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文档简介
合约预算部管理制度一、概述为规范合约预算部的管理工作,提高工作效率,有效控制预算成本,制定本管理制度。二、组织结构合约预算部隶属于财务部门,部门下设部长、副部长,各职位职责如下:-部长负责合约预算部的整体管理工作,对外代表合约预算部;-副部长协助部长工作,主要包括合同审核、成本分析等工作。三、工作流程第一步:接收合同合约预算部接收公司内部部门或外部客户所提交的合同,并进行初步审核。第二步:制定预算方案合约预算部根据合同内容、历史数据及行业情况,制定合同的预算方案,并提交部门主管审核。第三步:合同谈判及签订预算方案得到主管批准后,合约预算部负责与客户进行谈判,并与客户签订合同。第四步:项目执行过程中的成本控制在项目执行过程中,合约预算部对项目成本进行跟踪,及时发现问题并提出合理化建议,确保所签合同的执行成本不超出预算。第五步:合同收尾工作项目完成后,合约预算部对合同执行情况进行汇总、分析,提出修改建议,为后续同类项目提供参考。四、工作要求1、严格执行预算合约预算部成员要严格执行预算方案,确保项目成本不超出预算。2、保密工作合约预算部在合同审核、制定预算方案等环节涉及公司经营机密,成员应加强保密意识,对外谨慎处理相关信息。3、规范行为合约预算部成员应保持良好的职业道德和工作态度,不能违反公司管理制度和相关法律法规,维护公司形象。五、评估和考核公司将建立合约预算部绩效考核制度,通过考核结果记录各成员的工作表现,提高整体工作效率。六、总结为确保合同执行过程中的成本不超出预算,合约预算部成员应密切配合,严格执行工作流程和制度要求,在
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