3.采购部职责 资料

采购部岗位说明书一、部门职位清单部门职位清单1、采购总监2、采购员3、跟单文员二、部门职责部门使命是公司的采购管理部门，负责公司的材料设备、日常物管物料、行政物资（生鲜类食品除外）和营销物资的采购，有效控制采购成本并提高采购效率。职能概述工作职责材料设备研究与应用跟踪新型建筑材料、设备发展动态，收集有关信息及数据，建立公司材料与建筑设备信息库；组织供方市场调研和考察，负责对新型材料设备的实用性和经济性进行研究，并在项目中进行推广；根据目标成本要求和产品标准要求，及时为需求部门提供比选的材料和设备；参与材料设备选型，组织材料定样工作供方管理建立材料设备类、行政物资类、营销类、日常物管物料类供方信息库；组织订货前的供方比对；定期组织供方的履约过程评估及履约后评估，建立和维护合格供应商清单；负责所采购范围内的供应商的违约责任的索赔；采购实施负责公司的材料设备、日常物管物料、行政物资（生鲜类食品除外）和营销物资的询价和议价工作；组织公司的材料设备、日常物管物料、行政物资（生鲜类食品除外）和营销物资的采购实施；负责材料封样、样品保管和移交；合同管理负责签订采购合同；负责制定采购合同的合同台账；负责参加重要材料设备的首次到货验收工作；负责协助相关部门的到货验收工作。三、岗位说明书（1）采购总监1．岗位基本信息岗位名称采购总监所属部门采购部直接上级总经理岗位编号3-1直接下级采购主任、采购专员岗位目标工作联系外部工作联系供应商、加工商、物流公司等单位内部工作联系公司内部各部门2．任职基本要求教育背景学历大专及以上专业市场营销、法律专业、企业管理、工商管理专业工作经验有5年以上采购工作管理经验专业技能具备丰富的采购管理知识，熟悉本公司产品和使用物料技术标准、生产工艺和产能；善于根据市场变化制定采购方针。综合素质能力具有较强的采购管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力计算机英语/其他工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好资质证书3．主要工作职责1负责采购部管理体系的建立健全，保证采购工作的合理、合质、有序进行2审核、监控各类物资的采购、计划等，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务3负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时。4发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、合同签订、采购环境、产品质量、供应链、数据库等5审核下属上交的采购报告，处理公司重大采购事件紧急处置。（2）采购主任1．岗位基本信息岗位名称采购主任所属部门采购部直接上级采购总监岗位编号3-2直接下级岗位目标工作联系外部工作联系供应商、加工商、物流公司等单位内部工作联系公司各部门2．任职基本要求教育背景学历大专及以上专业市场营销、法律专业、企业管理、工商管理专业工作经验有2年以上采购工作管理经验专业技能具备丰富的采购管理知识，熟悉本公司产品和使用物料技术标准、生产工艺和产能；善于根据市场变化制定采购方针，具有较强人际关系处理能力。综合素质能力沟通、协调能力较强计算机英语/其他/资质证书3．主要工作职责1供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作，保证采购物资质量符合要求1）根据公司物资需求，搜寻、开发供应商渠道；2）在不违反国家相关规定的基础上，根据公司质量要求，评估筛选供应商；3）负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判；4）跟踪采购交期，沟通记录入库、退换货情况，对重大的不合格事项及时通知供方整改；5）定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况，有建议继续合作或淘汰的权力。2确认公司物资采购需求，编制采购预算、采购计划并执行采购计划，保证公司所需物资供给及时1）根据需求重要/紧急程度及库存情况，落实采购计划，控制采购费用；2）负责与供应商对账，对异议查清根源；3）跟踪记录付款情况，维护公司采购信誉。3负责供应商的优化管理，保证采购计划的高效完成1）参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理，保证供应商的最优管理；2）搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立供应商资料库并定期更新3）定期进行新产品、新材料供应商的挖掘，资料收集工作，并对其进行合格评审，保证供应商的合法、合理、合规；4）组织所有物料采购单的下达、交期跟催、呆滞料处理、品质处理及配合财务对账工作，督促与供应商签订的采购合同正常如期的履行，并追讨所欠、退货或索赔款项；5）审核新的供应商的资料，不定期的开辟新的供货渠道，新的采购方式，控制采购物资的成本，保证公司对供应商的最优选择；6）定期对所有供应商进行资料整理、评估，并及时存档保管，便于查找与为公司决策提供支持；7）定期进行供应商供货质量、报价比较分析，并向总经理提供分析报告，以供决策支持；（3）采购专员1．岗位基本信息岗位名称采购专员所属部门采购部直接上级采购总监岗位编号3-3直接下级岗位目标协助采购总监理顺各项工作，使本部门各项工作更加清晰。协助采购总监进行市场调查，采购成本分析、开发新供应商、采购进度的跟踪反馈、供应商管理；本部门文件、合同、资料单据、票据整理存档与输入、制作、统计各项报表和数据，做好与相关的部门的沟通和协作，定期提交各类财务单据和采购部各项支付、报销计划的申请办理工作联系外部工作联系内部工作联系公司各部门2．任职基本要求教育背景学历大专及以上专业工作经验有1年以上采购采购助理或采购文员工作经验专业技能有一定的财务知识，熟悉采购工作流程综合素质能力具有较强人际关系处理能力计算机熟悉WORD、EXCEL等办公软件及财务专业软件的操作英语/其他工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好资质证书3．主要工作职责1采购部各类信息的收集、建档与管理1）供应商信息资料搜集、整理、分类、完善、更新和建档；2）采购单据的分类、登记及时传递相关部门和人员；3）采购合同完整性的审核及合同的用章、建档及管理；4）及时记录采购物资，根据采购物资发票回笼情况做好分类台账；5）采购物资的签收、报检及异常情况的反馈、处理、跟踪；6）大宗物资供应商定期进行比价工作，其结果上报给上级领导。2协助采购员对采购进度的跟踪1）协助采购员做好采购进度的跟进工作，包括发货日期、物流单据号、数量、及到货日期等；2）物资到货后的签收、报检及协助仓库办理入库手续；3）做好物