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第页共页前台岗位职责模板一、职位概述前台是公司或机构的门面,是客户与公司第一次接触的窗口,其工作是接待来访者、处理来电、协调公司内部资源等。前台是公司形象的代表,需要保持良好的形象和态度,给予客户良好的印象。二、工作职责1.接待来访者-对访客进行热情接待,引导访客到相应的会议室或办公室;-提供必要的协助,如提供饮用水、咖啡等;-向访客提供有关公司产品和服务的基本信息。2.处理来电-延伸电话并且保持友好而专业的态度;-根据来电者的需求,将电话转接到相应部门或人员;-记录来电者的姓名、电话和留言,并及时转达给相应人员。3.协调公司内部资源-负责预订会议室,为公司内部会议提供协助;-协助部门同事办理文件传递、快递、订餐等事务;-维护公司通讯录和官方网站的相关信息。4.维护前台环境-保持前台区域的整洁和良好的工作环境;-协调维修人员及时解决前台设施的故障和问题;-定期检查和更新前台的资料、宣传品和公司文化展示。5.提供行政支持-协助部门同事办理一些行政工作,如会议安排、文件整理等;-协助上级领导处理一些日常的行政事务;-完成领导交办的其他临时任务。三、任职要求1.学历要求:大专及以上学历,行政管理、酒店管理等相关专业优先;2.工作经验:一年以上前台工作经验,有酒店前台或大型企业前台工作经验者优先;3.语言能力:熟练使用普通话和一门外语,具备良好的口头和书面表达能力;4.电脑技能:熟练使用办公软件和办公设备,如MicrosoftOffice、传真机、复印机等;5.沟通能力:具有良好的沟通技巧和服务意识,能够与各种人员有效沟通,处理各种突发状况;6.心理素质:具备较强的抗压能力和细心仔细的工作态度,能够保持良好的工作效率和情绪稳定。四、工作时间和福利待遇1.工作时间:正常工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间根据公司的安排而定;2.薪资待遇:根据个人能力和经验面谈,具体薪资待遇将与候选人进行商议;3.福利待遇:享有法定假日和年假,公司提供员工培训、员工旅游等福利。五、备注以上职责仅为模板,可以根据不同公司的实际需要进行调整和补充。前台岗位的具体职责和要求可能
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