第5章制作电子表格

第5章制造电子表格教学目的要求：1、了解Excel2003根本概念。2、熟习Excel2003窗口组成及主要功能。3、掌握Eexcel2003任务簿、任务表的根本操作。4、熟练掌握Excel2003数据输入、编辑、格式化、输出的操作。5、熟习掌握Excel2003公式及根本函数的运用。6、熟练掌握Excel2003图表的运用7、熟练掌握Excel2003数据管理：排序、挑选、分类汇总。重点与难点：Excel2003数据处置、管理，公式函数、图表运用。教学方法与手段：实际与实际相结合，注重动手才干。所需的教学仪器、设备：多媒体教学系统、xp系统、office软件包的计算机。Excel2003功能特点是电子表格处置软件，文字、表格、图表综合处置，可编辑网页、电子邮件。微软公司开发office2003中一组件，WindowsXP操作系统支持。电子表格:方便制表、输入、处置数据。图表:由表格数据绘制图形。数据库:创建、编辑数据库文件.第5章制造电子表格5.1Excel2003根本操作5.2制造学生成果单5.3计算学生成果5.4运用图表5.5管理运用任务表数据5.6打印电子表格

授课内容:第5章制造电子表格

5.1、Excel2003的根本操作义务一：Excel2003根本操作义务描画：了解启动退出方法，熟习窗口操作，制造教材P231样例5-1学生情况登记表，掌握单元格、任务簿、任务表根本操作。义务分析：1、进入Excel2003、并创建任务簿2、输入和编辑表格数据3、保管任务簿、退出Excel20034、对任务簿、任务表根本操作

5.1.1进入Excel2003创建任务簿操作步骤：一、启动“开场〞菜单启动.“开场〞→“程序〞→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeexcel2003桌面快捷方式启动。双击快捷方式二、Excel2003窗口组成称号栏行号编辑栏列号活动单元格任务表标签任务表区任务簿三、新建任务簿“文件〞菜单→“新建〞命令→右义务窗格“新建〞选项组→“空白任务簿〞链接“常用〞工具栏“新建〞按钮★自动建立“Book1〞空白任务簿

5.1.2输入和编辑表格数据操作步骤：一、翻开任务簿“文件“菜单→“翻开〞命令或“常用工具栏〞→“翻开〞按钮★可同时翻开多任务簿〔ctrl、shift〕★可查找任务簿二、输入P231样例5.1“学生情况表〞内容①设置表格标题“学生情况登记表〞居中：选中A1:G1单元格区域—常用工具栏“合并及居中〞按钮②调整行高列宽：鼠标拖动行号间或列号间边框线③设置表格线：选中内容→“格式〞工具栏→边框按钮→“一切框线〞款式合并及居中二．退出Excel2003主窗口“封锁〞钮“文件〞菜单→〞退出〞命令Alt+F4快捷键★“文件〞菜单→“封锁〞命令:封锁任务簿文件操作步骤：一、保管任务簿：“文件〞菜单→“保管〞命令、“常用〞工具栏“保管〞按钮

