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文档简介

单位使用公章管理制度一、引言公章是单位的正式标识和权威证明，也是单位与外界交流的重要工具。在单位管理与运作中，公章的使用是必不可少的。为了保证公章信息的真实、准确、安全和规范使用，确保公章不被用于过失和违法活动中，单位需要建立健全公章管理制度。二、适用范围本管理制度适用于单位内所有公章的管理。三、公章的种类根据单位的不同需求，公章可分为以下四类：官方印章：用于行政机关的办公事务，如公文、文件、合同等文件的盖章。财务专用章：用于单位的财务收支管理，如银行转账单、发票等的盖章。授权委托章：用于单位委托他人代替自己进行特定事务，如委托书、授权书等的盖章。办公专用章：用于日常办公事务，如请假条、证明等文件的盖章。四、公章的保管和使用公章由单位指定专人保管和保养，并开具保管登记簿。公章不得随意外借、转交和乱放，在使用前应进行检查，确保印章清晰、鲜明、准确，不得有任何刻错、污损、磨损或作者标志与该公章不符的现象。公章只能由指定人员使用，使用前必须经过授权及签字确认，并在相关文件上注明使用人、时间、事由等信息。公章使用完后，必须立即清洗印面并收回，同时保持印面干燥和清洁，以防止印章受潮、异物粘附、污染等情况。五、公章的报废和更换如公章因磨损严重、损坏或失窃等原因无法正常使用，应立即停止使用，并向上级主管部门报告。报废公章应按规定进行销毁、注销、封存和统计，同时在保管登记簿上注明该公章已经报废，再进行编号并予以保存，以备检查。更换公章应经过上级主管部门批准，按照规定进行更换，并在相应的保管登记簿上注明。六、公章制作和使用的注意事项在制作公章时，必须严格按照相关法律法规和规章制度的要求，确保公章的真实性、合法性和规范性，同时避免公章出现任何误用、伪造、篡改等问题。在使用公章时，必须严格按照公章管理制度的要求，掌握印章的保管、使用、报废和更换等流程，避免任何违法行为的出现，确保公章被妥善管理和正确使用。七、制度的执行本管理制度的制订和执行，应当遵照相关法律法规和规章制度的要求，严格培训和考评公章管理人员，确保该制度的有效实施，并在实践中不断完善和改进。对于违反该制度的行为，单位应当进行必要的处罚和纠正，并追究相关人员的责任。八、总结公章管理与使用是单位运作中的一个重要方面，关系到单位的形象、信誉和实际利益。因此，单位应当建立健

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