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文档简介

行政制度汇编PAGEPAGE2公司图书管理制度第一章总则第一条为加强对公司图书资料的管理,规范公司报刊杂志图书的管理工作,以提高图书资料的有效利用,特制订本制度。第二条本制度所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类、期刊、杂志、相关学术著作及光盘等。第三条本制度适用公司总部,子(分)公司参照执行。第二章图书的来源与购置第四条公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。第五条需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请,行政部审核后报公司分管领导裁审批。第六条凡个人提出购买图书资料的应先征得部门经理的同意,并经行政部审核,分管领导审批后方可办理。第三章图书保管第七条新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。第八条图书保管员在图书上加盖公司专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。第九条本公司图书由行政部编制图书目录表供员工查阅。第十条行政部对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。第四章图书借阅第十一条公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,填写《图书借阅登记表》,借书时间为正常工作日,其他时间概不受理。员工借阅书籍每人每次不得超过2本,借阅期限为一个月,借阅期限已到仍需使用的,应办理续借手续,多次续借时间累计不得超过3个月。第十二条一般报刊杂志可以随意阅览,员工阅读完毕后归回原处,借阅辞典等珍贵书籍必须当天归还。员工不得擅自带出公司或裁剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。第十三条员工所借之书,如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回,借书人不得拒绝。第十四条公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。第五章处罚第十五条员工借出图书不得批改、圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改,如有损坏或丢失等情况,一律照原价赔偿。第十六条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,将停止其借书权限,并照图书原价赔偿。第六章附则第十七条本制度解释权、监督执行权归公司行政部。第十八条本制度未尽事宜,将另行规定。第十九条本制度自颁布之日起正式执行。

附表1:借阅图书流程员工员工行政部填写借阅申请表借出登记开始结束

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