、

Ctrl+S快捷键，→选择保管位置、输文件称号→“保管〞按钮。★另存老文件:“文件〞→“另存为〞命令，可改文件名、位置、类型。5.1.3保管任务簿并退出Excel20035.1.4相关知识链接1、任务簿：Excel存储数据的文件，其默许扩展名:*.xls，默许文件名:book1一任务簿最多256个任务表,默许3个。2、任务表：处置数据的任务平台(表单),默许sheet1…存于任务簿中。一任务表最多65536行,256列,行:数字1,2……列:字母A，B，Z……AA，IV。3、任务表根本操作：①选定任务表：任务表标签区→1个,多个,全选,取消,切换。②插入任务表：“插入〞菜单—任务表③删除任务表：〞编辑“菜单—删除任务表(删后〞撤销按扭〞不恢复)④重命名任务表：〞格式“菜单—任务表—重命名〔双击任务表标签〕⑤挪动复制任务表：●同任务簿：挪动→鼠标拖动，复制→ctrl+拖动●不同任务簿：〞编辑“菜单-挪动复制任务表★任务表快捷操作方法：选任务表—单击鼠标右键—快捷菜单—选择设置4、单元格：任务表最根本单位，一任务表由多个单元格组成一单元格用独一单元格地址表示：列号行号如A2或R2C1同一任务表:→A2不同一任务表:任务表称号!单元格地址Sheet2!A2活动单元格:当前选定单元格,插入点光标位置,称号框显示其地址单元格区域：指多个单元格组成矩形区域，延续(如A2:B3由左上角单元格到右下角单元格→A2,A3,B2,B3),不延续(如A2,B3)5、单元格操作：①选定单元格:单个单击,多个(延续Shift;不延续Ctrl;扩展F8),行,列,全选②插入单元格:选定→〞插入〞菜单→〞单元格/行/列〞命令③删除单元格:选定→〞编辑〞菜单-删除★去除:“编辑〞菜单→去除,选择:全部/格式/批注/内容;或Del键=清“内容〞.④复制挪动单元格:选定→工具栏/“编辑〞-剪切/复制－定位－粘贴或鼠标拖动/ctrl+拖动→选定区域边框:挪动/复制数据⑤吊销错误操作,单击“常用〞工具栏撤销按钮。6、单元格中数据输入：①输文本默许左对齐.换行:Alt+回车数字字符：先输单引号如‘0025(表示数字不计算)。②输数值默许右对齐.分数:先输“0〞和一空格再输分数如01/2带括号的数字被以为是负数如(2)→-2超长度用科学计数法表示如123000→1.23E＋5③输日期时间默许右对齐,超宽:显示＃＃＃.设置格式,日期→年/月/日或年-月-日时间→时:分:秒(1/2、1－2→1月2日)当前日期ctrl+；当前日期ctrl+shift+：7、修正单元格数据：①直接编辑:单击单元格交换内容双击单元格,部分修正内容.②编辑栏编辑:选中单元格,编辑区修正,√钮或回车→确认,×钮或Esc键→放弃5.1.5拓展与提高义务二：导入外部数据，运用模板义务描画：1将文本,Access等文件根本数据导入计算机,实现数据共享,提高办公效率。2将常用电子表格制成模板，可快速生成适用表格，提高任务效率。义务分析：1、启动Excel、选择数据源、导入文本文件中数据2、建立模板、运用模板

