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文档简介
闲置库管理制度1.概述为了更好地管理和利用公司的库存资源,提高库存周转率和降低库存风险,制定本管理制度。本管理制度适用于公司的所有闲置库存物资的管理,包括但不限于设备、零部件、物料、工具等。2.管理流程2.1闲置物资盘点每年进行一次全公司的闲置物资盘点,以确认库存物资的数量和实物情况,并及时处理闲置物资。2.2闲置物资调拨在内部调拨时,优先使用已有的库存物资,避免新购物资的浪费。如已有库存物资无法满足需求,可以进行新购并记录到库存管理系统中。2.3闲置物资处置对于闲置物资,应及时进行处置,具体方法包括但不限于:销售:对于外部用户有需求的物资,可以采取出售的方式变现。赠送:对于内部用户或外部慈善组织等有需要的物资,可以采取赠送的方式。报废:对于无法继续使用或无人愿意接收的物资,可采取报废的方式。2.4监控与分析通过库存管理系统进行闲置物资的监控和分析,包括但不限于:监控闲置物资数量和存放时间,并设置预警机制。统计闲置物资的种类和数量,并比较不同时间段的变化情况。分析闲置物资的原因和影响,并寻找改进措施。3.责任人闲置物资盘点责任人:负责组织、安排、实施年度盘点计划,并在库存管理系统中记录结果。物资管理人员:负责库存物资的调拨和日常管理,并及时输入库存管理系统中。物资处置责任人:负责对闲置物资的处置,包括销售、赠送、报废等,并在库存管理系统中记录处置结果。4.相关制度《库存管理制度》:主要规定公司库存物资的采购、入库、调拨、出库和盘点等管理流程。《公司资产管理制度》:主要规定公司的固定资产的管理流程,但该制度仅限于固定资产,不包括闲置物资。5.后续改进措施进一步利用信息技术手段,如RFID标签、条形码等,便于库存物资的监控和管理。发挥员工的主动性和创造性,建立“物资闲置处置奖励制度”,鼓励员工积极处理闲置物资,降低公司成
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