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文档简介

采购合同保密管理制度1.序言为加强公司采购合同保密管理，规范采购合同管理流程，维护公司及客户利益和声誉，现制定本采购合同保密管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有采购人员、采购合同处理人员以及与公司有采购合同关系的供应商。对于该制度中没明确规定的事项，应参照公司内部其他制度予以处理。3.保密原则公司所有采购合同及相关资料，无论是纸质还是电子文件，都属于公司机密信息；采购人员、处理人员及供应商必须遵循以下原则：严格保密。不得泄露公司采购信息和供应商商业机密，不得以任何形式向内外部透露合同内容。需要用到的情况下，仅限许可人员。在未经许可的情况下，不得查看、复制或重要该等资料。信息备份必须安全可靠。如需备份机密信息，必须采取安全可靠的方式进行备份（例如：加密压缩、单独存储、重要文件备份等均要采取措施）。处理被授权的部门或人员要谨慎处理。需要处理机密信息的相关部门或人员，必须承诺遵循本制度所有条款并保护机密信息。4.保密责任所有公司采购人员及处理人员必须严格遵循本制度规定，对公司及相关利益方负有保密责任和义务，未经许可不得向内外透露任何机密信息，不得利用机密信息谋求个人利益及损害公司利益。若因保密责任失职，造成公司或他人利益受到损失的，将受到公司纪律处理或追究法律责任。5.保密措施为加强采购合同保密管理，公司将采取以下措施：保密管理人选定。公司将确定特定保密管理责任人，就公司内部信息保密管理工作进行全面管控，保障公司的保密制度得以有效贯彻实施。部门分权管理。采购合同处理人员需严格区分机密与非机密信息，分别进行管理，并对访问设定安全级别。采取技术手段进行保密。对于机密文件，可采取加密压缩、单独存储等方式进行保密，防止非许可人员存取或查看。管理员登录及日志管理。采用软件系统，对用户管理进行严格限制，记录用户操作日志，以便在需要时进行溯源。传输安全管理。对于机密信息的传输，应采用安全可靠的网络传输方式，避免被第三方获取到机密信息。信息备份管理。对于机密信息应制定完备的备份方案，每次备份后应进行测试确认备份文件的有效性。6.违规处理对于从事公司采购合同处理工作的人员，管理与监察的责任人应当对其工作过程进行监管，严禁透露与采购合同相关的商业机密。对于泄露公司机密的采购人员或处理人员，公司将根据情况受到不同的处理。一般情况下，会限制该员工的采购权限，并进行纪律处分；情节严重者将面临解雇及司法处罚。对于故意泄露商业机密的供应

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