1、导入外部数据操作步骤：1、启动Excel，翻开空白任务簿2、“数据〞→〞导入外部数据〞→〞导入数据〞命令→选择保管学生根本数据文本文件→“翻开〞按钮→“文本导入导游3步骤1〞对话框3、选择文件类型、导入起始行→单击“下一步〞按钮→“文本导入导游3步骤2〞对话框→单击“完成〞按钮→“导入数据〞对话框4、选择“现有任务表〞→单击“确定〞按钮★“数据〞→“XML〞→“导入〞命令可导入XML(网页文件)2、运用模板操作步骤：1、翻开“学生根本数据〞任务表2、“文件〞→〞另存为〞命令→“另存为〞对话框→选择“保管类型〞→“模板选项(自动保管位置:Templates)→单击“保管〞按钮(*.xlt)3、翻开“新建任务簿〞义务窗格→选择“本机上的模板〞链接→“模板〞对话框→“常用〞选项→选择“学生根本数据“模板框→单击“确定〞按钮5.1.6练习与实训建立一个“学生成果表格〞，练习数据录入、任务簿、任务表、单元格根本操作，详细要求如下：1.表格标题居中2.表头包括姓名、性别、数学、语文、计算机3.将任务表更名为’学生成果表〞4.在任务表中插入一列，输入英语成果5.保管任务簿5.2制造学生成果表义务一：制造学生成果登记表义务描画：制造教材P240样例5.2的学生成果登记表，要求运用Excel格式化任务表功能，美化表格。义务分析：制造学生成果表需用到知识点：1、编辑文字、数值格式：字体、对齐、数字。2、编辑表格格式：边框、图案。3、设置条件格式4、数据复制填充操作步骤：1、创建一空任务表:启动Excel2003→建立一新任务表2、输入成果表标题:选中A1:F1单元格区域→单击常用工具栏“合并及居中〞按钮→输入文本“学生成果登记表〞3、设置成果表标题格式:选中标题文本“学生成果登记表〞→法1：→“格式〞菜单→“单元格〞命令;法2：右击选中标题文本→“设置单元格格式〞命令→弹出“单元格格式〞对话框→〞字体〞选项→选择设置：楷体、加粗、18磅、红色。4、输入设置成果表各列标题格式：A2:F2单元格区域输入各列标题→选中列标题→格式工具栏选择设置：宋体、12磅、蓝色、加粗。5、设置“学号〞列内容格式并自动填充学号：选中A3单元格→“单元格格式〞对话框→〞数字〞选项→分类列表框→〞文本“选项→“确定〞按钮→A3单元格输入“001〞→鼠标指针指向单元格填充柄(鼠标指针为黑实心＋字形)→向下拖到A12单元格5.2.1编辑文字格式6、输入成果表其它内容：在B3:E12单元格区域分别输入学生姓名、各科成果→B13单元格输入文本“平均分〞7、插入批注：选中B5单元格→“插入〞菜单→“批注〞命令→批注文本框输入批注内容“获得2021年市级‘三好学生’荣誉称号〞(单元格右上角出现红色小三角符号)8、设置成果表内容对齐方式：选中A2:F13单元格区域→“单元格格式〞对话框→〞对齐〞选项→“文本对齐〞选项组→“程度对齐〞列表框→居中操作步骤：1、设置边框:选中A2:F13单元格区域→“格式〞菜单→“单元格〞命令→“单元格格式〞对话框→〞边框〞选项-(外框设置:款式→“细线条〞、颜色→“红色“、.预设→“外边框〞);-(内框设置:款式→“虚线条〞、颜色→“红色“.预设→“内部〞.)5.2.2编辑表格格式2、设置背风光(标题背风光:选中A1:F1单元格区域→单击鼠标右键→〞设置单元格格式〞命令→“单元格格式〞对话框→〞图案〞选项→颜色→“黄色);(其它背风光:选中A2:F12单元格区域→“单元格格式〞对话框→〞图案〞选项→〞图案〞下拉按钮→〞12.5%灰色〞).操作步骤：1、选中E3:E12单元格区域→“格式〞菜单→“条件格式〞命令→“条件格式〞对话框→〞选择条件：〞单元格数值“介于90~100间2、“条件格式〞对话框→单击〞格式〞按钮→“单元格格式〞对话框→〞字体〞选项〞→〞红色、“图案〞选项→“浅绿色〞3、“条件格式〞对话框→〞确定“按钮4、〞学生成果登记表〞保管文件。★条件可添加或删除，同一任务表中最多设置3条件。5.2.3设置条件格式〔满足条件的记录突出显示〕5.2.4拓展与提高义务二：自动套用格式创建表格义务描画：调用Excel内置表格多种格式，美化任务表。义务分析：利用“自动套用格式〞命令快速编辑任务表。

