学院办公用房管理规定

学院办公用房管理规定

为加强学校办公用房管理，彻落实八项规定，建设节约型

校园，根据有关文件精神，结合我校实际，特制定本规定。

一、办公用房指教学、教辅、科研、机关、直属单位的办

公室用房以及会议室、资料室等辅助用房。

二、按照标准配置、高效利用、便于管理的原则对办公用

房进行管理分配。学校政办公室负责对全校办公用房进行统规

划、调配，使用单位负责日常管理。

三、机关单位的办公用房分配标准

（-）办公室用房（参照《政机关办公用房建设标准》，

省级及直属机关）。

1.校级领导办公室用房：根据实际情况进行配置。

2.处级干部办公室用房：原则上处级干部两人一间办公

室，人均使用面积不超过12nf。

3.科级以下（含科级）干部办公室用房：原则上每个科

室一间办公室，人均使用面积不超过6nf。

（二）辅助用房

1.会议室根据工作性质及实际需要设立。

2.资料室、档案室根据相关单位的工作性质及实际需要

报批核定后确立。

3.保密室按相关规定的标准配置。

4.其他专项业务用房（如财务处报账大厅、资产处库房

等）按实际需求进行配备。

四、教学单位办公用房分配标准

（一）行政办公室用房

教学单位行政办公室用房参照机关单位的办公室用房分配

标准核定。

（二）教师工作用房

辅导员办公室人均使用面积不超过6疔；教师办公用房

（教师办公、课间休息用）以教研室为单位，人数在10人以

上（含10人）的教研室安排一间办公室（不超过24nl2）,人

数低于10人的教研室合并办公。

（三）辅助用房（如会议室、资料室等）

会议室原则一间，资料室原则一间，其他辅助用房根据相

关单位的工作性质及实际需要报批核定后确立。

五、教辅单位办公用房分配标准

参照机关单位和教学单位的办公用房标准核定。

六、独立设置的科研机构办公用房分配标准

参照教学单位的办公用房标准核定，如市级（含市级）以

上重点项目或重点研究基地需要单独设置办公用房的，根据相

关文件要求申请，经审批后予以配备。

七、各二级院（部）原则上不单独设置督学及教研室主任

办公室，督学及教研室主任按照学科专业到相对应的教研室办

公室合署办公。如学科建设需要，需单独设置教授、博士办公

用房，提出申请报批后安排，原则上安排两人一间。

八、各单位对照上述公用房安排原则和配置标准作出调整

方案，合理进行安排和使用本单位办公用房，明确使用方案并

报学校政办公室备案，确定方案后不能随意调整，如现占用或

使用办公用房超过标准，必须主动、及时进行调整、腾退，超

过配置标准使用或占用的办公用房由学校统安排。

九、各单位须合理使用和充分利用办公用房资源，杜绝浪

费现象。凡闲置时间长达半年以上（含半年）的，学校将予以

收回。

十、未经学校同意，各单位不得以任何方式将办公用房出

租、出借、转让给校内外其他单位或个人使用，一经发现，予

以收回，没收出租、转让的全部所得，并给予经济与行政的处

罚。

十一、办公家具配置

（一）按人员配置

处级干部原则每人配置双人办公桌1张（或2张普通办公

桌）、电脑1台、办公椅2张；处级以下人员（含辅导员）每

人原则配置普通办公桌1张、电脑1台、办公椅1张。

（二）按房间配置

1.每间办公室配置空调1个、饮水机1台、打印机1

台；

2.资料室除存放资料用具外，原则不配置其他家具和设

备。

3.会议室（接待室）配置相应的座椅、空调和饮水机

外，原则上不配置其他家具和设备；

4.每间教研室根据需要原则上配置空调1个、饮水机1

台、打印机1台，少量电脑和办公家具。

（三）其他

1.电话：处级领导每间办公室原则配置1台，每个科室

原则配置1台，多办公室安装分机或校内电话，特殊情况根据

工作需要向政办公室申请，按程序审核同意后配置；

2.复印机：以处级单位（院、部）原则配置1台；

3.因工作需要，须添置文件柜、沙发及其他办公家具和

电器设备，应向资产处申请，按程序审核同意后配置。

十二、各单位对所使用的办公用房应承担维护保养和安全

管理责任。任何