的法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(委托方):_____________签字:_____________日期:_____________乙方
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