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文档简介

公司垫付车费协议1.背景与目的本协议旨在规范公司垫付员工出差期间的相关车费，并明确双方权益和责任。在员工出差期间，公司愿意垫付相应的车费，以确保员工能顺利完成工作任务，并提供必要的出行保障。同时，员工有责任合理利用公司提供的车辆，确保车辆使用安全，并按照规定的流程和报销要求进行车费报销。2.定义公司：指赋予一定法人地位、以经营有限责任的公司形式开展经济活动的企业，即本协议中的甲方。员工：指由公司雇佣并支付报酬的个人，即本协议中的乙方。出差：指员工因工作需要而离开所在地，并由公司垫付相关费用的行为。3.垫付车费范围公司将在以下情况下垫付员工的车费：3.1.出差期间的交通费用，包括机票、火车票、公共汽车和地铁票等；3.2.使用公务车辆所产生的油费、停车费、过路费和桥费等；3.3.可使用公司授权的出租车或网约车平台进行出行，但需提前获得公司的书面批准；3.4.其他公司认为合理且与出差相关的车费，应提前向公司申请，并获得公司书面批准。4.员工责任4.1.员工在利用公司垫付的车费期间应妥善保管相关车票或发票，并按照公司规定的报销流程进行报销；4.2.员工需确保所使用的交通工具符合安全要求，并遵守交通法规；4.3.员工使用公务车辆时，应遵守公司的车辆使用规定和交通规则，保持车辆整洁，并保证无违章记录；4.4.员工应及时向公司汇报出差期间的运输情况和相关费用使用情况。5.公司承诺公司将承诺以下义务：5.1.在员工出差期间提供必要的车辆支持并垫付相关的车费；5.2.提供合理的交通选择，以满足出差期间员工的出行需求；5.3.根据员工提供的报销材料和报销要求，及时处理车费报销事宜，并支付相应的费用；5.4.对员工在出差期间使用的车辆进行定期维护保养，确保车辆安全可靠。6.保密条款双方在签署本协议后，应妥善保管和维护所掌握的对方信息和交易数据，并严格遵守保密规定。未经对方书面许可，任何一方不得向第三方透漏或泄露该信息。7.协议变更与终止如有需要修改或解除本协议的情况，应经双方协商一致，并以书面形式进行变更或解除。8.争议解决双方因本协议引起的争议，应友好协商解决。如协商不成，任何一方可向所在地的人民法院进行起诉。以上为《公司垫付车费协议》的具体内容

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