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文档简介
自我管理—提高自我约束力
前言
有伟大成就的人,向来善于自我管理。然而,这些人毕竟是凤毛麟角。但在今天,即使是资质平庸的人,也必须学习自我管理。-彼得杜拉克「二十一世纪的管理挑战」01认识自我02自我管理的定义03自我管理的重要性04自我管理的方法目录CONTENTSPART01认识自我KnowYourself了解本我、自我、超我KnowwhoIam,whoIam,whoIam(猪八戒)要求得到眼前满足的一切本能的驱动力力,就像一口沸腾着本能和欲望的大锅。它按照快乐原则行事,急切地寻找发泄口,一味追求满足。本我中的一切,永远都是无意识的本我了解本我、自我、超我KnowwhoIam,whoIam,whoIam(孙悟空)自我代表理性和机智,具有防卫和中介智能,它按照现实原则来行事,充当仲裁者,监督本我的动静,给予适当满足了解本我、自我、超我KnowwhoIam,whoIam,whoIam超我(唐僧)代表良心、社会准则和自我理想,是人格的高层领导,它按照至善原则行事,指导自我,限制本我,就像一位严厉正经的大家长了解本我、自我、超我KnowwhoIam,whoIam,whoIam自我本我超我协调冲突协调自我像一个受气包,处在“三个暴君”的夹缝里,外部世界、超我和本我,努力调节三者之间相互冲突的要求故自我管理显得尤为重要三者间的关系外部世界协调PART02自我管理的定义Definitionofself-management自我管理的定义Definitionofself-management心理学管理学自我管理就是自我对于本我和超我的协调,自我管理的目的在于如何使用社会能接受的方式满足人的生物本能和实现超我理想就是指对自己本身,对自己的目标、理想、心理和行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自我评估,自我激励,自我完善等,从而完成自我奋斗目标的一个过程自我管理的定义Definitionofself-management自我管理又称为自我控制(self-control)。利用个人内在力量改变行为的策略,普遍运用在减少不良行为与增加好的行为的出现。自我管理注重的是一个人的自我教导及约束的力量,亦即行为的制约是透过内控的力量(自己),而非传统的外控力量。PART03自我管理的重要性Theimportanceofself-management自我管理是迈向成功的内在驱动力,是组织与个人共同成长的持续动力缺少了自我管理,就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼,眼看动作不断,可是却搞不清楚到底是往前、往后还是原地不动——杰克森·布朗自我管理的重要性Theimportanceofself-management强化自我约束能力培养良好的生活习惯和学习习惯为自己创造成功的机会成功自我管理的好处如何看清自己Howtoseeyourself010203050406反馈分析法:分析自己的优势认清个人的品质,选择合适的做事方式我如何学习看清自己是成功迈出自我管理的第一步是善于阅读,还是善于倾听价值观发生冲突时如何应对外因80%20%成功的关键——自己的态度!成功!内因PART04自我管理的方法Self-managementapproach安德列耶夫曾说:一个人最大的胜利是战胜自己!每个人在纷繁复杂又充满蛊惑的世界中艰难前行,势必会受到金钱,权利和各种利益的诱惑。这时,阻碍自己前进,破坏自己艰苦努力的敌人,往往是自己。
自我约束--自律所有成功人士都依靠自我约束什么是自律自律,指在没有人现场监督的情况下,通过自己要求自己,变被动为主动,自觉地遵循法度,拿它来约束自己的一言一行。简单说自律就是自己约束自己--自我约束自我约束--自律自我约束--自律丹尼斯·韦特利对“自我约束”是这样解释的:自我约束是使你不被坏习惯分心,为达成自己的目标而做必须的事情的过程。“PART02说要减肥,下决心下一个月内瘦5斤,计划是少吃多运动,在实践过程,你看见美食就拼命往嘴里送,要出门去跑步却觉得太阳太晒,一个月后,电子秤数字显示你的体重长了5斤PART03每天早上起不来时都发誓晚上再也不熬夜,早点睡觉,但是到了晚上,打打游戏,刷刷抖音,看看朋友圈,追追剧,就又到了2-3点你是不是也有这样的情况:PART01下定决心要在2个小时内读完一本200页的书,结果你一会拿起手机刷刷微信,一会打开电脑看看电影,一会去厨房吃个零食,2个小时过去了,你的书还停留在第10页为什么要自律一次放松,似乎是茫茫人生坎坷中的一片浪花,一时懈怠,似乎只是漫漫旅途上的一颗沙砾,但一次次放松与懈怠的累积,就会演变为顽固不化的恶习,最终,在自己的松懈散漫下,将会惨烈地败给自己。只有严于律己,能时刻约束自己的人,才会攻克这个最强大的敌人而走向成功。如果一个人不能自我控制,那么他就不能很好的成功离开了自我约束,即使计划再完美,但你努力的方向不在正轨上,计划永远只能是写在纸上的1.2.3个步骤,目标在遥远的尽头,你还在原地踏步。小故事:许衡不食梨许衡尝暑中过河阳,渴甚,道有梨,众争取啖之,衡独危坐树下自若。或问之,曰:“非其有而取之,不可也。”人曰:“世乱,此无主。”曰:“梨无主,吾心独无主乎?人所遗,一毫弗义弗受也。”启示:许衡不吃无主梨告诉我们梨可以无主,但是我们的心不可以无主,诚实是金子,只有诚实的人才能受到别人的尊敬和信任.做人要有自己的原则.为人处事,有自己的道德标准.小故事:徐溥储豆
