电脑初级考试

第二章文字处理软件Word2003本章学习目标窗口的组成及基本操作方法文档的建立和保存、输入和编辑状态的选择文档的常用排版、页面设置方法表格的使用方法图片编辑、艺术字的设置邮件合并的操作方法1案例1制作通知案例2制作职员招聘表案例3宣传报的艺术排版案例4编辑长文档——物业礼仪规范案例5邮件合并——制作信函

2案例1制作通知【教学目标】掌握文档的字符格式设置、段落格式设置和格式刷的使用掌握项目符号和编号的使用掌握查找并替换文本的方法掌握移动和复制文本的方法掌握插入自选图形的方法34设计过程案例分析操作过程新建空白文档输入文档内容设置字符格式和段落格式画红色横线查找并替换文本移动文本项目符号保存文档5所需知识Word的启动和退出主窗口界面标题栏菜单栏工具栏标尺工作区视图转换按钮垂直滚动条状态栏水平滚动条6所需知识文档的选定选定范围操作方法一句中的部分按住鼠标左键从开始处拖到该部分的结束处一句按住【Ctrl】键，同时在该句中的任一位置单击一行文本将鼠标移到一行的左边空白处，光标变为空心箭头形时单击一个区域所有字符在开始处插入光标，按住【Shift】键，同时在要选定区域的结尾处单击一个段落移鼠标到段落左侧空白处后双击，或在段落中的任意地方三击矩形块按住【Alt】键，然后从矩形块的左上角一直拖到右上角整个文档移动光标到左边空白区内任意处，连击三次鼠标左键鼠标7所需知识文档的选定快速定位快捷键选定范围Shift+→选定从光标处开始向右边的一个字符或汉字Shift+

←选定从光标处开始向左边的一个字符或汉字键盘Shift+

↑选定光标开始向上一行同一位置的所有字符或汉字Shift+

↓选定光标开始向下一行同一位置的所有字符或汉字Shift+Home选定从光标处开始到它所在行的开头所有字符Shift+End选定从光标处开始到它所在行的末尾所有字符Shift+

PageUp选定上一屏Shift+

PageDown选定下一屏Ctrl+A选定整个文档8所需知识插入和删除文本撤销和恢复操作9【强化训练】制作文本型个人简历10案例2制作职员招聘表【教学目标】掌握表格的应用掌握插入表格的方法掌握合并（或拆分）单元格的操作向表格中输入数据并设置表格中文字格式设置表格中文字的对齐方式及整个表格的对齐方式设置表格边框和底纹1112设计过程案例分析操作过程插入表格调整行高列宽合并单元格向表格中输入数据以及边框底纹的设置

13所需知识在表格中输入数据移动插入点按键名称说明【→】键如果光标所在单元格中没有数据，或者当前已处于单元格的末尾，则移动到下一个单元格【←】键如果光标所在单元格中没有数据，或者当前已处于单元格的开始，则移动到上一个单元格【↑】键如果单元格中没有数据，或者当前处于单元格内的第一行，则移动到同一列的上一个单元格【↓】键如果单元格中没有数据，或者当前处于单元格内的最后一行，则移动到同一列的下一个单元格【Tab】键移到同行的下一个单元格，如果插入点在一行的最后一个单元格，则返回到下一行的第一个单元格，如果插入点在表格的最后一个单元格中，按【Tab】键会自动在表格的后面增加一行空白表格【Shift+Tab】组合键移动到同行的上一个单元格，如果插入点在一行的第一个单元格中，则移动到上一行的最后一个单元格14所需知识选取单元格名称操作方法选取一个单元格将鼠标指针移动到要选定的单元格的左边框上，当鼠标指针变为左上方向箭头时单击选取多个单元格在要选定的单元格之间拖动鼠标选取一列将鼠标指针指向要选定的列上方，当鼠标指针变为向下箭头时单击选取一行将鼠标指针指向要选定的行的左侧，当鼠标指针变为右上方向箭头时单击15所需知识拆分单元格插入与删除行或列将已有文本转换为表格表格的统计功能16【强化训练】制作商品销售单17【强化训练】制作成绩表18案例3宣传报的艺术排版【教学目标】掌握页面设置的方法掌握插入艺术字的操作掌握插入图片的操作掌握插入文本框的操作掌握边框和底纹的使用掌握插入文件的方法1920设计过程案例分析操作过程版面设计页面设置版面布局各板块的制作

21所需知识图文混排图片的插入（剪贴画、“来自文件”、绘制图形）艺术字的插入与编辑页面排版和文档打印分栏22【强化训练】制作赠送券23案例4编辑长文档—物业礼仪规范【教学目标】掌握样式的使用掌握设置大纲级别的方法掌握目录的使用掌握页眉、页脚、页码、分节符的使用了解文档结构图的使用了解字数统计的方法242526设计过程案例分析操作过程设置样式查看和修改文章的层次结构对文章的不同部分分节添加页眉页脚插入目录27所需知识样式页眉和页脚页眉和页脚的创建与修改页眉和页脚位置的调整创建奇偶页不同的页眉和页脚文档的分页及页码设置打印预览和打印28【强化训练】编辑“新员工培训方案”29案例5邮件合并——制作信函【教学目标】掌握邮件合并的方法

3031设计过程案例分析操作过程预先制作好“信函（主文档）.doc”和“信函（数据源）.doc”文件邮件合并向导选择文档类型选择开始文档，使用当前文档选择收件人，定位到“信函（数据源）”文件的存放位置撰写信函，把数据源中的恰当字段插入到主文档中的恰当位置预览信函完成合并32主文档33数据源34所需知识什么是“邮件合并”什么时候使用“邮件合并”

需要制作的数量比较大这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容邮件合并的三个基本过程

建立主文档准备好数据源把数据源合并到主文档中35【强化训练】制作学生成绩通知单36【强化训练】主文档37【强化训练】数据源38小结①Word的