《Excel在财务会计中的应用》（第3版） 课件 项目4、5 工资管理、固定资产管理课件

项目四

工资管理《Excel在财务会计中的应用》《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理项目情境

完成了基于Excel账务处理模块的电算化工作之后，李悦深刻体会到Excel电算化的快速和高效，同时他的工作也得到了领导们的一致认可。但李悦并不满足，为了随时了解职工工资情况，及时对工资数据进行汇总分析，便于公司进行薪酬控制与管理，李悦开始尝试用Excel设计东方公司的工资管理系统。

他首先整理出与工资管理模块相关的部门设置情况、员工基本情况及公司岗位设置情况等信息，具体如下：

东方公司现设8个部门，包括：行政部、财务部、技术部、采购部、销售部、生产一车间、生产二车间、生产三车间。职工类别6类，包括：总经理、部门经理、管理人员、采购人员、销售人员、生产人员。员工人数25名。《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理知识链接新个人所得税法于2019年1月1日起全面实施，主要变化有：（1）建立对综合所得税按年计税的制度此次改革，将工资薪金、劳务报酬、稿酬和特许权使用费4项劳务性所得纳入综合征税范围，在年计税的基础上，实行“代扣代缴、自行申报、汇算清缴、多退少补”的征管制度。（2）适当提高基本减除费用标准将综合所得的基本减除费用从原来的3500元/月提高至5000元/月（每年6万元）。（3）首次设立专项附加扣除在提高基本减除费用的基础上增加子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息或者住房租金、赡养老人等支出，进一步增强税制的公平性。（4）调整优化个人所得税税率结构以改革前工薪所得3%-45%七级超额累进税率为基础，扩大3%、10%、20%三档低税率的级距，缩小25%税率的级距，30%、35%、45%三档较高税率级距不变。《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理【项目分析】12345录入员工基础工资数据编制工资结算单工资数据的查询与统计分析编制工资费用分配表打印工资发放条《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理项目目标能力目标学会使用Excel设置工资项目公式的能力学会使用Excel筛选功能进行工资数据查询的能力学会使用Excel数据透视表进行工资数据分析的能力素质目标培养学生严谨细致的工作态度培养学生诚信纳税的爱国精神培养学生勤于思考的学习习惯培养学生自主学习的学习能力知识目标了解工资核算的业务处理流程掌握工资项目的组成及计算方法熟练掌握IF函数、OR函数等函数的使用方法

《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理任务4编制工资费用分配表2.1设置工资结算单格式2.2设置工资项目3.1工资表数据排序3.2工资表数据分类汇总3.3工资表数据筛选3.4工资表数据统计分析4.1设置“工资费用分配表”格式4.2设置“工资费用分配表”公式任务3工资数据的查询与统计分析任务2编制工资结算单任务1录入员工基础工资数据1.1建立基本工资信息表1.2建立专项附加扣除表任务5打印工资条5.1利用排序功能生成工资条后打印5.2页面设置后打印工资条《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理建立基本工资信息表建立专项附加扣除表任务1录入员工基础工资数据《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理任务1.1建立基本工资信息表一、定义基本工资信息表格操作步骤如下：（1）打开Excel2010，新建空白工作簿，并另存为“D:\东方公司\工资管理2202.xlsx”。（2）双击工作表标签Sheet1，更名为“基本工资信息表”。（3）选择A1单元格，输入工作表标题“东方公司员工基本工资表”。（4）选中单元格A1:E1，设置字体为“宋体”，字号为“12”，加粗。选择对齐方式为“跨列居中”。（5）在A2至E2单元格内分别录入“员工编号”、“员工姓名”、“所属部门”、“职工类别”、“基本工资”项目，设置其字体为“宋体”，字号为“12”，加粗，黄色底纹。设置A至E列的对齐方式为“居中”。（6）设置“员工编号”所在A列的格式为“文本”类型，设置“基本工资”所在E列的格式为“会计专用”类型，小数位数为2，货币符号无。《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理二、定义单元格的有效性1.对“所属部门”所在列添加有效性控制（1）选择C列，单击功能区中的“数据”—“数据工具”—“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。（2）在“设置”选项卡中的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项；在“来源”框中输入“行政部，财务部，技术部，采购部，销售部，生产一车间，生产二车间，生产三车间”。（3）最后单击“确定”按钮，则完成对“所属部门”数据有效性的设置，如图4—3所示。

