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文档简介
办公建筑管理制度一、前言办公建筑管理制度是指对于已建成并需要进行管理的办公建筑,规定其使用范围、使用方法、使用程序,以及保障办公建筑的正常使用、保养、维护和评估。科学地制定和严格执行办公建筑管理制度,将有助于提高建筑的管理水平,保障办公建筑的正常使用和长期安全性。二、管理制度的制定制定办公建筑管理制度的主体是物业公司或者建筑所有人,通过下列步骤制定建筑管理制度:1.确定管理内容和管理对象首先,确定所管理的办公建筑名称、使用性质、建筑年代、建筑面积及使用范围,明确建筑主管部门、员工、管理人员等管理对象。2.制定管理条例按照办公建筑的实际情况,制定保养、维护、保险、安全、物品管理等条例。3.制定管理制度根据企业自身管理需求,制定办公建筑的使用程序、采购办法、保养维护方法、设备保养维修制度、防火防盗管理等管理制度。4.审议和发布将制定出来的办公建筑管理制度进行必要的审议,上报主管部门进行备案。三、管理制度的执行办公建筑管理制度的执行主体是各个管理部门、企事业单位、个人等,他们必须根据制度规定,认真负责地执行管理制度,特别是对于关键信息的统计、上报、汇总等必须严格执行。1.实施单位执行制度企事业单位必须通过落实制度、强化管理,切实做好办公楼的管理工作,并根据制度规定,开展日常检查,及时发现问题并进行处理。2.人员执行制度企事业单位的各级员工必须切实履行管理制度,明确自己的职责和任务,牢记工作中的安全原则,积极参与企业管理,提高自我素质和管理能力,严禁有违反法律法规的行为。3.监督管理制度各级管理部门、机构和监察机关必须加强对办公建筑管理制度执行情况的监督检查,及时发现和纠正违法违规行为,防止和减少事故事件的发生。四、制度的完善对办公建筑管理制度需要进行及时的修订与更新。对于已经制定出来的管理制度,需要在使用过程中不断地反馈,及时指出问题,不断完善,提高其实用性和有效性。物业公司或者建筑所有人应该定期的对制度进行审核,适时进行调整和补充,确保其始终具有科学性和权威性。五、结论制定和执行办公建筑管理制度是保障企业管理的重要措施之一,它不仅关系到企业内部的管理效能,而且涉及到社会的公共利益,是建筑行
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