办公室副主任兼档案室主任岗位责任制_第1页
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文档简介

第页共页办公室副主任兼档案室主任岗位责任制一、岗位背景随着社会的日益发展和组织的不断壮大，各类企事业单位的办公室和档案室也扮演着越来越重要的角色。办公室副主任兼档案室主任是一个既要负责协助办公室工作，又要管理档案室工作的岗位，责任重大、任务繁多。为了确保办公室和档案室工作的顺利进行，建立并落实岗位责任制是非常必要的。二、岗位职责1.协助办公室主任开展日常工作，负责办公室的综合管理和协调工作。2.组织制定办公室的工作规章制度，负责办公室的日常工作计划和任务分配。3.负责办公室的文电收发、会议安排、文件传阅等工作，保证相关工作的高效进行。4.协助办公室主任做好内外部对接工作，处理部门间的协调事宜。5.培训和指导办公室其他人员，提高团队的工作能力和业务水平。6.负责办公室的绩效考核和工作汇报，向上级主管部门及时提供相关数据和报告。7.作为档案室主任，负责档案室的建设和管理工作。8.负责制定档案室的工作制度和档案管理规范，确保档案资料的安全管理。9.组织开展档案整理、归档和借阅工作，保证档案的完整性和准确性。10.协助办公室主任做好档案资料的归档和销毁工作，合理利用和管理档案资源。11.负责档案的保密工作，做好涉密档案的安全保管。12.及时了解档案管理领域的最新政策和技术，推进档案工作的现代化建设。三、岗位要求1.具有本科及以上学历，档案学、机关管理等相关专业优先。2.熟悉办公室工作流程和档案管理知识，具备较强的组织和协调能力。3.具有一定的管理经验和能力，能够有效领导和指导团队成员的工作。4.熟练使用办公软件，具备一定的电脑操作能力。5.具备良好的沟通和表达能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。6.工作细致认真，有较强的责任心和敬业精神。7.具备一定的学习能力和创新意识，能够不断提升自身业务水平和管理能力。四、绩效考核1.完成办公室主任交办的各项任务，并按时报告工作进展情况。2.发挥协调和管理作用，保证办公室工作的正常进行。3.组织档案室工作的规范和有效管理，确保档案资料的安全和完整。4.组织和协调相关培训，提高办公室和档案室人员的工作能力。5.根据工作需要，及时提出改进和优化工作流程的建议。本岗位责任制仅供参考，具体岗位要求和职责，应根据实际情况进行相应的调整和完善。办公室副主任兼档案室主任岗位由于其涉及到的工作范围较广，需要具备综合素质和各方面的能力，因此需要岗位人员具备较高的学历和多年的工作经验。只有

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