2.对“职工类别”所在列添加有效性控制同理，设置D列的数据有效性为序列“总经理,部门经理,管理人员,采购人员,销售人员,生产人员”。图4—3设置“所属部门”数据有效性任务1.1建立基本工资信息表《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理三、录入基本工资信息表方法一：直接输入法分别录入“员工编号”、“员工姓名”、“所属部门”、“职工类别”、“基本工资”项目基本数据。方法二：记录单输入法（1）将鼠标指针移动到将要输入新数据的单元格，然后单击“记录单”功能按钮，打开“记录单”对话框（2）在“记录单”对话框的左侧列出了数据库结构的内容，其中每一项内容对应一个文本框，用户只需要在文本框中输入数据的内容即可。（3）每输入一条记录后单击“新建”按钮即可接着输入下一条记录，单击“关闭”按钮即可完成记录的输入。（4）如果用户对输入的数据进行修改，可以先选定数据表中的任意单元格，再单击“记录单”功能按钮，通过单击“上一条”或“下一条”按钮，或者拖动滚动条来进行记录定位。选定要修改的记录后，对其进行修改。（5）如果需要删除某条记录，在选定某条记录后，单击“记录单”对话框中的“删除”按钮即可。（6）完成东方公司所有员工基本工资信息录入工作后，关闭“记录单”对话框。任务1.1建立基本工资信息表《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理四、美化工作表操作步骤如下：（1）选择单元格区域A2:E27，设置网格线为所有框线。（2）调整A:E列至合适的列宽。同理，根据表4—2定义“岗位工资标准”,根据表4—3定义“绩效工资标准”,操作方法与“基本工资信息表”类同。任务1.1建立基本工资信息表《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理基本工资信息表(最终效果)《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理设置工资结算单格式设置工资项目任务2编制工资结算单《Excel在财务会计中的应用》任务2.1设置工资结算单格式

12345打开“工资管理2202.xlsx”工作簿，双击工作表标签Sheet3，将Sheet3命名为“工资结算单”。打开“基本工资信息表”工作表，选中单元格A2:E2，按组合键“Ctrl+C”进行复制操作。打开“工资结算单”工作表，选中单元格A1，按组合键“Ctrl+V”进行粘贴，将内容全部复制至“工资结算单”工作表中。选中单元格F1:Q1，依次输入工资项目名称:“岗位工资”、“绩效工资”等项目使用格式刷，复制单元格A1:E1的格式到单元格F1:Q1、选择H至Q列，设置格式为“会计专用”选中单元格A2:Q26，单击功能区中的“开始”—“字体”—“边框”—“所有框线”按钮。设置网格线模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》任务2.2设置工资项目操作步骤一、设置“岗位工资”项目二、设置“绩效工资”项目三、设置“应发工资”项目四、设置“扣社保费”项目五、设置“扣公积金”项目六、设置“专项附加扣除”项目七、设置“2月累计应纳税所得额”项目八、设置“2月累计预缴纳个税”项目九、设置“2月累计应纳税所得额”项目十、设置“2月累计预缴纳个税”项目十一、设置“扣个税”项目十二、设置“实发工资”项目模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》工资结算单(最终效果)模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》1.AND功能：返回逻辑值。所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。语法：=AND(logical1，logical2，……)2.OR函数功能：返回逻辑值。在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。语法：=OR(logical1，logical2，……）3.NOT函数

功能：返回逻辑值。用于对参数值求反，当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE。语法：=NOT(logical）拓展逻辑函数模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》ROUND函数功能：按照指定的小数位数进行四舍五入计算。语法：=ROUND(number,num_digits)5.ROUNDDOWNROUNDDOWN函数是一个数学与三角函数。功能：按照指定的小数位数向下舍入。语法：=ROUNDDOWN(number,num_digits)6.ROUNDUP函数ROUNDUP函数是一个数学与三角函数。功能：按照指定的小数位数向上舍入。语法：=ROUNDUP(number,num_digits)模块二工资管理拓展数学与三角函数《Excel在财务会计中的应用》工资表数据分类汇总工资表数据排序

工资表数据筛选工资表数据统计分析模块二工资管理任务3工资数据的查询与统计分析《Excel在财务会计中的应用》任务3.1工资表数据排序解1解2方法一利用功能区中的“升序”按钮/“降序”按钮排序。案例1：利用“降序”按钮