明代大学士徐溥在求学期间,为了不断检点自己的言行,在书桌上放了两个瓶子,当自己做了一件坏事,说了一句坏话,就在一个瓶子里放一粒黑豆,做了好事就在另一个瓶子里放一粒黄豆。开始时,黑豆颇多,黄豆寥寥。他深刻地反省,过了一段时间,黑豆黄豆各占一半,他再接再厉,律己更严,久而久之,瓶中黄豆半满,黑豆屈指可数。凭着这种持久的约束和激励,他不断地修炼自我,完善自己的品德,后来终于成为德高望重的一代名臣。自省是我们中华民族的传统美德和修养方法。经常检查自己,对自己的言行进行反省,纠正错误,改正缺点,这是严于律己的表现,是不断取得进步的重要方法和途径。自律的前提——自省见贤思齐焉,见不贤而内省也。
——孔子对可耻的行为的追悔是对生命的拯救。
——德谟克里特
小故事:
吴晗在清华大学时,想买一部《明史纪事本末》,因没有钱,就赶写了一篇《清明上河图与金瓶梅的故事》换取了10元稿酬,买了这部书。但他对自己写的这篇文章不太满意,在与老师的信中说:“在暑假中仓促草成,本不想发表,因想买一部《明史纪事本末》一时凑不齐钱,所以只能送与本校周刊,拿到了10块钱,大概可买一部了。”这件事吴晗深引以为疚,第二年为这篇文章写了一个补记,进一步为这篇文章匡正与补缺,使自己的观点趋于完善。自控,即自我控制,就是自我监督、自我引导、自我催促的心理过程。自控可以帮助我们改正自己的缺点,克服惰性和不良习惯,使我们向着自己的目标前进。能够自律的人,还应该是善于自控的人。自律的表现——自控小故事:
蒋介石对秘书说:毛泽东实在不可轻视!他嗜烟如命,手执一缕,绵绵不断。但他知道我不吸烟后,在同我谈话的一整天,竟绝不抽一支!自尊自重自强自律的基础——自爱小故事:
张伯苓长期任南开大学校长,有一次他看见一个学生手指被熏得焦黄,便指着他说:“你看,把手指熏得那么黄,吸烟对青年人身体有害,你应该戒掉它!”但这位学生反唇相讥:“你不也吸烟吗?怎么说我呢?”当下张伯苓将自己所存吕宋烟全数拿出来,当众销毁,并表示再不吸烟,果真如此,张伯苓再没吸过烟。坚持是你不顾他人反对、怀疑和失败的挫折而继续勇敢坚持下去的能力。它是一种永不言败的态度。在达到目标之前,无论怎样都不能放弃的决心。自律的关键——坚持亚伯拉罕·林肯有句话:“绝不在行进中途换马。”小故事:
白玉霜是著名评剧演员,演技很高,被人称做“评剧皇后”。她为了做到自知、自律,不论三伏酷暑,还是三九严冬,一有时间就去练功,练嗓子。有人对她说:“你已成名了,干嘛还这么苦练?”她笑笑说:“戏是无止境的。”并且她能虚心听取别人的意见,不管什么人,只要给她指出缺点,她都非常高兴。
开国总理周恩来
周恩来总理从少年到老年一直不断的给自己提出严格的要求并落实于实际行动中。他一生中从不放松对自己的修养和自律是他成为人们心目中的楷模。
一九一三年,在天津南开学校读书时的周恩来我的修养要则一、加紧学习,抓住中心,宁精勿杂,宁专勿多。二、努力工作,要有计划,有重点,有条理。三、习作合一,要注意时间、空间和条件,使之配合适当,要注意检讨和整理,要有发现和创造。四、要与自己的他人的一切不正确的思想意识作原则上坚决的斗争。五、适当的发扬自己的长处,具体的纠正自己的短处。六、永远不与群众隔离,向群众学习,并帮助他们。过集体生活,注意调研,遵守纪律。七、健全自己身体,保持合理的规律生活,这是自我修养的物质基础。
自律不能只是偶尔为之,它必须成为你的生活方式。培养自律最佳的方式是为自己制定系统及常规,特别是在你视为重要的需要长期的成长及追求成功的指标项目上。把自律的生活方式当成目标
如果想培养自律的生活方式,首要的功课之一就是破除找借口的倾向。正如法国古典文学作家佛朗哥所说:“我们所犯的过错,几乎都比用来掩饰的方法,更值得原谅。”如果你有几个令你无法自律的理由,那么,你要认清它们只不过是一堆借口罢了。如果你想成为更有成效的领袖,就必须向你的借口提出挑战。向你的借口挑战
著名作家麦克·狄朗尼说过这么一句智慧的隽语:“任何一个企业或机构,如果给予失去怠惰者和贡献者同等待遇,那么,你将会发现前者越来越多,后者越来越少。”如果你缺乏自律,那么你可能就是把甜点放在正餐之前享用的那种人工作完成之前,先把奖励挪开小故事:
一对老夫妇来到露营区扎营,两天之后,有一家人也到达隔壁的营地。当这家人的度假车一停稳妥当,就看见这对夫妇和三个孩子一拥而下,一个孩子迅速地搬下冰柜、背包和其他用品,另外两个孩子立即把帐篷支开,前后不到15分钟,整个营盘便布置就绪。隔壁的老夫妇看得目瞪口呆。“你们这家人真是少见的露营高手呀!”老先生充满赞佩地对新邻居称赞道。“其实做事情只要有系统就好办多了,”隔壁的年轻爸爸回答:“我们事先规定,在营地架设完成之前,没有一个人可以去洗手间。”无论任何时候,只要你把注意力放到工作的难度本身上,而不考虑结果和奖赏,就很容易灰心丧气;如果沉浸于其中太久,就会养成自怜的毛病。因此,下次当你再面对一件不得不做的任务,心中开始企图抄捷径而不按规矩踏踏实实去完成时,切记:要打消自己这样的盘算,把目光转回到目标上。认真权衡按部就班的好处,花工夫彻底做好它。把目光注视在结果上要真正做到自律难于上青天。你的情绪、食欲以及激情都将是这条路上的强大拦路虎。因此,自律人必是心中无畏的勇者。如果这个过程对你来说十分痛苦又艰难,那就不要假装这件事是小菜一碟了。相反地,鼓起勇气去直面即将遇到的痛苦和艰辛。随着你不断累积零星的成功,你会变得更加自信,自然而然地,由内心的勇气支撑而来的自律也会随之而来。充满勇气小故事:
曾经有记者问科比:“你为什么能如此成功呢?”科比反问道:“你见过凌晨四点的洛杉矶吗?”记者摇摇头:“不知道,那你说说洛杉矶每天早上四点钟究竟什么样儿?”科比挠挠头,说:“满天星星,寥落的灯光,行人很少。”说到这科比笑了,“究竟怎么样,我也不太清楚。但这没有关系,你说是吗?每天洛杉矶早上四点仍然在黑暗中,我就起床行走在黑暗的洛杉矶街道上。一天过去了,洛杉矶的黑暗没有丝毫改变;两天过去了,黑暗依然没有半点改变;十多年过去了,洛杉矶街道早上四点的黑暗仍然没有改变,但我却已变成了肌肉强健,有体能、有力量,有着很高投篮命中率的运动员。”
小故事:
唐太宗贞观年间,有一头马和一头驴子,它们是好朋友。贞观三年,这匹马被玄奘选中,前往印度取经。
17年后,这匹马驮着佛经回到长安,便到磨房会见它的朋友驴子。老马谈起这次旅途的经历:浩瀚无边的沙漠、高耸入云的山峰、炽热的火山、奇幻的波澜……神话般的境界,让驴子听了大为惊异。
驴子感叹道:“你有多么丰富的见闻呀!那么遥远的路途,我连想都不敢想。”老马说:“其实,我们跨过的距离大体是相同的,当我向印度前进的时候,你也一刻没有停步。不同的是,我同玄奘大师有一个遥远的目标,按照始终如一的方向前行,所以我们走进了一个广阔的世界。而你被蒙住了眼睛,一直围着磨盘打转,所以永远也走不出狭隘的天地……”01目标的不同,最终导致了不同的结果02有目标不等于有好目标,好目标一定要结合自身的特点来制订。目标并非命运,而是方向01目标并非命令,而是承诺02目标并不决定未来,而是动员自己的资源与能源,以便塑造未来的那种手段。
03
没有目标的人,就像空驶的出租车不知道去哪里
制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,必须学习并掌握SMART原则。
生命的悲哀不在于目标未达成,
而在于没有目标可达成!Goalmanagement—identifyaclearandunambiguousgoal目标管理—确定一个清晰而明确的目标用“SMART”法确定目标SpecificAcceptableMeasurableRealisticTimeIndication可确定的相关性的可接受的可衡量的有时间限制的原则1S(Specific)——明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,目标要清晰、明确,明确的目标几乎是所有成功的一致特点。很多不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。“你能告诉我,我从这儿该走哪条路吗?”“那多半儿要看你想去哪里。”“我不在乎去哪儿——”“那么你走哪条路都没关系,”“只要能到这个地方就行,”爱丽丝解释。爱丽丝漫游奇境记Smart管理的明确性原则告诉我们人要有明确的目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。目标设置要有目的、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使人能够很清晰的看到要做哪些那些事情,完成到什么样的程度。A有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。B原则2M(Measurable)——衡量性衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。目标要量化,目标应准确的定义什么叫做完成1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸笼罩在浓雾中。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个34岁的女人涉水进入太平洋中,开始向加州海岸游去。要是成功了,她就是第一个游过这个海峡的妇女。这名妇女叫费罗伦丝·查德威克。在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。
那天早晨,海水冻得她身体发麻,雾很大,她连护送她的船都几乎看不到。时间一个钟头一个钟头过去,千千万万人在电视上注视着她。有几次,鲨鱼靠近了她,被人开枪吓跑了。她仍然在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。
