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文档简介

评标室管理制度1.背景评标室是公开、透明、公正的重要场所，其管理制度的完善和规范是维护公正评标工作的保障。评标室管理制度是针对于评标室内的工作流程、设备使用、信息保密、中止评标等情况制定的规范性文件，旨在确保评标室管理得当，评标工作得到严谨有效的执行，从而提高评标的质量和公信力。2.适用范围本制度适用于所有参与评标工作的人员，包括评标委员会成员、评标工作人员和相关管理人员。3.评标室设施及环境3.1设施要求评标室应符合职能需要，具有评标活动场所的基本设施和专业设备，并应具备安全、卫生、舒适等评标工作环境的基本要求。评标室应有相应的装修、隔音和通风设施。对于视频评标场所，评标室应配备相应的视频设备，并确保视频质量稳定，要保证媒体格式一致，保证评标的顺畅进行。3.2环境要求评标室应具有明亮、宽敞舒适的环境，应避免过于拥挤、闷热和吵闹，以确保评标工作人员保持高度专注的状态。为确保评标室环境的清洁，评标室内不得存放各种垃圾。室内应加强通风换气，采取措施降低噪音和光线的干扰。4.信息与设备管理4.1设备使用所有设备应按照使用说明来操作，保证设备正常运转。评标室内设备的使用应符合相关规定，保证设备和物料的使用、保管、保养和维修。4.2电脑使用评标室内的电脑使用统一采用U盘启动操作系统的方式，不得使用任何未授权的软件或设备，不得连接互联网。每次评标结束后，电脑应设定清除状态，清除所有评标信息。评标室使用的所有软件应是经过组织确认授权并定期检测的软件。4.3信息管理评标室内所有评标相关的文件、标书、评标记录和其他机密资料应严格保密，不得泄露外泄。评标室应设立保密制度，保证评标室内的评审进程及相关文件的安全。评标结束后，所有与评标有关的文件必须丢失或者毁灭。5.中止评标在评标过程中，如果发现供应商提供的文件与实际情况严重不符，影响评标的公正性、严谨性和准确性，需立即中止评标。6.委员会制度评标中的委员会应该由评标专家、客户代表和相关部门代表组成，依照规定的工作流程披露评标标准并开展工作。评标会议应该进行认真讨论，并尽可能確保分數評估和評估結果的公正和透明。7.总结评标室管理制度是评标过程中重要的工作规范，准确、高效的执行这些规定将会保障评标的公正性和有效性。该制度需严格执行，保障评标

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