对东方公司工资结算单按“基本工资”由高到低进行降序排列。方法二利用功能区中的“排序”命令排序案例2：利用“排序”命令对东方公司工资结算单按“基本工资”由低到高进行升序排序。模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》3步骤2按“职工类别”对工作表进行排序1选择数据清单内的任一单元格，单击功能区中的“数据”—“分级显示”—“分类汇总”打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表框中选择“职工类别”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”选择框中选中“实发工资”复选框单击“确定”按钮，分类汇总完成，要取消分类汇总，再执行一次单击功能区中的“数据”—“分级显示”—“分类汇总”命令操作，在打开的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可任务3.2工资表数据分类汇总要求：对东方公司工资结算单按“职工类别”为分类字段汇总显示实发工资的合计数。

模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》“分类汇总”结果（最终效果）模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》任务3.3工资表数据筛选一、使用自动筛选功能查询姓名为“李明”的员工的工资情况操作步骤如下：（1）选择工资结算单数据清单内的任一单元格，单击功能区中的“数据”—“排序和筛选”—“筛选”按钮，进入筛选状态，在每个字段名称右侧出现一个下拉三角按钮，（2）单击字段名称为“员工姓名”列右侧的下拉三角按钮，出现筛选对话框，单击“文本筛选”选择框中的“全选”复选框，去掉全部对号，再重新选择“李明”复选框（3）单击“确定”按钮,完成筛选二、使用自动筛选功能查询所属部门为“采购部”的员工的工资情况操作步骤如下：（1）单击“所属部门”列右侧的下拉三角按钮，选择“文本筛选”右侧“等于(E)...”（2）打开“自定义自动筛选方式”对话框，选择“所属部门”为“等于”、“采购部”（3）单击“确定”按钮，完成筛选模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》任务3.4工资表数据统计分析一、利用数据透视表按员工“所属部门”和“职工类别”计算“应发工资”的汇总数操作步骤如下：（1）选择工资结算单数据清单内的任一单元格，单击功能区中的“插入”—“数据透视表”命令，在弹出的“创建数据透视表”对话框中选择需要汇总的数据区域，选择放置透视表的位置为“新工作表”（2）单击“确定”按钮，新建工作表Sheet1。（3）将右侧的“所属部门”、“职工类别”、“应发工资”分别拖至下方的“行标签”、“列标签”、“数值”处，定义值字段设置的数字格式为会计专用，小数位数2，货币符号无。即产生“应发工资”按“所属部门”和“职工类别”所生成的数据透视表。（4）将新建的工作表Sheet1更名为“工资总额透视表”，移到工资结算单后。二、在数据透视表基础上完成数据透视图操作步骤如下：（1）把光标定位在数据透视表内任一单元格，选择功能区中的“插入”—“图表”—“柱形图”按钮，在弹出的对话框中选择“簇状柱形图”。（2）单击“确定”按钮,完成数据透视图。（3）在数据透视图的不同位置右击，出现快捷菜单，可对数据透视图的布局、位置、格式等进行调整。模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》工资总额数据透视图（最终效果）模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》模块二工资管理设置“工资费用分配表”格式设置“工资费用分配表”公式任务4编制工资费用分配表《Excel在财务会计中的应用》任务4.1设置“工资费用分配表”格式1234选择单元格A2，右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，打开“边框”选项卡，单击按钮，即可对该单元格划斜线。打开“工资管理.2202xlsx”工作簿，将“工资总额透视表”工作表后面插入新工作表，并更名为“工资费用分配表”在A2单元格内输入“分配项目部门”，单击编辑栏，在“分配项目部门”前面加空格，加到自动换行即可选中第2行至第10行，执行功能区中的“开始”—“单元格”—“格式”—“行高”。在“行高”对话框中，输入“20”，单击“确定”按钮。。56选中A列，执行功能区中的“开始”—“单元格”—“格式”—“列宽”。在“列宽”对话框中，输入“15”单击“确定”按钮。选中B列至H列，设置列宽为“13”。选中A1:H10，设置边框为所有框线。模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》任务4.2设置“工资费用分配表”公式