操作步骤：1、翻开〞学生成果登记表“→A2:F13单元格区域→“格式〞菜单→“自动套用格式〞命令→弹出“自动套用格式〞对话框→单击〞选项“按钮→选择表格款式〞序列1“→单击〞确定“按钮5.2.5相关知识链接一、数据自动填充法1：鼠标拖动填充柄(填充柄位置:活动单元格右下角黑色实心矩形〕数值型:1个:拖动→复制；Ctrl键+拖动→递增/减序列多个:拖动→填充序列1文本型：①无数字字符串:拖动→复制。②有数字字符串：拖动→最右数字变，字符不变；Ctrl键拖动：复制。法2：〞编辑“菜单—填充:〔下、右、上、左〕序列：等差、等比序列2、设置数字显示格式方法①格式工具栏〔五钮〕②“格式〞－单元格－数字3、字符格式方法①格式工具栏②“格式〞－单元格－字体、对齐4、调整行高列宽.①鼠标：拖动行、列号分隔线②“格式〞－行－行高 列－列宽5.2.6练习与实训1.建立如样例5.3所示任务表，操作要求如下：①.在单元格A1:G1区域内输入“胜利中学‘希望’竞赛成果表〞，字体格式22磅，红色、楷体、居中对齐②.以文本的方式输入考生的准考证号码，并运用自动填充的方式输入其他考生的的准考证号码③输入考生的出生年月和各科成果，并把全部内容居中显示④在李龙同窗的总成果单元格中插入批注，批注内容为“〞李龙同窗曾在2005年获得省级‘三好学生’称号⑤调整第2行高为“24〞，并把第2行的字体全部加粗显示，把C列单元格隐藏⑥把C3:G12单元格区域的条件格式设置为数据条方式⑦把sheet1重新命名为’〞竞赛成果表“5.2.6练习与实训2.建立如样例5.4所示任务表，操作要求如下：①.输入表格数据②.按字体格式进展排版③设置表格外边框的款式为〞粗实线“，颜色为〞红色“，内线条的款式为〞虚线“，颜色为〞浅蓝色“④设置〞单价“单元格区域为25%的灰色图案填充，填充颜色为’橙色〞，整个单元格区域用灰色颜色填充⑤将单价数额大于2500的记录以红色字体，黄色底纹显示⑥用自动套用格式编辑’产品库存信息表〞5.3计算学生成果义务一：计算学生成果义务描画：自动求和计算教材P240样例5.2每个学生总分、函数计算各科最高、最低分。义务分析：计算学生成果需用到知识点：1、公式的运用(各种运算符、单元格的援用、公式输入方法)。2、EXCel根本函数的功能及运用(SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN、)。3、计算学生总成果4、统计各科最高、最低分5.3.1计算学生总成果操作步骤：1、翻开〞学生成果登记表“2、定位第1同窗将求和的结果处:单击F3单元格3、运用求和命令:单击〞常用〞工具栏→“自动求和〞∑按钮下拉箭头—下拉列表→“求和〞命令4、选择求和各科目区域:选定C3:E3单元格区域5、按【Enter】键或单击编辑栏输入钮，完成第一同窗求和运算6、计算其他同窗总成果:单击F3单元格右下角填充柄(可以利用填充柄复制公式)→拖动到F12单元格→释放鼠标7、保管任务簿文件：单击〞常用〞工具栏→“保管〞按钮→保管文件〞学生成果登记表1“5.3.2统计各科的最高分、最低分操作步骤：1、翻开〞学生成果登记表1“2、插入两行:鼠标指向“平均分〞所在行→单击鼠标右键(快捷菜单)→“插入〞命令→B13、B14单元格分别输入“最高分〞、“最低分〞3、运用函数命令:选中C13单元格→“插入〞→〞函数〞命令4、选择函数类别,称号:(“插入函数〞对话框)选择类别—〞常用函数〞,选择函数—MAX(最大值) 5、选择计算区域参数:→(“函数参数〞对话框)折叠按钮选择→单击〞确定〞钮6、计算最小值:选中C14单元格→“插入〞→〞函数〞命令→选择类别—〞全部〞,选择函数—MIN(最小值)→折叠按钮选择计算区域参数→单击〞确定〞钮7、运用填充柄计算其他项的最高分、最低分、平均分 8、设置〞平均分〞格式:选中C15:F15单元格区域→单击鼠标右键→“设置单元格格式〞命令→“数字〞选项卡→“分类〞列表框→“数值〞→〞小数位:2〞→单击〞确定〞钮。9、保管任务簿文件：〞学生成果登记表2“5.3.3相关知识链接一、公式:公式=数据+单元格援用+函数+运算符1.运算符:衔接数据组成公式的符号，分四类型(算术、比较、文本、援用)运算符类型运算符符号运算符优先级算术+、－、×、/、%、Λ

