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文档简介

业务合同管理制度一、制度目的为加强公司业务合同管理，规范业务合同操作流程，避免合同导致的风险和纠纷，提高业务合同管理水平，本制度应运而生。二、适用范围本制度适用于公司所有业务部门及相关人员，包括但不限于市场、销售、采购、财务等职能部门。三、工作原则合同管理要严格按照法律法规、公司制度和业务需求原则，确保合同标准化和合规化。合同签订前必须经过法务和财务审核，并获得业务部门的书面审批。关键条款必须和业务主管在场确认。合同文件应当妥善保管、分类、归档，防止丢失和不当披露。所有合同必须统一编号，并用专用章加盖。对已签订或正在履行的合同，业务部门应当进行及时跟踪和控制，并向上级汇报合同履行情况。四、合同管理流程1.合同签订（1）合同起草业务部门负责根据业务情况起草合同原始文本，确保合同内容清晰明确、条款完备。（2）法务审核由法务部门审核合同文本，并给出意见和建议。（3）财务审核由财务部门审核合同金额、支付方案、税务结算等财务条款，并给出意见和建议。（4）会签审批经过法务和财务部门审核，由业务主管在场会签审批。（5）签订合同由业务部门负责人代表公司签订合同，并在合同正本上加盖公司专用章。2.合同履行（1）业务跟踪业务部门应当及时了解合同履行进展情况，及时妥善处理可能影响合同履行的问题。（2）履行记录为确保合同履行规范、透明，业务部门应当及时记录合同履行相关情况，并在每次履行后及时归档。（3）合同履行风险管理业务部门应当对存在的合同履行风险进行及时排查和控制，并及时向上级报告，确保公司利益不受损失。3.合同变更和解除（1）合同变更如有业务变更需要修改合同，业务部门应当提出书面变更申请，并由法务、财务审核，经业务主管会签审批后进行合同变更。（2）合同解除如有不可预测情况导致合同不能履行，业务部门应当及时向法务部门汇报，由法务部门进行合法合理的解除合同程序。五、合同管理制度的实施本制度由公司总部业务管理部门负责制定和修订，各部门主管必须认真执行，确保合同管理制度的落实。若有违反

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