操作步骤（1）定义“工资总额”项目计算公式（2）定义“职工福利费”项目计算公式（3）定义“工会经费”项目计算公式（4）定义“职工教育经费”项目计算公式（8）定义“合计”行计算公式（7）定义“合计”列计算公式（6）定义“住房公积金”项目计算公式（5）定义“社会保险费”项目计算公式模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》工资费用分配表（最终效果）模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》利用排序功能生成工资条后打印页面设置后打印工资条模块二工资管理任务5打印工资条《Excel在财务会计中的应用》任务5.1利用排序功能生成工资条后打印操作步骤如下：（1）新建一工作表，命名为“工资条”，将工资结算单编号为001～010的内容复制到新表中。（2）在“应纳税所得额”后插入名为“序号”的一列，并依次输入1，2，3……序列数，直到所有员工的数据均输入序列数。（3）选中第二行至第十行内容，单击右键，选择“插入”选项，即新增空行。（4）将第一行表头内容复制并粘贴在上一步所增加的空行中。（5）“序号”列中输入1.1，2.1，3.1……序列号。（6）单击最后一列任意单元格，进行升序排序，生成工资条。模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》任务5.2页面设置后打印工资条操作步骤如下：（1）新建一工作表，并命名为“打印工资条”。复制“工资结算单”到“打印工资条”。（2）在“打印工资条”工作表第一行前插入空行，输入“东方公司工资发放条”，利用设置单元格命令进行字体、字号设置。（3）插入分页符，选择第4行，单击功能区中的“页面布局”—“页面设置”—“分隔符”—“插入分页符”命令，从第一名员工下方开始插入行分页符，进行强制分页，并依次进行直至最后一名员工。（4）选择功能区中的“页面布局”—“页面设置”—“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框，设置打印标题下的顶端标题行为：$1:$2,该设置的结果将保证打印出来的每一名员工的工资条的第一行都为标题“东方公司工资发放条”，第二行都为工资项目标题行。（5）打印预览。单击“文件”—“打印”命令，则屏幕中出现“打印预览”窗口，选择纸张方向为横向，预览后可进行打印。模块二工资管理《Excel在财务会计中的应用》加空行的工资条（最终效果）模块二工资管理谢谢观看!《Excel在财务会计中的应用》项目五固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》《Excel在财务会计中的应用》项目情境李悦在用Excel成功地设计了东方公司账务处理模块和工资管理模块的电算化后,深受鼓舞,在领导的大力支持下,2022年3月开始尝试对固定资产管理进行基于Excel的电算化设计。经过了若干次尝试，李悦终于探索出了一套基于Excel的固定资产管理系统。该系统可通过公式与函数实现数据的实时传递，准确计算各项固定资产任意时点的当月折旧额、当月累计折旧额和当月账面净值，并在此基础上进行累计折旧等数据的管理分析，完美地实现了固定资产管理的自动化。模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》第一步录入固定资产基本信息并生成固定资产卡片；第二步固定资产折旧计算与分配；第三步固定资产变动管理；第四步固定资产数据的管理与分析。【项目分析】模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》项目目标能力目标●学会使用Excel设计固定资产管理系统●学会YEAR、TODAY、MONTH等日期函数的使用方法●学会SLN、SYD、DDB等财务函数的使用方法●学会运用数据透视表进行固定资产折旧等数据的查询和汇总素质目标●培养学生勇于探索、不断创新的工匠精神●培养学生认真仔细、一丝不苟的敬业精神●培养学生理实结合、举一反三的方法能力●培养学生团队合作、管理协调的职业能力知识目标●掌握固定资产管理系统的业务处理流程●掌握各种固定资产折旧的计算方法

模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》任务二建立会计凭证表任务1.1录入固定资产基本信息任务2.2折旧费用的分配任务3.1