先算括号内运算

先乘方→乘除→加减,→文本

→比较

同级运算从左到右比较＝、>、<、>=、<=、<>文本&引用冒号(区域):定义一连续单元格区域,逗号(联合):连接多单元格区域空格(交叉):几单元格区域间公共部分2.公式的组成:“=〞开场，其后为参数、运算符组成，参数:常量、单元格援用、函数。公式中不允许空格,运算符英文形状3.公式的显示,隐藏,锁定:编辑栏:显示公式；单元格:显示计算结果(双击单元格显示公式)“工具〞菜单—“维护〞—〞维护任务表“命令:锁定、隐藏公式4.输公式：(1)选定将计算公式结果的单元格.(2)编辑栏输入“=〞.输入公式表达式.(3)按回车键或编辑栏上的“输入〞∨按钮(4).填充复制公式★自动计算:右击义务栏—选择相应的计算—结果显示在义务栏相关知识链接二、单元格援用在公式复制中,会用到单元格援用方式有3种：相对援用、绝对援用、混合援用方式1.相对援用:公式中相对援用随单元格挪动而变。如D9。2.绝对援用:公式中绝对援用不随单元格地址变。如$D$93.混合援用:公式中相对与绝对的混合援用。如$D9或D$9。三、函数1.函数概述函数格式：函数名(参数)★函数名大小写均可，相邻参数间逗号分隔，参数类型:数值、字符、逻辑、单元格区域、表达式。如:SUM(A3:A6,C4:C6)相关知识链接2.函数输入方法:①直接输入:单元格输“=〞,后输入函数本身.②命令粘贴函数输入:“插入〞菜单→〞函数〞或编辑栏-〞粘贴函数〞钮→选类型,称号,参数区域→确定(可运用折叠框按钮)3.常用函数功能阐明SUM:计算数字和.AVERAGE:计算算术平均值MAX:计算最大值MIN:计算最小值.COUNT:统计数值单元格参数个数.COUNTIF:对指定区域内满足条件的单元格统计个数.如：=COUNTIF(A1:B4,〞>20〞)=2相关知识链接函数的构造:以等号(=)开场，后面紧跟函数称号和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。参数:参数可以是数字、文本、逻辑值〔例如TRUE或FALSE〕、数组〔数组〕、错误值〔例如#N/A〕或单元格援用〔单元格或单元格区域援用〕。指定的参数都必需为有效参数值。参数也可以是常量〔常量:不进展计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字210以及文本“每季度收入〞都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。〕、公式或其他函数。例如：count(1,true,a1:a9,〞abc〞,2021-10-9)其中a1:a9单元格区域中的值为从1至9的等差序列。留意：不同的函数的参数有不同的要求，概略请看函数阐明。补充知识选择性粘贴：一个单元格含有多种特性，数据复制时可选择所需的部分特性。补充知识注：复制数据时，区域周围闪烁的虚线不消逝，粘贴可多次进展；假设只粘一次，目的区域直接按回车。建立如样例5.5所示〞学生成果登记表“，并按以下要求计算表中数据：①利用公式方法计算〞总分“列中的值②计算各科平均分③利用函数计算〞总分“列的值5.3.4练习与实训5.4运用图表义务一：制造统计高考学生图表义务描画：运用Excel图表功能制造编辑教材P254样例〞高考学生统计表“的图表。义务分析：制造统计高考学生图表需用到知识点：1、运用图表导游创建图表。2、编辑及格式化图表5.4.1运用图表导游创建图表操作步骤：1.建立用于创建图表的“高考学生统计表“2.选择要绘制图表的数据区:“高考学生统计表“任务表中选择A1:C10单元格区域(含行列标题)3.执行〞插入〞菜单→图表〞命令4.选择图表类型:(“图表导游-4步骤之1-图表类型〞对话框)〞规范类型“选项→〞图表类型〞列表框→〞柱形图〞;“子图表类型〞选项组→〞三维簇状柱形图〞→〞下一步〞钮5.