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文档简介

移动介质工作管理制度一、总则1.1目的本制度的目的在于规范移动介质的使用和管理，提高移动介质的使用效率和安全性，确保企业信息安全。1.2适用范围本制度适用于公司内所有员工（以下简称“使用者”）的移动介质使用和管理。1.3定义移动介质：公司员工使用的包括但不限于U盘、移动硬盘、手机及其他可移动式存储设备的介质。机密信息：指涉及公司的商业秘密、客户的机密以及其他需要保密的信息。私人文件：指使用者个人或与公司无关的文件。二、使用规范2.1禁止私人文件存储使用者禁止将私人文件存储在公司供给的移动介质上。2.2机密信息存储使用者禁止将机密信息存储在移动介质上，如确有必要，则需遵守公司规定的机密信息管理规定，或者事先取得部门领导的批准。2.3使用原则除必要情况下外，使用者需尽可能地使用公司资产和软件来进行文件传输和存储，对于移动介质的使用，须遵循以下原则：1.对文件进行加密、密码保护或其他必要的安全措施。2.保管好移动介质，避免遗失或被盗窃，如遇遗失和盗窃应及时上报部门领导。3.提前备份文件，以防丢失。4.必要时删除已传输的文件。2.4共享方式在进行文件共享时，使用者应注意以下要点：1.尽可能选择公司内部安全环境下的共享方式。2.通过文件服务器上传或下载文件，以确保文件在传输过程中的安全性。3.对共享文件进行密码保护，确保只有权利人可访问。三、管理规定3.1配置规定公司需配置专门的移动介质管理部门，对于使用中出现的问题，提供及时的技术支持。制定详细的企业级安全提示和技术支持手册，提供相关的培训和技术支持。3.2移动介质维护及更新移动介质管理部门应做好移动介质的维护和更新工作，确保移动介质的安全和可靠性，如有必要，及时更换或回收老化的移动介质。3.3规范操作移动介质管理部门应对使用者的行为进行监督，以确保使用者遵循本制度相关规定，对于违规操作，要及时进行处理和纠正。3.4审计管理公司有权对使用者的移动介质使用情况进行定期审计，对于违规使用者，视情况决定是否进行纪律处分。四、责任制度4.1使用者责任使用者须承担以下责任：1.尊重和遵守公司的相关安全规定。2.对移动介质妥善保管。3.仅使用正版软件，不传播病毒或其他有害软件。4.不将移动介质借给其他人使用。5.不将机密信息存储于移动介质上。6.主动参加关于移动介质的培训，提高自身的安全意识。4.2移动介质管理部门责任移动介质管理部门（以下简称“管理员”）须承担以下责任：1.制定移动介质管理制度并在企业内部推广。2.对使用者的违规行为进行处理和纠正。3.对移动介质进行管理、维护和更新。4.定期进行审计，及时发现和解决问题。5.安排相关的培训和技术支持。五、处罚制度5.1违规行为处罚对于使用者的违规行为，按照本公司的相关规定，由移动介质管理部门予以处理和纠正，并酌情对其进行警告、记过或者停职等行政处罚。5.2法律责任如涉嫌违法行为或泄露公司机密，将按照相关法律法规予以追究法律责任。六、附则6

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