增加固定资产任务一录入固定资产基本信息并生成卡片任务二固定资产折旧的计算与分配任务1.2设计固定资产卡片模板任务1.3生成固定资产卡片任务2.1

固定资产折旧的计算任务3.2

调动固定资产任务3.3

减少固定资产任务三固定资产变动管理模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》设计固定资产卡片模板生成固定资产卡片录入固定资产基本信息任务1录入固定资产基本信息并生成固定资产卡片模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》任务1-1录入固定资产基本信息1234567在D盘“东方公司”文件夹下，新建Excel工作簿，命名为“固定资产2203.xlsx”,打开“固定资产管理2203.xlsx”工作簿，将Sheet1工作表更名为“固定资产清单”。打开“固定资产清单”工作表，设置第1行字体格式为“宋体”、“加粗”、“11号”。设置A:N列对齐方式为水平对齐“居中”和垂直对齐“居中”。按下CTRL键，选择B列和M列，设置其格式为日期，类型为2001-3-14。依次输入表3-1内各项固定资产基本信息，选择A1:N12，单击功能区中的“开始”—“字体”—“边框”—“所有框线”命令。模块三固定资产管理按下CTRL键，选择G列、I列、L列，设置其数字格式为数值，小数位数2，使用千位分隔符。选择H列，设置其格式为“百分比”，小数位数为“0”。任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》建立的固定资产基本信息模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》1234567打开“固定资产2203.xlsx”工作簿，将Sheet2工作表更名为“固定资产卡片模板”。打开“固定资产卡片模板”工作表。在相应的单元格输入固定资产卡片、资产编号、当前日期、资产名称、类别名称、增加方式等项目分别选择相应单元格区域,并分别进行合并单元格操作。设置单元格格式文字设为文本类型,加粗；时间设为日期型,选择格式为“2001-3-14”；数字定义为数值型,小数位数为2,使用千位分隔符；百分比,小数位数为2；水平对齐“居中”和垂直对齐“居中”。选择第10行,单击功能区中的“视图”—“窗格”—“冻结窗格”—“冻结拆分窗格”命令。模块三固定资产管理输入公式，如：F2=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定资产清单!$A$1:$N$29,2))任务1录入固定资产基本信息并生成卡片任务1-2设计固定资产卡片模板“固定资产卡片”是固定资产管理中的基础数据，它是按照每一独立的固定资产项目设置的，用以进行固定资产明细核算的账簿。设计固定资产卡片通用模板添加表格线。选择A2:F10,单击功能区中的“开始”—“字体”—“边框”—“所有框线”命令。《Excel在财务会计中的应用》定义固定资产卡片模板注意：在会计实务中，可直接从固定资产卡片账簿查到每个折旧月份的月折旧额和累计折旧。在本卡片模板中，也设计了当月折旧额和当月累计折旧的计算，以实现Excel与会计实务的零距离对接。模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片1.设计直线法下固定资产卡片模板《Excel在财务会计中的应用》设计不同折旧方法下的固定资产卡片模板在“固定资产2203”工作簿中，打开“固定资产卡片模板”工作表。按下CTRL键的同时拖动复制工作表标签到其工作表后面，将备份的工作表更名为“直线法卡片模板”，打开“直线法卡片模板”工作表。修改下列单元格内容：在A1中输入“固定资产卡片-直线法”；在B9、B10中输入“0”；在D9中输入公式：“=B5”；在B10中输入公式“=SLN($B$5,$F$5,$F$6)”。在C10中输入公式：“=C9+B10”在D10中输入公式：“=$D$9-C10”。在E9中输人“=IF(OR(F7=0,F7>F6*12),0,ROUND(B10/12,2))。在F9单元格输入“=IF(F7<F6*12,E9*F7,BF5)”。模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片直线法下固定资产卡片模板2.设计年数总和法下的固定资产卡片模板《Excel在财务会计中的应用》设计不同折旧方法下的固定资产卡片模板在“固定资产2203”工作簿中,打开“直线法卡片模板”工作表。按下CTRL键的同时拖动复制工作表标签到其工作表后面，将备份的工作表更名为“年数总和法卡片模板”，打开“年数总和法卡片模板”工作表。修改下列单元格内容：在A1中输入“固定资产卡片-年数总和法”；在B10中输入公式“=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,1)/12,2)”。