选择数据区,系列产生行或列:(“图表导游-4步骤之2-图表源数据〞对话框)→“数据区域〞选项→选数据单元格范围;→“系列产生在〞→“列〞→〞下一步〞钮6.设置图表标题:(“图表导游-4步骤之3-图表选项〞对话框)→“标题〞选项〞→输入“高考学生统计表〞→〞下一步〞钮7.设置图表位置:(“图表导游-4步骤之4-图表位置〞对话框)→“作为其中的对象插入〞→〞完成〞钮8.选中图表:单击图表→调整大小:鼠标拖动8控制点之一→挪动位置:鼠标拖曳新位置9.以“高考学生统计表“为文件名保管图表独立任务表内嵌任务表5.4.2图表编辑操作步骤：1.翻开“高考学生统计表“2.修正数据表中2007年高考录取人数:6800→7000(图表数据自动改动)3.“高考学生统计表“添加1行添加2021年报名、录取人数→4.选中图表→〞图表〞菜单→〞添加数据〞命令(〞添加数据〞对话框)→“选定区域〞文本框→折叠按钮选新增数据区域→〞确定〞钮5.添加图表标题:选中图表→〞图表〞菜单→〞图表选项〞命令→“标题〞选项〞→输入X轴标题“年份〞;Z轴标题〞人数〞→〞确定〞钮6.设置标题格式:选中图表标题→单击鼠标右键快捷菜单→“图表标题格式〞命令→(〞图表标题〞对话框)“字体〞：楷体、加粗、16号、红色→〞确定〞钮7.设置图表纵横坐标轴格式:分别双击纵横坐标轴(〞坐标轴标题格式〞对话框)→“字体〞：楷体、常规、12号、红色→〞确定〞钮8.设置坐标轴刻度:双击图表数值轴(〞坐标轴格式〞对话框)→“刻度〞:最小值0,最大值20000,主要刻度单位5000,次要刻度单位1000,基底(XY平面)交叉于0；双击图表分类轴(〞坐标轴格式〞对话框)→“刻度〞:分类数(分类轴刻度线标签之间)4,分类数(刻度线之间)19.设置背风光:双击(〞背景墙格式〞对话框)→“边框〞→〞自定义〞:线条红色→〞填充效果〞→〞双色〞白色、浅蓝色，“底纹款式〞→程度→选1变形效果10.更改图表类型:选中图表→〞图表〞菜单→〞图表类型〞命令或“图表〞工具栏→“图表类型〞命令→规范类型→折线图→“子图表类型〞→数据点折线图→〞确定〞钮11.添加设置趋势线:选中图表→〞图表〞菜单→〞添加趋势线〞命令(〞添加趋势线〞对话框)→“类型〞选项〞→“趋势预测/回归分析类型〞→对数→〞确定〞钮；双击趋势线(〞趋势线格式〞对话框)→“图案〞选项〞→线条→自定义→设置线条款式颜色→〞确定〞钮12.以“高考学生统计表1“为文件名保管图表一、图表的概念1.图表是以图形表示任务表中数据的一种方式，是对数据笼统化再加工，是扩展表格数据运用范围的重要方法。2.图表分类内嵌图表：图表和数据同在一任务表独立图表：图表单独在一任务表3.图表组成元素图表标题：为建立图表所命名的标题。数据轴：图表垂直轴,区分数据大小;数据轴标题在图表左边,用来阐明数据数值的种类。分类轴：图表程度轴,用来区分数据类别。绘图区：图表中数据图形显示区,包括网格线、数据。图例：用来区分数据各系列的彩色小方块和称号5.4.3相关知识链接二、创建图表1.创建方法运用图表导游:“插入〞菜单－“图表〞命令或常用工具栏－图表导游钮运用图表工具栏:“视图〞菜单－“工具栏〞－“图表〞命令2.创建图表步骤①选定数据：数据表中延续或不延续区域,必含行列标题②图表类型：规范类型或自定义类型③数据源：选数据区域、系列产生行或列④图表选项：标题、图例、坐标轴、数据标志⑤图表位置：新任务表或其中对象插入三、图表编辑1.根本编辑：图表选中、复制、挪动、删除、缩放相关知识链接2.详细编辑经过“图表〞菜单项选择项—翻开“图表类型〞、“数据源〞、“图表选项〞、“图表位置〞对话框编辑。运用图表工具栏编辑单击图表对象快捷菜单编辑3.