仓库管理物资接货管理制度

仓库管理物资接货管理制度制度名称物资接货管理制度编号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为了规范接货工作，保证货物、成品按时入库，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司所有入库货物的接货管理工作，包括采购、转移、中转的所有货物。第3条管理职责入库主管负责安排接货前的准备工作，并对接货手续和验收后的货物进行审核、确认。入库管理人员负责核对运达货物的相关单据，并详细点收货物，记录货物情况。第2章接货准备第4条做好接货前准备入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业计划，明确接货前要做的准备。入库管理人员应当熟悉并了解运达货物，认真查阅货物资料，掌握货物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、运达时间、货物保管特殊要求等，以便做好接货准备工作。入库管理人员应当准备好接货设备，安排、组织人员做好货物运达和接收的衔接工作。第5条准备接货设备入库管理人员应当掌握库房情况，落实接货装卸搬运设备，具体工作包括以下三项。根据库房实际情况，结合运达货物的特点，安排货物摆放位置，并在货物运达前对库房进行及时整理。对必须使用重型设备操作的货物，一定要确保有可使用设备的货位。应在接货前对接货设备进行检验，确保装卸搬运设备运行良好。第6条选择接货方式接货一般有铁路专用线接货、到车站码头提货、仓库自行提货和库内接货四种方式。入库管理人员应根据货物特性和公司要求选择合理的接货方式。第3章实施接货作业第7条铁路专用线路接货铁路专用线路接货的具体操作步骤如下表所示。铁路专用线路接货步骤序号步骤内容1接车卸货准备确定卸车位置，准备卸车所需人力和机具

2卸车前检查◊核对车号是否与接货通知相符◊检查车门、车窗有无异状，货封是否完好◊检查货物名称、规格、数量是否与货物运单上的内容相符3卸车作业入库主管协助相关人员完成卸车作业4卸车后清理检查货物是否完全卸完5填写到货台账填写到货名称、规格、数量、到货日期等基本信息6办理内部交接办理相关手续，进行内部交接第8条到车站、到车站码头提货码头提货的具体操作步骤如下表所示。到车站、码头提货步骤序号步骤内容1安排接运工具◊提货前与承运单位进行联系，了解货物特性、单位重量、外型尺寸等情况◊根据货物特性联系安排接运工具2前往承运单位与相关人员一同到达承运单位

3出示领货凭证◊到达车站后，出示预先收到的“领货凭证”或单位证明、带单位提货专用章的发票存查联◊到达码头后，去港口货运处凭盖有单位公章的“提货单”领取“货物运单”，然后提货4检查货物状况检查货物名称、规格、数量和收货单位是否与货物运单上的内容相符5监督装卸货物监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、丢失的情况6办理内部交接办理相关手续，进行内部交接第9条仓库自行提货自行到供货商处提货时的具体操作步骤如下表所示。仓库自行提货步骤序号步骤内容1接货准备收到提货通知后，根据货物性质、规格、数量，准备好提货所需的设备、工具和人员2前往供货单位与相关人员一同到达承运单位3协助现场检查协助相关单位人员进行验收，主要是清点数量、检查外观等4办理接货手续验收合格后，与供货单位办理货物交接手续，填写“收货单，，监督装卸、运 监督货物装卸过程，防止发生货物损坏、回货物 丢失的情况6 协助质量复检 协助质量检验人员进行货物质量检验7 办理入库手续 为验收合格的货物办理入库手续第10条库内接货当存货单位或供货单位将货物直接运到仓库时，入库专员应与送货人员办理交接手续，办理时应当面验收并做好记录，避免出现差错。第11条物资入库接货工作完成后，仓储部应立即安排工作人员开展货物入库工作，并办理入库手续。第4章接货问题处理第12条接货差错处理如果接货过程中出现差错，应立即进行差错处理。差错处理的具体步骤如下表所示。接货差错处理步骤序号步骤内容1确认差错原因当发现货物存在丢失、短少、变质、污染、损坏等情况时，应首先核对承运单位提供的货运记录等文件，以确定差错发生的原因2差错分类处理货物丢失、损坏时，应通知供应商，由供应商联系承运单位处理货物短少时，应通知供应商，由供应商查明原因并补齐货物货物变质时，应通知供应商，由供应商负责调换货物自领到货运记录的次日起180日内，收货单位3申请赔偿可以向货物到达站、货发站提出赔偿申请第13条接货损失赔偿处理1.接货损失的赔偿方式主要有三种，具体如下表所示。货物赔偿情况表货物情况损失情况获得赔偿金额办理过保价运输的货物全部损失赔偿金额=保价金额部分损失赔偿金额=损失货物！全部货物X保价金额未办理保价运输的货物赔偿金额W国家规定的赔偿金额办理保险运输的货物凭承运单位出具的货运记录，按保险合同进行赔偿2.办理赔偿手续时需要准备好相关文件，具体包括货物运单原件、货运记录原件、赔偿申请书以及与该事故有关的其他证明文件。编制赔偿申请书时，应注意以下四点要求。（1）内容填写准确、清楚。（2）如果发生涂改，须在涂改处加盖索赔人印章。（3） 提赔单位名称（或姓名）与公章（或姓名章）的内容必须与货物运单记载的收货人（或托运人）相符，委托他人时应有委托书或委托证明。（4） 结算的银行名称和账号必