在E9中输入公式：“=IF(F7>F6*12,0,VLOOKUP($F$7,$A$9:$D$100,2))”。在F9中输入公式：“=VLOOKUP($F$7,$A$9:$D$100,3)”。模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片年数总和法下的固定资产卡片模板3.设计双倍余额递减法下的固定资产卡片模板《Excel在财务会计中的应用》设计不同折旧方法下的固定资产卡片模板在“固定资产2203”工作簿中,打开“年数总和法卡片模板”工作表。按下CTRL键的同时拖动复制工作表标签到其工作表后面，将备份的工作表更名为“双倍余额递减法卡片模板”。打开“双倍余额递减法卡片模板”工作表。修改下列单元格内容：在A1中输入“固定资产卡片-双倍余额递减法”；在B10中输入公式：“=ROUND(DDB($B$5,$F$5,$F$6,1)/12,2)”。“DDB”函数是双倍余额递减法计提折旧函数。本例中，打开其“函数参数”对话框，在原始价值“Cost”框中输入“$B$5”，在净残值“Salvage”框中输入“$F$5”，在折旧周期“Life”框中输入“$F$6”，期次“Period”框中输入“1”。模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片双倍余额递减法下的固定资产卡片模板4.设计工作量法下固定资产卡片模板《Excel在财务会计中的应用》设计不同折旧方法下的固定资产卡片模板在“固定资产2203”工作簿中,打开“固定资产卡片模板”工作表。按下CTRL键的同时拖动复制其工作表标签到“双倍余额递减法卡片模板”工作表后面,将备份的工作表更名为“工作量法卡片模板”。在A1中输入“固定资产卡片-工作量法”；在E6中输入“总工作量”；在A8中输入“月份”；在B8中输入“月工作量”；在C8中输入“月折旧额”；在D8中输入“累计折旧”。在B9、C9、D9单元格中输入0。在C10中输入公式：=ROUND(B10*($B$$F$5)/$F$6,2)。在D10中输入公式：“=D9+C10”。E9中输入公式=LOOKUP(F7,$A$9:$D$100,3,0)”。在F9中输入公式:“=VLOOKUP(F7,$A$9:$D$100,4,0)”。模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片工作量法下的固定资产卡片模板固定资产的账面余额账面净值和账面价值对于会计初学者来说，固定资产的账面余额、账面净值和账面价值的概念很容易混淆，它们的区别如下：固定资产账面余额＝固定资产科目余额；固定资产账面净值＝固定资产科目余额－累计折旧科目余额＝固定资产的折余价值；固定资产账面价值＝固定资产科目余额－累计折旧科目余额－固定资产减值准备科目余额。例如，期末会计账簿显示：固定资产科目借方余额：800万元累计折旧科目贷方余额：300万元固定资产减值准备科目贷方余额：50万元，则：固定资产的账面余额＝800万元固定资产的账面净值＝800-300＝500万元固定资产的账面价值＝800-300-50＝450万元《Excel在财务会计中的应用》模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》TODAY函数是一个日期函数。功能：按指定的格式返回系统的当前日期。语法：TODAY()示例：若系统当前日期为2018年8月15日,输入“=TODAY()”,则返回值为:2018-8-15。TODAY函数函数讲解模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》MONTH函数是一个日期函数。功能：返回月份值。语法：MONTH()示例：若系统当前日期为2018年8月15日,输入“=MONTH(TODAY)”,则返回值为:8。MONTH函数函数讲解模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》YEAR函数是一个日期函数。功能：按指定的格式返回日期的年份值。语法：YEAR()示例：若系统当前日期为2018年8月15日,输入“=YEAR(TODAY)”,则返回值为:2018。YEAR函数函数讲解模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》SLN函数为直线法下计提折旧的函数，属于财务函数。功能：返回某项固定资产某一年的直线折旧额。语法：SLN(Cost,Salvage,Life)说明：Cost表示固定资产的原始价值;Salvage表示固定资产的净残值;Life表示固定资产的折旧参数。SLN函数函数讲解模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》SYD函数为年数总和法下计提折旧的函数，属于财务函数。功能：根据年数总和法或其他方法,返回某项固定资产指定期间的折旧额。