更改数据源更改、添加、删除图表数据四、图表格式化图表区域内的各种对象格式设置鼠标左键双击需修正的对象，或右击对象-快捷菜单“xx格式〞→在对话框中设置图表对象格式图表类型图例数据表按行按列向下斜排文字向上斜排文字图表工具栏1、根据样例5.6创建商品销售表格图表，详细要求如下：①图表类型：三维堆积柱形图②图表中含有图表标题③图表作为新任务表插入2、修正样例5.6的图表，详细要求如下：①改动图表的显示类型，添加趋势线②添加、删除图表的数据记录③改动纵横坐标标题的字体大小、颜色、字形、字体5.4.4实训练习5.5管理运用任务表数据义务一：对学生成果的排序和挑选义务描画：运用Excel数据管理功能对教材P262样例〞学生成果表“进展排序和挑选。义务分析：学生成果表的设计管理需用到知识点：1、数据排序〔简单排序、复杂排序〕2、数据挑选(自定义挑选、高级挑选)3、数据分类汇总5.5.1数据排序操作步骤：1.翻开“学生成果表2“文件，删除“最高分〞,〞最低分〞,〞平均分〞的一切数据2.单击A2:F12单元格区域中任一单元格3.执行〞数据〞菜单→〞排序〞命令4.(“排序〞对话框)〞主要关键字“下拉列表框→〞总分〞;次要关键字“下拉列表框→〞语文〞〞→〞第三关键字“下拉列表框→〞数学〞(全部降序)→“确定〞钮5.以“学生成果表3“为文件名保管文件5.5.2数据挑选操作步骤：1.翻开“学生成果表3“文件2.单击“学生成果表3“中任一单元格3.自动挑选:执行〞数据〞菜单→〞挑选〞→〞自动挑选“命令(此时“学生成果表3“数据第一行处于可挑选形状，且每列字段名右边出现1下拉按钮)4.设置挑选:单击〞总分“字段名后面下拉按钮→下拉列表框→〞自定义〞命令→(“自定义自动挑选方式〞对话框)→设置挑选条件为(总分大于或等于260)与(总分小于300)→“确定〞钮★取消挑选,数据复原,显示全部记录:〞数据〞菜单→〞挑选〞→〞全部显示“命令★取消挑选形状:〞数据〞菜单→〞挑选〞→〞自动挑选“命令5.高级挑选:D14:E15单元格区域输入高级挑选条件:〞数学>=80“,〞计算机>=90〞6.执行〞数据〞菜单→〞挑选〞→〞高级挑选“命令7.(〞高级挑选“对话框)设置挑选:→〞方式“选项组→〞将挑选结果复制到其他位置〞单项选择钮;〞列表区域“文本框→输入或选择数据区域〞;〞条件区域“文本框→输入或选择条件区域(D14:E15);〞复制到“文本框→输入或选择挑选结果位置处;(挑选结果删除一样行)→〞选择不反复的记录“复选框8.→“确定〞钮一、排序1.排序范围:文本,数字,日期时间,自定义2.排序方式:升序、降序3.分类①简单排序：单击要排序列恣意单元格，后单击“常用〞工具栏—“升序〞钮或“降序〞钮②复杂排序：单击表格内恣意单元格，后单击“表格〞菜单—“排序〞(排序对话框)确定排序的关键字、排序根据.选关键字(1~3)有标题行：标题行内容不排序选项：自定义排序/区分大小写按行列排/字母笔画排注：排序字段假设有一样值，那么按原来的先后顺序陈列。5.5.3相关知识链接二.挑选1.挑选功能:显示符合条件表格数据,隐藏不符合条件表格数据2.挑选分类：自动挑选、高级挑选自动挑选：设置简单挑选条件“数据〞—“挑选〞—“自动挑选〞。按条件挑选(详细值,前几个数据,自定义〕★自定义挑选：条件与:同时满足二条件；或:满足任一条件。可运用*?高级挑选:设置复杂挑选条件建立条件区域：两行两列第一行:指定字段名第二行:指定字段挑选条件值“数据〞—“挑选〞—“高级挑选〞。相关知识链接3、取消挑选“数据〞－挑选-自动挑选－选某字段列表全部-(取消本列挑选)“数据〞－挑选－全部显示〔取消各列挑选〕“数据〞－挑选－自动挑选〔取消挑选形状〕注：挑选与COUNTIF的区别。三.分类汇总Excel数据“分类汇总〞功能可统计各类产品总量方法：先要分类(将同类别数据放一同)，再汇总计算。〔操作分类汇总前必先按分类字段排序，再汇总〕自动分类汇总：“数据〞－“分类汇总〞。例以产品为分类字段，对各产品销量、销售额进展小计。→建立数据表格→确定分类字段