公司法务部工作细则(草案)

公司法务部工作细则（草案）第一章总则

第一条为确保公司进行法制化管理，规范公司法律事务管理工作，保护公司的合法权益，根据有关法律法规的规定，特制定本细则。

第二条公司设立法务部负责公司法律事务管理工作，是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门，负责处理公司的相关法律事务，包括审查公司规章制度、协助起草和审查合同、参与谈判、办理诉讼及非诉讼案件、法律事务咨询指导及法律知识培训，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、风险性的预测和分析。

第二章规章制度的审查

第三条公司各职能部门根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度，应向公司法务部审查备案。

第四条规章制度起草部门根据讨论或征求的意见，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部，由法务部出具审查意见。法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查：

（一）规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；

（二）规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；

（三）规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。

第三章合同管理

第五条在合同签订前，法务部协助承办部门或承办人对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：

1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件；

5、有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格。

6、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；

承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。

合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用本条规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。

第六条法务部负责对合同中下列内容的审核：

1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；

2、合同标的合法性；

3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、与合同业务有关的其他法律问题；

5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档；

6、需审核的其他内容。

第四章参与谈判

第七条法务部参与谈判应当维护公司合法权利和利益，在法律许可范围内为公司争取利益最大化。

第八条法务部应当在谈判前了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进行程度、谈判分歧、谈判进程计划等。相关情况不清楚时，法务部应当与具体经办人或承办部门核实相关情况。必要时，法务部可以对谈判对方基本情况、资信状况予以调查。

第九条重大谈判，法务部应当事前确定谈判方案，并就谈判有关事项与公司进行沟通，取得共识或确定谈判工作原则。法务部应当进行讨论，进行法律可行性论证，与公司相关部门充分沟通，必要时，提请公司召开相关部门工作协调会，对谈判涉及的财务、工程等事项征求相关部门意见。

第十条法务部参与谈判事宜，针对谈判涉及法律问题提供意见，从法律合法性角度把握谈判。

第五章诉讼与非诉讼案件管理

第十一条诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

第十二条非诉讼是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

第十三条公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

第十四条法务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度。

第六章法律事务咨询指导

第十五条公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动咨询与法务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。

第十六条公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。

第十七条公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要咨询的事项，应主动以法律事务咨询单的形式向法务部寻求法律咨询，并认真听取法务部的法律意见。

第十八条法务部接到法律事务咨询单，必须在合理期限内做出解答，针对所咨询的事项出具法律意见书。

第七章法律知识培训

第十九条公司为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训，由法务部负责，由公司行政部门及相关部门协助。

法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析和工作研讨，解决业务工作中的重点、热点、难点问题；对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章，应及时组织学习、培训。

第八章附则

第二十条本