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文档简介

员工配置笔记本电脑管理办法目的为规范保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司的业务效率，特制定本管理办法。笔记本电脑配置条件有移动办公需要的员工，或经总经理特批的员工；未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式配置标准根据员工工作需求，结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格，确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含维保延保费用)，若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元，则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担，如因工作特殊性造成价格超标的，须报总经理批准同意方可购买。分摊方式因需购买笔记本电脑的员工，需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。公司承担笔记本电脑价款的65%，但最高不超过4225元（即≤6500*65%），个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额（如有）。通过协议购买的笔记本电脑，自购买入账日起三年内所有权归公司，使用权归个人，超过三年后所有权和使用权均归个人所有。笔记本电脑的申购流程申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的，由使用人提交《请购单》②，审批通过后方可实施采购。自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期，在一个周期内，员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号，由采购部找固定供应商询价后择优购买，如个人购买价格低于采购部询价，可自行购买。采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。协议购买的笔记本电脑应该是标准配置，如需增加标准配置以外的设备，产生的维修费用由个人承担。笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要，后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票，并与人力资源部签订分摊协议后并签订“《笔记本电脑购置费用分摊协议》①”，在费用报销系统填单报销，报销附件：请购单、发票、分摊协议。电脑价款≤6500元协议借款-个人承担笔记本款个人承担金额=电脑价款*35%电脑价款＞6500元协议借款-个人承担笔记本款个人承担金额=6500*35%+（电脑价款-6500）自笔记本电脑购买入账之日起三年内所有权归公司，使用权归员工个人。若三年内员工离职、被公司辞退，或个人原因导致电脑丢失、毁损，则个人须按文件规定向公司赔付相应款项。备注：若由公司统一购买且个人承担部分需从工资扣除需人力资源部签字。

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