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文档简介

2023集团合同管理制度最新版引言本合同管理制度旨在规范2023集团公司在合同管理方面的工作流程，确保合同的签订、执行和归档等环节符合规定，保障公司合同管理的合法性、透明性和规范性。本制度适用于2023集团公司所有合同管理工作，并于2023年1月1日起生效。1.合同管理的目的和原则1.1目的本合同管理制度的目的是为了：确保合同的签订、执行和归档等环节符合法律、法规的规定；强化合同管理的透明度和合规性，降低公司合同管理风险；提高合同管理效率，简化合同管理流程。1.2原则合同管理应遵循原则：依法合规：合同管理工作必须依照国家法律法规、行业规范和公司制度进行；透明公正：合同管理过程应该公开、公正、公平，做到信息公开和决策公开；风险控制：合同管理应重视风险管理，通过制度化的管理措施降低合同管理风险；效率优先：合同管理工作应高效、简化，提高办理效率和响应速度。2.合同签订与审批2.1合同签订流程合同签订流程应包括环节：合同起草：由合同起草人负责起草合同内容，包括合同条款、附件等；内部审批：合同起草人将合同提交给相关部门进行审批，审批流程应符合公司制度规定；外部审批：根据合同金额和相关法律规定，合同可能需要提交给相关政府部门进行审批；签订合同：经过审批的合同应由合同签订人进行签字，并确保合同的有效性。2.2合同审批权限合同审批权限应由公司制定相关规定，并明确各部门的审批权限和层级。审批权限的设置应符合公司组织架构和管理层级，确保合同审批的合法性和合规性。3.合同执行与履约3.1合同执行监督公司应设立合同执行监督部门，负责对合同执行情况进行监督和检查。合同执行监督部门应与合同签订部门相互配合，确保合同的执行情况符合合同约定。3.2履约保证与风险控制公司在合同履约过程中应采取相应的履约保证措施，并进行风险控制。包括但不限于：履约保证金的缴纳和退还；履约检查和考核制度的建立；合同执行过程的风险评估和控制；合同纠纷的解决机制等。4.合同归档与管理4.1合同归档要求公司应建立健全的合同归档制度，确保合同的归档工作有序进行。合同归档应包括要求：合同文件的归类和归档；合同文件的保存期限和管理责任；合同文件的备份和电子化管理；合同档案的保密和安全措施。4.2合同管理系统建设公司应建立合同管理系统，实现合同管理工作的信息化和集约化。合同管理系统应包括合同登记、查询、统计和报表等功能，提高合同管理的效率和准确性。结论本合同管理制度对于规范公司合同管理工作，提高合同管理水平具有重要意义。公司应积极贯彻执行本制度，不断完善合同管理流程和制度，提高合同管理的规范性和效率。注意：本合同管理制度

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