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文档简介

办公搬家协议1.协议目的本协议的目的是明确办公搬迁过程中各方的责任和义务，确保搬迁工作的顺利进行，并保证办公设备和文件的安全性。2.协议内容2.1搬迁日期和时间双方约定搬迁日期为XXXX年XX月XX日，搬迁时间为上午9点。如因特殊情况需要调整，应提前至少3个工作日通知对方。2.2搬迁范围和责任甲方责任：确保办公区域内所有文件和随身物品均妥善收拾和打包。协助搬运工人将办公设备和家具搬出原办公区域，并保证搬运通道畅通。对办公设备和家具进行清点和记录，确保准确无误。乙方责任：提供搬迁所需的搬运工人和搬运工具。将办公设备和家具安全搬运至新办公区域，并摆放整齐。提供必要的包装材料和保护措施，确保办公设备和家具在搬迁过程中不受损。2.3资料和设备迁移文件迁移：甲方应将所有文件整理并打包，按照分类标签或编号进行标注，确保易于查找。乙方搬运工人负责将文件按照甲方标注的位置和编号重新摆放在新办公区域的文件柜中。设备迁移：甲方应备份并妥善包装所有电脑、打印机和其他办公设备。乙方搬运工人将所有设备小心地搬运至新办公区域，并按照甲方要求进行安装和连接。2.4电脑网络和电话迁移电脑网络：甲方应提供新办公区域的网络布线图和电脑插座分布图，协助乙方将网络设备和电脑重新连接。乙方负责检查网络连接是否正常，并保证所有电脑能够正常上网和连接内部服务器。电话迁移：甲方应提供新办公区域的电话插座分布图，协助乙方将电话设备重新连接。乙方负责测试电话线路是否通畅，并确保所有电话能够正常拨号和接听。2.5安全和保密安全措施：甲方应指派专人保卫新办公区域，在搬迁期间保证安全并防止不必要的人员闯入。乙方应确保搬运工人严格遵守办公区域安全规定，避免损坏或丢失贵重物品。保密责任：双方均应对办公文件和资料保密，并在搬迁过程中采取措施确保信息安全。如甲方将需要销毁的文件移交给乙方处理，乙方应确保文件安全销毁，并签署相关保密协议。3.争议解决双方如发生搬迁过程中的争议，应通过友好协商解决。如无法达成一致，可以通过仲裁解决争议并接受仲裁结果。4.协议生效与终止本协议自双方签署之日起生效，并持续有效直至办公搬迁工作完成。双方协商一致可以终止本协议。以上是《办公搬家协议》的全部内容，双方应在搬迁前详细沟通，并确保每一步都按照协议执行，以确保办公搬迁过程的顺

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