语法：SYD(Cost,Salvage,Life,Period)说明：Cost表示固定资产的原始价值;Salvage表示固定资产的净残值;Life表示固定资产的折旧参数;Period表示进行折旧计算的期次,它必须和Life单位一致。SYD函数函数讲解模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》DDB函数为双倍余额递减法下计提折旧的函数，属于财务函数。功能：根据双倍余额递减法或其他方法,返回某项固定资产指定期间的折旧额。语法：DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor)说明：Cost表示固定资产的原始价值;Salvage表示固定资产的净残值;Life表示固定资产的折旧参数;Period表示进行折旧计算的期次,它必须和Life单位一致;Factor表示“折旧的加速因子”,是可选项,默认缺省值为2,代表双倍余额递减,如果取值为3,则代表三倍余额递减。DDB函数函数讲解模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》任务1-3生成固定资产卡片3生成直线法下的固定资产卡片2在“固定资产2203”工作簿中,打开“直线法卡片模板”工作表。按下CTRL键复制工作表标签到“直线法卡片模板”后面,并将备份工作表更名为“101”。1打开“101”工作表，在B2单元格中输入资产编号为“101”，选择A10:D10单元格，拖拉填充控制点至49行。即可生成第一张直线法固定资产卡片。注：如果Excel的计算选项当前是“手工重算”，要改为“自动重算”，需执行“文件”菜单下的“选项”命令，打开Excel选项窗口，打开“公式”选项卡，选中“计算选项”下“工作簿计算”的“自动重算”单选按钮即可生成直线法下的固定资产卡片生成资产编号为“101”的固定资产卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》编号101的固定资产卡片(部分)任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》3生成直线法下的固定资产卡片2在“固定资产2203”工作簿中,打开“101”工作表。按下CTRL键复制工作表标签到“101”后面,并将备份工作表更名为“102”。1打开“102”工作表，在B2单元格中输入资产编号为“102”，删除$19:$48共30行。即可生成第二张直线法固定资产卡片重复以上操作,完成资产编号为103-106直线法固定资产卡片的输入。生成资产编号为“102”的固定资产卡片任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》编号102的固定资产卡片任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》生成年数总和法下的固定资产卡片生成资产编号为“201”的固定资产卡片在“固定资产2203”工作簿中,打开“年数总和法卡片模板”工作表。按下CTRL键复制工作表标签到该工作表的后面,并将备份工作表更名为“201”。打开“201”工作表，在B2单元格中输入资产编号为“201”，选择A10:D10单元格，拖拉填充控制点至69行。B22=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,2)/12,2)，拖拉填充控制点至B33B34=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,3)/12,2)，拖拉填充控制点至B45B46=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,4)/12,2)，拖拉填充控制点至B57B58=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,5)/12,2)，拖拉填充控制点至B68B69=$C$69-$C$68C69=$B$$F$5D69=$F$5任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》编号201的固定资产卡片(部分)任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》生成年数总和法下的固定资产卡片生成资产编号为“202”的固定资产卡片在“固定资产2203”工作簿中,打开“201”工作表。按下CTRL键复制工作表标签到“201”后面,并将备份工作表更名为“202”。打开“201”工作表，在B2单元格中输入资产编号为“202”。即可生成第二张年数总和法固定资产卡片。模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》编号202的固定资产卡片(部分)任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》321