15个钟头之后,她被冰冷的海水冻得浑身发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到。
几十分钟之后——从她出发算起15个钟头零55分钟之后——人们把她拉上了船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,这时却开始感到失败的打击。费罗伦丝·查德威克34岁职业运动员费罗伦丝·查德威克费罗伦丝·查德威克她不加思索地对记者说:“说实在的,我不是为自己找借口。如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。”人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,真正令他半途而费的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。
查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。2个月之后,她成功地游过了同一个海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子的纪录还快了大约两个钟头。Smart管理的衡量性原则告诉我们目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。制定目标的时候,经常会犯一个错误,就是认为目标定的越高越好,认为目标定的高了,即便只完成了80%也能超出自己的预期。实际上,这种思想是有问题的,持有这种思想的过分依赖目标,认为只要目标制定了,就会去达成。合适的目标是可以跳一跳能够得着的目标,当经过努力之后可以达成目标,目标才会有吸引力,否则,宁可不做,也不愿意费了很大力气而没有完成!原则3A(Attainable)——可实现性目标要根据自己的资源、技能和程度来设计,要保证目标是可以达成的要能够被接受的。也就是目标要通过努力可以实现,不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;
目标只有经过详细的分解和落实,才具有实现的可能目标偏高目标合适目标偏低美国假日酒店
凯蒙斯·威尔逊先生于1952年创建第一个假日酒店,不到20年间,他就把假日酒店开到了1000家,遍布全美国高速公路可以通达的每个地方,并走向全世界,从而使假日酒店集团成为世界上第一家达到10亿美元规模的酒店集团。后来公司的业务范围扩展,将原定的“旅馆业务”,扩大为“旅行业务”。为了执行这些任务,酒店曾经购买了一家大的汽车公司和一家轮船公司。但是后来,又没有能力经营和管理好这些企业,到1978年不得不放弃了这些业务。1998年8月,BASS公司和国际假日酒店集团签署协议,并于1990年完成收购。BASS公司为假日酒店集团制定了公司发展全球性品牌的战略新方针,而后假日酒店加强并调整市场的推广,同时扩大自己的酒店种类和服务种类。Smart管理的可实现性原则告诉我们目标要根据自身的资源特长来制定,不要把目标范围规定的太窄或者太宽,一定要切合实际,具有可实现性。同时,目标要具有挑战性,是指我们设计的目标,实现起来要有一定的困难,并不是轻而易举地达到的,然而也并非不能达到的可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。原则4R(Relevant)——相关性目标的相关性是指各项目标之间有关联,相互支持,符合实际。实现此目标与其他目标、目标和工作都要有相关性。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:石匠的故事第一个石匠“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”第二个石匠“我在做整个国家最出色的石匠工作。”第三个石匠“我正在建造一座大教堂。”石匠的故事短期目标导向的人,只考虑自己的生理需求,没有大的抱负;石匠一石匠二职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很少考虑组织的要求;石匠三经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从组织价值的角度看待自己的发展,这样的员工才会获得更大的发展;
目标的真谛Relevant原则Smart管理的相关性原则告诉我们当一个人的目标与组织的目标越一致,这个人潜能发挥就越大,就越有发展!德鲁克说,第三个石匠才是一个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的绩效,它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系,这种人的想法难能可贵!目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候,要考虑清楚自己的行动计划,怎么做才能更有效地完成目标,
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