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文档简介

印章可疑情况管理制度一、制度目的为了规范公司或组织的印章使用和管理，避免印章被非法使用，保证印章的安全性和可靠性，制定本制度。二、制度适用范围本制度适用于公司或组织内部所有印章的使用和管理。三、印章管理的责任方公司或组织的印章管理主要责任方包括：印章管理人员、印章使用人员、印章所在部门（或办公室）的主管领导。四、印章的类型和使用范围根据印章的功能不同，公司或组织可以设立以下几类印章：公司公章：用于公司重要合同、法律文件的签字；财务专用章：用于公司重要的财务文件签署；人事专用章：用于公司招聘、调职、辞退等人事管理方面；文件专用章：为了保证公司文件真实有效，可以设立文件专用章；其他特定用途印章。使用印章的范围只限于对应印章的使用事项，未经授权不得使用印章。五、印章管理制度1.印章管理人员的职责按照规定对印章进行存放、使用、保管、控制、注销等相关管理工作；设立印章使用申请单，并加盖印章，确保印章使用申请符合规定；定期进行对印章进行清点核对，防止印章被盗或丢失；对于丢失或人为损坏印章，应及时报告领导，并进行记录和处理。2.印章的管理规范对于公司或组织内部所有印章，必须进行注册登记备案；印章必须存放在专门设立的印章存放柜中；单独使用印章时，必须经过审批，并签署使用印章申请单；单独使用印章后，必须立即送回印章存放柜；在使用印章前，必须检查印章的印模、字体等是否清晰，若模糊不清应及时更换。3.印章的使用方法在签署重要文件时，应在公司公章上刻上日期；在签署重要财务文件时，应在财务专用章上填写金额，并在公司公章印上日期；在签署人事文件时，应在人事专用章上填写人员信息，并在公司公章印上日期；在签署文件专用章时，应在对应的文件专用章上填写文件名称、日期；在使用印章时，必须保证清晰有效，不能模糊或擦拭。4.印章的保管管理对印章存放柜进行管理，确保存放柜钥匙、密保卡等安全；对印章存放柜进行定期清理、消毒工作；对印章维护进行标准化管理，保证印章及印章存放柜的整洁与美观。六、违规处理对于印章管理中存在的问题，应及时进行处理，包括但不限于：对于印章遗失、损坏、模糊或账面核对不符等问题，应及时报告相关责任人，进行查找或更换；对于未经授权使用印章和非法使用印章问题，应进行严肃处理，并追究相关人员的责任。七、制度的执行和更新本制度的执行由公司或

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