在“固定资产2203”工作簿中，打开“双倍余额递减法卡片模板”工作表。按下CTRL键复制工作表标签到该工作表的后面，并将备份工作表更名为“301”。修改B22=ROUND(DDB($B$5,$F$5,$F$6,2)/12,2)，拖拉填充控制点至B33B34=ROUND(DDB($B$5,$F$5,$F$6,3)/12,2)，拖拉填充控制点至B45B46=ROUND(($D$4$F$5)/24,2)，拖拉填充控制点至B68B69=$C$69-$C$68C69=$B$$F$5D69=$F$5即可生成第一张双倍余额递减法固定资产卡片。打开“301”工作表，在B2单元格中输入资产编号为“301”，选择A10:D10单元格，拖拉填充控制点至69行。生成资产编号为“301”的固定资产卡片生成双倍余额递减法下的固定资产卡片任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》编号301的固定资产卡片(部分)模块三固定资产管理任务1录入固定资产基本信息并生成卡片《Excel在财务会计中的应用》21在“固定资产2203”工作簿中,打开“301”工作表。按下CTRL键复制工作表标签到“301”后面,并将备份工作表更名为“302”。打开“302”工作表，在B2单元格中输入资产编号为“302”。即可生成第二张双倍余额递减法固定资产卡片。生成资产编号为“302”的固定资产卡片生成双倍余额递减法下的固定资产卡片任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》编号302的固定资产卡片(部分)任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理在“固定资产2203”工作簿中,打开“工作量法卡片模板”工作表。按下CTRL键复制工作表标签到该工作表的后面，并将备份工作表更名为“401”。打开“401”工作表，在B2单元格中输入资产编号为“401”，选择A10:D10单元格，拖拉填充控制点至12行。输入B10=6000B11=4000B12=5000即可生成第一张工作量法固定资产卡片。《Excel在财务会计中的应用》生成工作量法下的固定资产卡片生成资产编号为“302”的固定资产卡片任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》编号401的固定资产卡片任务1录入固定资产基本信息并生成卡片模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》固定资产折旧的计算折旧费用的分配任务2：固定资产折旧计算与分配任务2固定资产折旧计算与分配模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》根据企业会计准则中有关规定,企业应当按要求对固定资产计提折旧。折旧一般按月计提，当月增加的固定资产当月不提折旧，而是从下个月开始计提折旧；当月减少的固定资产当月照提折旧，从下个月开始不再计提折旧；固定资产提足折旧后不论是否继续使用都不再计提折旧；提前报废的固定资产也不再补提折旧。任务2-1固定资产折旧的计算模块三固定资产管理任务2固定资产折旧计算与分配《Excel在财务会计中的应用》定义“当月折旧额”公式。O2='101'!$E$9O3='102'!$E$9O4='103'!$E$9O5='104'!$E$9O6='105'!$E$9O7='106'!$E$9O8='201'!$E$9O9='202'!$E$9O10='301'!$E$9O11='302'!$E$9O12='401'!$E$9在“固定资产2203”工作簿中,打开“固定资产清单”工作表。在O1单元格中输入“当月折旧额”在P1单元格中输入“当月累计折旧”在Q1单元格中输入“当月账面净值”定义“当月累计折旧额”公式。P2='101'!$F$9P3='102'!$F$9P4='103'!$F$9P5='104'!$F$9P6='105'!$F$9P7='106'!$F$9P8='201'!$F$9P9='202'!$F$9P10='301'!$F$9P11='302'!$F$9P12='401'!$F$9定义“当月账面净值”公式。Q2=G2-P2选择Q2，拖拉填充控制点至Q12进行公式的复制。。123456选择O:Q列，设置其数字格式为数值，小数位数2，使用千位分隔符。选择O1:Q12，单击功能区中的“开始”—“字体”—“边框”—“所有框线”命令。完成以上所有步骤后,得到完整的“固定资产清单”。任务2-1固定资产折旧的计算在前面生成的每张固定资产卡片中，已计算出了“当月折旧额”和“当月累计折旧”。本任务需将每张卡片中的这两项数据通过定义公式传递到“固定资产清单”工作表中。任务2固定资产折旧计算与分配模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》完整的“固定资产清单”任务2固定资产折旧计算与分配模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》1234567在“固定资产2203”工作簿中，打开“固定资产清单”工作表，选择数据清单中的任一单元格。在“固定资产2203”工作簿中，打开“固定资产清单”工作表，选择数据清单中的任一单元格。在“选择一个表或区域”选项下的“表/区域”框显示所需选择数据的范围,该范围可根据需要进行修改。在“选择放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”选项。单击“确定”按钮，在新建Sheet1工作表中建立了一空数据透视表。将字段“资产编号”、“类别名称”、“折旧方法”拖至“报表筛选”区，将“资产名称”拖至“列标签”区，将“使用部门”拖至“行标签”区，将“当月折旧额”拖至“数值”区。最后得到按使用部门汇总的数据透视表，将Sheet1工作表重命名为“折旧费用分配表”模块三固定资产管理单击“数值”字段“当月折旧额”下拉菜单，选择“值字段设置”命令,打开“值字段设置”对话框，选择“汇总方式”选项卡，设置“汇总方式”为“求和”。“值字段设置”选项卡中，单击“数字格式”按钮,设置“数字”类型为“数值”，小数位数为“2”，使用千位分隔符。任务2-2折旧费用的分配任务2固定资产折旧计算与分配《Excel在财务会计中的应用》固定资产折旧费用分配表任务2固定资产折旧计算与分配模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》调拨固定资产减少固定资产增加固定资产

任务3

固定资产变动管理模块三固定资产管理任务3固定资产变动管理《Excel在财务会计中的应用》任务3-1增加固定资产在“固定资产2203”工作簿的“固定资产清单”工作表中复制增加一条记录，并修改新增固定资产的基本信息根据新增固定资产基本信息，生成新增固定资产卡片；根据新增固定资产卡片，修改“固定资产清单”工作表中与折旧相关单元格公式，得到增加固定资产后的“固定资产清单”。增加固定资产的操作任务3固定资产变动管理模块三固定资产管理《Excel在财务会计中的应用》任务3固定资产变动管理案例1：

2022年3月31日，东方公司行政部购入一台价值3,000元的会议桌，预计使用年限为10年，采用直线法计提折旧，残值率3%。（1）在“固定资产2203”工作簿中，打开“固定资产清单”工作表。选择编号为“106”的第7行记录复制，选择第8行右击，在快捷菜单中选择“插入复制的单元格”命令。修改下列复制记录行内单元格的内容。在A8中输入“107”；在C8中输入“会议桌”；在G8中输入“3000”；在J8中输入“行政部”；在M8中输入“2019-3-10”。（2）打开“106”工作表，按下CTRL键