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文档简介

第页共页大学档案销毁制度范文尊敬的学院领导：为了规范大学档案的保管和销毁工作，保障学校和学生的合法权益，我们按照法律法规的要求，结合学校实际情况，制定了大学档案销毁制度如下：一、销毁范围1.大学档案中属于无需永久保留的文件（如学生的一些临时资料等），可以进行销毁处理。2.大学档案中的重要文件（如学位证、毕业证、成绩单等），不得进行销毁处理，应进行长期保管。二、销毁方式1.定期销毁：每学期末，学院档案管理部门对学生档案中符合销毁条件的文件进行筛选和整理，经相关领导审批后，组织销毁工作。2.紧急销毁：对于某些特殊情况下需要紧急销毁的文件，学院档案管理部门应立即组织相关人员进行销毁处理，并做好记录和报备工作。三、销毁程序1.确定销毁文件：学院档案管理部门应根据销毁范围，与相关部门合作，确定需要销毁的文件种类和数量。2.文档整理：学院档案管理部门应对需要销毁的文件进行分类、整理，确保销毁的文件符合销毁范围。3.销毁审批：学院档案管理部门应经过相关领导审批，获得销毁工作的批准。4.销毁手续：学院档案管理部门应选择专业的档案销毁公司进行销毁，确保文件的安全性和可靠性。5.销毁记录：学院档案管理部门应对销毁的文件进行记录，并保留相应的销毁证明和相关文件。四、销毁责任1.学院档案管理部门负责组织和实施大学档案的销毁工作，并保证销毁工作的准确执行。2.相关部门负责配合学院档案管理部门做好相关文件和资料的整理和归档工作，确保销毁工作的效果。五、销毁监督学校领导及相关部门应对大学档案销毁工作进行监督，确保销毁工作的合法性和规范性。根据以上制度，我们将严格按照规定进行档案销毁工作，保障学校和学生的合法权益，维护大学

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